8.3 Экономическое обоснование. Оценка экономической эффективности

Экономический эффект – это полученный (или предполагаемый) результат от внедрения информационной системы, рассчитанный в денежном выражении. Экономический эффект рассчитывается как сумма всех положительных факторов в стоимостном выражении, обусловленных новой разработкой (снижение трудоемкости, численности, затрат материалов, электроэнергии, повышение качества продукции и т.п.)

Эффективность – сопоставление эффекта от реализации инвестиций в системы с величиной затрат, необходимых для их внедрения.

Экономическая эффективность исчисляется как соотношение стоимостного эффекта от внедрения ИС к стоимости самой системы и разность затрат на ее создание и эксплуатацию за определенный период времени.

Показатели экономической эффективности имеют весьма приближенное значение в связи с трудностью определения составляющих компонент эффекта, полученного за счет внедрения ИС. Основную трудность составляет разделение результатов, полученных за счет мероприятий по совершенствованию управления и соответствующих величин, получаемых за счет автоматизации решения экономических задач и повышения качества принимаемых решений.

Экономическая эффективность информационных систем в общем случае обеспечивается за счёт следующих факторов:

- высокой скорости выполнения операций по сбору, передачи и выводу информации, достигаемой за счёт высокой производительности автоматических средств, с помощью которых можно сократить до минимума время, необходимое для выполнения отдельных технологических операций;

- повышения качества учёта, контроля и регулирования за счёт увеличения исходной информации, установления чёткого графика её получения, устранения из неё условно постоянных данных, а также за счёт комплексной централизованной обработки;

- улучшения системы информации за устранения дублирования и искажения информации, введения единой системы расчётов и форм документации.

Для оценки экономической эффективности рассматриваемые задачи ИС должны быть охарактеризованы затратами на разработку ИС, приобретение технических средств, величинами затрат на решение задачи до и после автоматизации и др.

Предпроизводственные затраты включают затраты на исследовательские и проектные работы, включая приобретение программных средств, составление инструкции пользователей, а также расходы на освоение средств автоматизированного проектирования.

Полные (капитальные затраты) включают затраты на приобретение ПЭВМ, оргтехники, средств связи, реконструкцию здания в связи с установкой ВТ с учетом остаточной стоимости ликвидируемого оборудования, также затраты на предотвращение отрицательных социальных, экономических и других последствий, связанных с внедрением ИС.

Исходные данные для расчета коэффициента экономической эффективности приведены в таблице 7.5.

Таблица 7.5 – Исходные данные

Наименование	Обозначение	Значение показателя
1.Кол-во рабочих дней в году, дн		251
2.Среднемесячный фонд времени, дн	Мд	21
3.Рабочее время в день,час.	Tд	8
4.Месячная зарплата пользователя, руб	ЗП	4850
5.Часовая тарифная ставка пользователя, час	tчас	28,9
6.Коэффициент, учитывающий доп.зарплату, премии, накладные расходы:	Η	0,791
6.1 Коэффициент, учитывающий доп.зарплату	Кд	0,091
6.2 Коэффициент, учитывающий премии	Кп	0,3
6.3 Коэффициент, учитывающий накладные расходы	Кн	0,4
7.Коэффициент, учитывающий отчисления в соц. страхование и страхование от несчастных случаев	R	0,262
8.Месячная зарплата ИТР, обслуживающего выч. технику, руб	ЗПитр	12000
9.Годовой фонд времени работы ЭВМ, час.	Fэвм	2008
10.Мощность ЭВМ, КВт	Nэвм	0,5
11.Стоимость 1 КВт/часа электроэнергии, руб.	Цэл	2,11
12.Коэффициент использования энергоустановок по мощности	Ки	0,9
13.Стоимость ЭВМ, руб	Cэвм	18000
14. Норма амортизационных отчислений для ПЭВМ	Α	0,25
15.Коэффициент, учитывающий затраты на ремонт	Кзр	0,0825
16.Кол-во проектировщиков	К	1
17.Время проектирования, мес.	Тпр	4
18.Зарплата проектировщика, руб.	Зп	20000

Накладные расходы:

- канцелярские расходы 2000 руб. в месяц;

- командировочные расходы 10 000 руб. в месяц

Заработная плата персонала 25000 руб. в месяц.

Процент накладных расходов рассчитывается как

( 1)

Накладные расходы =2000 + 10000 = 12000 руб. в месяц.

%

Задачи, решаемые с помощью разработанной информационной подсистемы, представлены в таблице 7.6.

