Бухгалтерские проводки по операциям, связанным с удержанием по исполнительным листам

№ п/п	Содержание операции	Первичные документы	Корреспонденция счетов
			Дт	Кт
1.	Отражена сумма, удержанная по исполнительному листу	Исполнительный лист	70	76
2.	Перечислена сумма взыскателю (получателю)	Платежное поручение	76	51

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться по основаниям и в порядке, установленным ст. 137 ТК РФ:

- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность;

- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику;

- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Размер таких удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 % (ст. 138 ТК РФ).

По добровольному заявлению работника, представленному в письменном виде из заработной платы, могут производиться удержания на благотворительность, в погашение займа и процентов за пользование заемными средствами.

Тема 4.6. Учет выплаты заработной платы и депонированных сумм

Заработная плата выдается из кассы организации по расходным кассовым ордерам, платежным или расчетно-платежным ведомостям. Организация может перечислять заработную плату в безналичном порядке путем перечисления средств на банковские счета работников.

При выдаче наличными средствами следует помнить, средства, снятые с расчетного счета организации для выплаты заработной платы, могут храниться в кассе организации (и соответственно, выдаются работникам) в течение 3-х рабочих дней, а с 1 января 2012 года – не более 5 рабочих дней, включая день получения денег в банке.

Заработная плата выдается только тому работнику, который указан в ведомости или по доверенности другому лицу, оформленной в соответствии с действующим законодательством. В этом случае перед распиской в получении денег кассир делает надпись: «По доверенности». Лицо, имеющее доверенность, расписывается в ведомости, а доверенность остается у кассира и прикладывается к ведомости.

Выдача работникам заработной платы отражается записью:

Дт 70 Кт 50

По истечении установленного срока кассир должен в расчетно-платежной (или платежной) ведомости против фамилии лиц, не получивших зарплату, сделать отметку: «Депонировано». После этого составляется реестр депонированных сумм, а в конце ведомости делается надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах.

После того, как кассир отметит депонированные суммы в ведомости, в учете делается запись:

Дт 70 Кт 76-4

Депонированные суммы подлежат сдаче в банк (на всю сумму оформляется расходно-кассовый ордер):

Дт 51 Кт 50

Для выдачи ранее депонированной суммы денежные средства снимаются с расчетного счета организации, приходуются в кассу и затем выдаются сотруднику. При получении работником депонированной суммы (уже по расходному кассовому ордеру) делается запись:

Дт 76-4 Кт 50