Тема 3.3. Порядок учета и распределения затрат по заготовлению материально-производственных запасов 69

Методические указания по учету материально-производственных запасов предоставляют право организациям выбрать вариант учета транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) по материалам, выбор которого закрепляется в учетной политике организации (п. 83 Методических указаний по учету материально-производственных запасов). 69

Примерная номенклатура транспортно-заготовительных расходов приведена в приложении к Методическим указаниям. К ним относятся: 69

- расходы по транспортировке; 69

- наценки снабженческих организаций; 69

- оплата за хранение; 69

- расходы по таре; 69

- содержание заготовительно-складского аппарата; 69

- прочие расходы. 69

Варианты учета транспортно-заготовительных расходов (ТЗР): 69

а) непосредственно в фактическую себестоимость материала (целесообразно в организациях с небольшой номенклатурой материалов, а также в случаях существенной значимости отдельных видов и групп материалов); 69

б) на отдельный субсчет к счету "Материалы"; 69

в) на отдельный счет "Заготовление и приобретение материалов". 69

Кроме того, п. 84 Методических указаний по учету материально-производственных запасов допускается применение упрощенных вариантов учета ТЗР, например: 69

- ТЗР или отклонения могут ежемесячно (в отчетном периоде) полностью списываться на увеличение стоимости израсходованных (отпущенных) материалов, если их удельный вес (в процентах к договорной (учетной) стоимости материалов) не превышает 5 процентов. 69

Тема 3.4. Порядок списания материально-производственных запасов при отпуске их в производство, реализации и ином выбытии 69

Материально-производственные запасы списываются по различным основаниям: 69

- на нужды производства; 69

- на продажу; 70

- в качестве вклада в уставный капитал; 70

- и прочие. 70

Определить стоимость выбывающего материально-производственного запаса можно одним из трех способов: 70

- по себестоимости каждой единицы; 70

- по средней себестоимости; 70

- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО). 70

Организация может применять любой из этих способов. Можно установить один способ для всех материально-производственных запасов, а можно применять разные способы к различным видам материально-производственных запасов. 70

Способ списания материалов устанавливается организацией в учетной политике. 70

Способ «по себестоимости каждой единицы» означает, что отпускаемый материал (продаваемый товар) должен быть списан по той стоимости, по которой он был приобретен. Этот способ применяется довольно редко, причем в определенных видах деятельности: например, так списывают драгоценные камни, антиквариат. 70

Два другие способа списания материально-производственных запасов рассмотрим на примере. 70

Пример 70

Исходные данные 70

Показатель 70

Количество 70

Цена 70

Сумма 70

Остаток материала «А» на начало месяца 70

100 ед. 70

20 руб. 70

2000 руб. 70

Поступление материала «А» за месяц: 70

1-я партия 70

200 ед. 70

22 руб. 70

4400 руб. 70

2-я партия 70

150 ед. 70

21 руб. 70

3150 руб. 70

3-я партия 70

400 ед. 70

23 руб. 70

9200 руб. 70

Отпущено материала «А» за месяц 70

600 ед. 70

Остаток материала «А» на конец месяца 70

250 ед. 70

Будем считать, что материалы были отпущены после того, как поступили все три партии. 70

Метод «по средней себестоимости» является традиционным и самым распространенным. 70

Нам следует рассчитать среднюю стоимость отпущенных материалов. 70

Для этого сначала определим стоимость всех материалов «А», находящихся на складе: 70

2000 руб. + 4400 руб. + 3150 руб. + 9200 руб. = 18 750 руб. 70

Потом определим общее количество материалов этого наименования, находящихся на складе: 70

100 ед. + 200 ед. + 150 ед. + 400 ед. = 850 ед. 70

Теперь разделим общую стоимость на общее количество: 70

18 750 руб. / 850 ед. = 22,059 руб., то есть 22 руб. 06 коп. 70

Таким образом, средняя стоимость единицы материала «А» составляет 22 руб. 06 коп. 70

Теперь можно рассчитать, на какую сумму материалов отпущено. 70

22 р. 06 коп. х 600 ед. = 13 236 руб. 70

Способ ФИФО подразумевает правило: первой списывается та партия, которая поступила первой. 70

Пример 70

Итак, отпущено со склада 600 ед. материала «А». 71

Сначала списываем стоимость самой ранней партии. В примере - это остаток. Таким образом, первыми будут списаны материалы по цене 20 руб. за единицу, а их у нас всего 100 ед.: 71

100 ед. х 20 руб. = 2000 руб. 71

Затем списываются материалы по стоимости 1-й партии (их - 200 ед.): 71

200 ед. х 22 руб. = 4400 руб. 71

Затем списываем материалы по стоимости 2-й партии (их 150 ед.): 71

150 ед. х 21 руб. = 3150 руб. 71

Мы списали уже 450 ед. (100 ед. + 200 ед. + 150 ед.). 71

Осталось списать 150 ед. и их мы списываем по стоимости 3-й партии 71

150 ед. х 23 руб. = 3450 руб. 71

Теперь, когда определена стоимость всех 600 единиц, можно определить стоимость списанных материалов 71

2000 руб. + 4400 руб. + 3150 руб. + 3450 руб. = 13 000 руб. 71

Особенности учета отдельных видов материально-производственных запасов: канцелярские товары, хозяйственный инвентарь 71

С такими видами материально-производственных запасов, как канцелярские и хозяйственные товары, имеет дело практически любая организация. Номенклатура их обычно очень велика (папки, скрепки, маркеры, ручки и др.). Вести учет по наименованиям канцтоваров – дело достаточно трудоемкое, что не соответствует принципу рациональности. Можно установить номенклатурный номер «Канцтовары разные», открыть на него карточку и приходовать всю совокупность канцтоваров. Можно установить и отдельные карточки на отдельные наименования, например, на маркеры или бумагу. Приходуются канцтовары так же как и все остальные материалы: 71

Дт 10 Кт 60 71

или 71

Дт 10 Кт 71 71

Поскольку канцтовары в установленном порядке оприходованы, они должны и списываться в установленном порядке. Целесообразно установить перечень сотрудников (например, это могут быть заместители начальников отделов или любые другие лица), которым выдаются канцтовары для раздачи в их отделах. Составляется раздаточная ведомость, по которой материально-ответственное лицо выдает представителю отдела канцтовары. Получатель расписывается за полученные канцтовары, и с этого момента на основании раздаточной ведомости материалы считаются списанными. Если есть возможность, с точки зрения рациональности учета, целесообразно раздавать канцтовары (и списывать их) сразу после получения. Поскольку основным потребителем канцтоваров являются обычно общехозяйственные подразделения (бухгалтерия, канцелярия), чаще всего списание канцтоваров оформляется в учете записью: 71

Дт 26 Кт 10 71

Хозяйственный инвентарь (ведра, щетки и прочие аналогичные предметы) учитываются на счете 10 субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Некоторые из этих предметов могут служить свыше 12 месяцев, однако учитываются они в качестве материалов и списываются в момент передачи их в эксплуатацию. Выдача оформляется требованием-накладной. После передачи инвентаря организация должна обеспечить контроль его сохранности. Для этого, во-первых, выданные хозяйственные принадлежности закрепляются за конкретным лицом, которому они выданы, после чего их движение контролируется в аналитическом учете. Во-вторых, можно учитывать такое имущество на забалансовых счетах. 71