Таблица 7.6 – Задачи

Задача	Kр	Тр1	Тм1	Тр2	Тм2	Тр1*Kp	Тм1*Kp	Тр2*Kp	Тм2*Kp
1.Оперативный учет	2522	2 (120 мин)	-	0,08 (5 мин)	0,25 (15 мин)	5044	-	201	630
2.Оперативный анализ	5	64 (3840 мин)	-	-	1,08 (65 мин)	320	-	-	5
3.Формирование отчетов	7	112 (2688 мин)	-	-	16 (980 мин)	784	-	-	112
Итого						6148	-	201	747

1) Kр – количество решений в год

Оперативный учет:

- обязательное резервное копирование раз в месяц = 12 решений,

- ввод, редактирование и поиск данных ежедневно = 2522 решений.

Итого:2522 решения в год.

Оперативный анализ:

- ввод данных по перемещению студентов =2 решения в год.

- формирование приказов об отчислении =2 решения в год.

Формирование отчетов:

-формирование ведомостей для одной группы = 18 решений в год.

-формирование отчета по посещаемости = 6 решения в год.

2) Тр1 – время ручной обработки до автоматизации, час

Оперативный учет:

-поиск нужной информации, редактирование, добавление данных составляет примерно 2 часа.

Оперативный анализ:

Для корректировки понадобится около 3 дней (24 часа); для перераспределения студенческих составов – 5 дней (40 часов).

Формирование отчетов:

На формирование ведомостей необходимо примерно 10 дней (80 часов); на составление журнала посещаемости – 4 дня(32 часа).

3) Тр2 – время ручной обработки после автоматизации, час.

Оперативный учет:

После автоматизации пользователь сможет:

- вносить информацию за 5 мин или 0,08 часа

Оперативный анализ:

Необходимая информация загружается извне по стандартным правилам обмена.

Формирование отчетов:

Типовые отчеты уже есть в системе.

4) Тм2 – время машинной обработки после автоматизации, час.

Оперативный учет:

Обновление БД займет примерно 0,25 часа (15 минут).

Оперативный анализ:

Для корректировки учебного состава понадобится 0,42 часа (25 минут).

Для корректировки статуса актуальности студента при отчислении – 0,66 часа (40 минут)

Формирование отчетов:

На формирование ведомостей необходимо примерно 9 часов (560 мин); на составление отчета по посещаемости – 7 часов (420 мин).

1. Затраты ручного труда, связанные с работой технических пользователей, руб.

,(2)

где n – общее количество решений.

До автоматизации:

После автоматизации:

2. Затраты эксплутационные, связанные с решением задачи на вычислительной технике, руб.

, (3)

2.1 Зарплата инженерно-технических работников, обслуживающих вычислительную технику, руб.

, (4)

где TMi – затраты машинного времени на одноразовое решение i задачи, часы;

Фг – годовой фонд заработной платы ИТР, обслуживающего вычислительную технику, руб;

Fэвм – годовой фонд времени работы ЭВМ, часы.

После автоматизации:

2.2 Затраты на электроэнергию, руб.

, (5)

где Nэвм – уставная мощность ЭВМ, КВт;

Цэл – стоимость 1КВт/час электроэнергии, руб;

Ки – коэффициент использования электроустановок по мощности.

После автоматизации:

2.3 Aмортизационные отчисления.

, (6)

где – норма амортизационных отчислений.

2.3.1 Капитальные затраты на задачу, связанные со стоимостью вычислительной техники, приходящейся на данный комплекс задач, руб.

, (7)

После автоматизации:

Амортизационные отчисления:

После автоматизации:

2.4 Затраты на запасные части, материалы, ремонт, руб.

, (8)

где К– сумма коэффициентов: нормы расходов запасных частей, нормы расходов материалов, коэффициента ремонта.

После автоматизации:

Таким образом, затраты эксплуатационные, связанные с решением задачи на вычислительной технике, руб.:

После автоматизации:

3 Затраты, связанные с проектированием задачи, руб.

(9)

После автоматизации:

В таблице 7.8 приведены затраты на проектирование информационной подсистемы.

Таблица 7.8 – Затраты на проектирование ИП

Вид затрат	Показатель	Значение
Затраты ручного труда, руб.	Зр1	111167
	Зр2	3634
Зарплата ИТР, обслуживающего выч. технику, руб.	Зитр1	0
	Зитр2	6684
Затраты капитальные, руб.	Зк1	0
	Зк2	20088
Амортизационные отчисления, руб.	А1	0
	А2	5022
Затраты на электроэнергию, руб.	Зэл1	0
	Зэл2	709
Затраты на запасные части, материалы, ремонт, руб.	С(зч+м+р)1
	С(зч+м+р)2	1657
Затраты эксплуатационные, руб.	Зэкс1	0
	Зэкс2	14072
Затраты проектирования, руб.	Зпр1	0
	Зпр2	180819