8.4 Интерфейс пользователя

Рис. 7.1 Справочник «Дисциплины»

В справочнике «СтруктураВУЗА» является иерархическим, в нем показана структура университета, разделение на факультеты, кафедры и специальности (см. рис. 7.2)

Рис. 7.2. Справочник «СтруктураВУЗА»

В справочнике «Студенты» хранится информация об учащихся: факультет, кафедра, актуальность, номер зачетной книжки, вид обучения (см. рис. 7.3)

Рис. 7.3 Справочник «Студенты»

В справочнике «Преподаватели» представлены данные о преподавателях (см. рис. 7.4)

Рис. 7.4 Справочник «Преподаватели»

Документ «ЭкзаменационнаяВедомость» создается на основании документа «РейтинговаяВедомость» (см. рис 7.5), в нее переносятся поля с информацией о названии предмета, кафедры, факультета, номере семестра, преподавателе, а также список студентов, и итоговые баллы, заработанные студентами в течение семестра (см. рис. 7.6)

Рисунок 7.5 Документ «РейтинговаяВедомость»

Рис. 7.6. Документ «ЭкзаменационнаяВедомость»

Создадим команду «Печать» и шаблон для вывода печатной информации (см. рис. 7.7)

При создании документа «Приказы» следует в первую очередь заполнить поля шапки документа. Поле «Дата» заполняется автоматически, но внесенные данные могут быть редактированы пользователем

Рис. 7.12 Создание документа «Приказ»

Затем следует выбрать тип приказа. В зависимости от типа приказа формируется набор полей в правой части документа.

Рис. 7.13

Выбор типа приказа осуществляется с помощью кнопок «Добавить» или «Подбор». При использовании кнопки «Добавить» в документ будет добавлен только один тип приказа, как показано на рисунке выше. С помощью кнопки «Подбор» можно создать несколько приказов различного типа в рамках одного документа.

Рис. 7.14

Далее необходимо внести в приказ список физических лиц, на которых распространяется действие данного приказа. Если требуется внести в приказ данные одного физического лица (например, в приказе на отчисление), следует нажать кнопку «Добавить». Если же физических лиц несколько, целесообразно воспользоваться кнопкой «Подбор», которая позволяет добавить в приказ информацию о произвольном количестве физических лиц. И в том, и в другом случае откроется форма выбора физических лиц, на которой и осуществляется выбор.

Рис. 7.15

После выбора физических лиц необходимо нажать кнопку «Перенести» для добавления их данных в приказ.

Рис. 7.16

Для каждого приказа может быть назначен ответственный за его исполнение. ФИО ответственного вносится в соответствующее поле в нижней части документа. При этом данные могут быть внесены как в строковом формате, так и путем выбора из справочника «Физические лица».

Рис. 7.17

Кроме того, для любого типа приказа возможно создание печатных форм приказов и выписок из приказов.

Чтобы создать печатную форму приказа, следует нажать кнопку «Печать – Приказ».

Рис. 7.18

Чтобы создать печатную форму выписки из приказа, следует отметить «галочкой» тех лиц, для которых требуется создать выписку из приказа, и нажать кнопку «Печать-Выписка».

Рис. 7.19

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данном курсовом проекте был спроектирован модуль «Студенты» ИС «Кафедра». Был проведен обзор аналогов данной системы, проведена сравнительная характеристика, описаны бизнес-процессы для автоматизации, рассчитана производительность процессора, а также необходимая внешняя и оперативная память для правильного функционирования ИС.

Данная система позволит автоматизировать процесс управления и хранения данных об успеваемости студентов. Это позволит повысить качество образовательного процесса, обеспечить информационную поддержку работникам кафедры и деканата.

Современные условия, общественные, политические процессы и тенденции, происходящие в России и за рубежом, ставят высокую планку требований для университетов XXI века, преодолеть которую представляется весьма затруднительным без единой автоматизированной системы, поддерживающей принятие решений, управление, планирование и учет всех ресурсов современного вуза-корпорации. Для этого нужны четкие, отлаженные, не дающие сбоя производственные взаимоотношения между людьми на основе использования информационных технологий.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Макаров Р.И Мазанова Р.И. Методические указания к практическим занятиям: Проектирование информационных систем, 2008 г.

2. ГОСТ 34.601 – 90 – АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ. СТАДИИ СОЗДАНИЯ

3. ГОСТ34.601-90 – Стадии создания АС.

4. ГОСТ 2.105-95 – Общие требования к текстовым документам.

Размещено на Allbest.ru