Простую письменную доверенность организации нужно подтверждать

Если представитель контрагента после 1 июня 2015 г. придет с простой письменной доверенностью, вы вправе не выдавать ему товар (не исполнять другое обязательство) до тех пор, пока контрагент не подтвердит дополнительно его полномочия <9>. Как это можно сделать? ГК не ограничивает нас в способе, при этом предлагает три варианта.

Вариант 1. Подписывать доверенность на представителя в присутствии вашего директора (иного уполномоченного лица). Это дает возможность проверить личность того, кто подписал доверенность (к примеру, посмотреть паспорт, протокол о назначении, если это руководитель контрагента), и сделать об этом отметку на документе <10>. Например, так.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Личность и полномочия С.И. Иванова, подписавшего доверенность, мною│

│проверены. │

│ │

│Генеральный директор ООО "Счастье" Шанина А.С. Шанина│

│02.06.2015 │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Ваш работник, ответственный за отпуск товарно-материальных ценностей, увидев такую отметку, будет знать, что доверенность надежная. Ему останется только сверить паспортные данные самого представителя с данными, указанными в доверенности.

Вариант 2. Прописывать полномочия представителя непосредственно в договоре с контрагентом <11>. К примеру, можно включить в текст договора следующую фразу.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ 5.1. Представителем общества с ограниченной ответственностью│

│"Дружба", уполномоченным получать в обществе с ограниченной│

│ответственностью "Радость" товары, названные в п. 2.4 настоящего│

│договора, в период с 01.06.2015 по 31.12.2015 является Снегирев Алексей│

│Аркадьевич, адрес регистрации: г. Москва, ул. Академика Бакулева,│

│дом 14/2, кв. 126, паспорт 46 12 377382, выдан Отделом УФМС России│

│по г. Москве по району Теплый Стан 23.12.2013. │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Обращаем внимание, что такая фраза в договоре вообще заменяет доверенность <11>. Вашему работнику понадобится только открыть текст вашего экземпляра договора и сверить паспортные данные.

Вариант 3. Попросить контрагента оформить представителю нотариальную доверенность. Но требовать ее вы не можете, если это не предусмотрено <12>:

(или) вашим договором;

(или) законом.

Примечание

Нотариальное удостоверение требуется только для доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия, а также для доверенностей на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о госрегистрации прав или сделок, на распоряжение зарегистрированными в госреестрах правами <13>.

Организации вправе договориться и о любом другом способе подтверждения полномочий представителя.

Отметим: требовать доказательств того, что исполнение принимает "правильный" кредитор, можно было и раньше, просто норму конкретизировали. Сегодня проблема подтверждения полномочий действительно актуальна, учитывая разрешение не использовать печати для АО и ООО. Впрочем, обычная доверенность от организации не требует печати уже с 01.09.2013 <14>.

--------------------------------

<9> Пункт 2 ст. 312 ГК РФ.

<10> Пункт 3 ст. 185 ГК РФ.

<11> Пункт 4 ст. 185 ГК РФ.

<12> Пункт 2 ст. 163 ГК РФ.

<13> Пункт 1 ст. 185.1, п. 3 ст. 187 ГК РФ.

<14> Пункт 4 ст. 185.1 ГК РФ.