Тема 7.4. Учет расчетов при прекращении обязательств по расчетам путем зачета взаимных требований

В соответствии со ст. 410 ГК РФ обязательство может быть прекращено полностью или частично зачетом однородного требования, срок которого наступил, срок которого не указан или определен моментом востребования.

Для зачета необходимо чтобы требования:

- были встречными (должник вправе требовать с кредитора и наоборот);

- однородными (обязательства, предметы которых относятся к вещам одного и того же рода);

- реально существующими (требования не должны быть досрочными).

Одновременно ст. 411 ГК РФ предусмотрены случаи, при которых не допускается зачет взаимных требований:

- если по заявлению другой стороны к требованию подлежит применению срок исковой давности, и этот срок истек;

- при возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;

- при взыскании алиментов;

- при пожизненном содержании;

- в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Для прекращения обязательств по прекращению обязательства зачетом необходимо заявление одной из сторон, которое может быть оформлено соглашением о погашении обязательств зачетом, актом сверки задолженности или уведомительным письмом с указанием, что сторона, направляющая заявление считает себя исполнившей прочие обязательства перед другой стороной на сумму зачета. При этом важно проинформировать другую сторону и получить подтверждение, что другая сторона получила заявление о проведении зачета.

В оформляемом для проведения зачета документе следует отразить:

- основание возникновения задолженности;

- сумму задолженности;

- сумму, на которую осуществляется зачет.

Если размеры встречных требований различны, то зачет между сторонами производится на одну и ту же сумму, соответствующую сумме меньшего требования. Обязательство же, по которому предъявлено большее требование, в оставшейся части – считается непогашенным и сохраняет свою первоначальную силу.

При нарушении требования однородности, когда денежное обязательство погашается отгрузкой товаров (работ, услуг), зачет невозможен. В этом случае по ст. 409 ГК РФ заключается соглашение об отступном, где обязательство по перечислению денежных средств прекращается исполнением обязательств по поставке товаров (работ, услуг).

На основании оформленного документа о проведении зачета (при наличии информации о том, что другая сторона получила заявление о проведении зачета), в бухгалтерском учете отражается исполнение обязательств:

Дт 60 Кт 62

Тема 7.5. Особенности расчетов по обязательствам, выраженным в иностранной валюте или условных единицах

При принятии к учету стоимость активов и обязательств, выраженная в иностранной валюте, в том числе подлежащих оплате в рублях, для отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности подлежит пересчету в рубли (п. 1, 4 ПБУ 3/2006).

Дебиторская и кредиторская задолженность, выраженная в иностранной валюте (в том числе подлежащая оплате в рублях), для отражения в бухгалтерской отчетности пересчитывается в рубли на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату по официальному курсу этой иностранной валюты к рублю, устанавливаемому Банком России. В случае если для пересчета выраженной в иностранной валюте стоимости актива или обязательства, подлежащей оплате в рублях, законом или соглашением сторон установлен иной курс, то пересчет производится по такому курсу. При несущественном изменении курса, совершении большого числа однородных операций может применяться средний курс, рассчитанный за месяц или более короткий период (п. 1, 5, 7, 8 ПБУ 3/2006).

Исключение составляет дебиторская и кредиторская задолженность, возникшая в результате перечисления или получения аванса, предоплаты или задатка. Такая задолженность показывается в бухгалтерской отчетности по курсу, действующему на дату перечисления или получения денежных средств (п. 9, 10 ПБУ 3/2006).

В бухгалтерском учете по операциям полного или частичного погашения дебиторской или кредиторской задолженности, выраженной в иностранной валюте, по операциям по пересчету стоимости активов и обязательств возникает курсовая разница.

Курсовая разница - разница между рублевой оценкой актива или обязательства, стоимость которого выражена в иностранной валюте, на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату данного отчетного периода, и рублевой оценкой этого же актива или обязательства на дату принятия его к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату предыдущего отчетного периода.

Курсовые разницы включаются в состав прочих доходов (расходов), кроме курсовой разницы, подлежащей зачислению в добавочный капитал организации:

Дт 91-2 Кт 50, 52, 55, 60, 62, 76

Дт 50, 52, 55, 60, 62, 76 Кт 91-1

В добавочный капитал подлежит зачислению разница:

- связанная с расчетами с учредителями по вкладам, в том числе в уставный (складочный) капитал организации.

Положительная курсовая разница по вкладу в уставный капитал отражается в учете бухгалтерской записью:

Дт 75 Кт 83

Отрицательная курсовая разница по вкладу в уставный капитал отражается в учете бухгалтерской записью:

Дт 83 Кт 75

- возникающая в результате пересчета выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств организации, используемых для ведения деятельности за пределами Российской Федерации. При прекращении деятельности за пределами РФ добавочный капитал в сумме курсовых разниц присоединяется к финансовому результату.