1.6 Содержание выпускной работы

Во введении необходимо изложить актуальность выбранной темы, сформулировать цель и задачи выпускной работы, дать краткий обзор литературы по теме исследования.

В основных разделах работы должны быть рассмотрены методики бухгалтерского учета объектов в соответствии с темой работы. Следует избегать описательного характера работы. Фиксация действующих положений и состояния учета должна быть лишь отправным пунктом исследования.

Слушатель должен глубоко осмыслить высказывания различных авторов, стоящих на различных теоретических позициях, и показать какие из них, с его точки зрения, являются более правильными. Он может принять их полностью или частично со своими изменениями и дополнениями, аргументируя это должным образом.

Изложение материала должно быть последовательным и логичным. Все разделы работы необходимо увязывать между собой, уделяя особое внимание и переходам от одного раздела к другому, от вопроса к вопросу.

Иллюстрируя отдельные положения работы цифровыми материалами из справочников, монографий и других источников, а также цитируя различных авторов, необходимо делать ссылки на соответствующие источники (автор, название работы, год издания, издательство или журнал, № статьи). Таблицы, схемы, диаграммы, непосредственно связанные с текстом работы, приводятся в процессе ее изложения, а документы, учетные регистры и таблицы, имеющие иллюстративный характер, можно давать в приложении.

Все схемы, графики, диаграммы должны быть выполнены и пронумерованы аккуратно, а документы, учетные регистры (карточки, разработанные таблицы, ведомости и т. д.), аналитические таблицы обязательно должны быть дополнены примерным текстом и цифрами, желательно увязанными между собой.

В заключении должны быть даны выводы и предложения, вытекающие из выпускной работы. При этом предложения, направленные на улучшение бухгалтерского учета на предприятии, должны носить конкретный характер и иллюстрироваться надлежащими схемами и формами документов и учетных регистров, записями в них.

1.7 Оформление выпускной работы

Выпускная работа должна быть оформлена надлежащим образом.

Все страницы следует нумеровать, начиная с титульного листа, титульный лист не нумеруется. Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в середине верхнего поля страницы.

Каждая глава, а также введение и заключение должны начинаться с новой страницы.

Оформление титульного листа должно соответствовать приведенному образцу (приложение 2). На титульном листе должны быть указаны название вуза, ЦДПО, программы переподготовки, тема выпускной работы, фамилия и инициалы слушателя, фамилия и инициалы, степень, звание и должность руководителя.

Оформление таблиц, рисунков, формул. Таблицы и рисунки должны иметь название и порядковую нумерацию, которая должна быть сквозной для всего текста выпускной работы.

Таблица должна занимать не более одной страницы. Если таблица по размерам превышает одну страницу, то ее следует включить в приложение. В необходимых случаях можно заимствовать таблицы из литературных источников. Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формулируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею. В тексте, анализирующем или комментирующем таблицу, не следует пересказывать ее содержание, а уместно формулировать основной вывод, к которому приводят табличные данные.

Порядковый номер таблицы проставляется арабскими цифрами в правом верхнем углу над ее названием.

В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия.

Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком. При построении графика по осям координат откладываются соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемых стрелками. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи.

Формулы выводятся сначала в буквенном выражении, затем дается расшифровка входящих в них индексов, величин. При наличии нескольких формул необходима сквозная нумерация по всей работе.

Работа за компьютером. Как правило, выпускная работа создается в текстовом редакторе. При этом следует соблюдать следующие рекомендации, носящие в значительной мере общий характер, т. е. относящихся к правилам создания больших деловых документов.

Оформительской стороне в начале работы над текстом не следует уделять большое внимание. Это следует делать в последнюю очередь, когда будет собран весь документ. К собранному документу следует применять стили, примеры которых приведены ниже.

При создании документа и цитировании источника текста, данных, формул, рисунков следует сразу вставлять сноски, куда помещаются ссылки на соответствующие издания.

После объединения всех компонентов глав следует проверить нумерацию страниц выпускной работы.

Текст выпускной работы должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги (формат А4).

Страницы выпускной работы должны иметь поля: левое – 30 мм, верхнее 20 мм, правое – 20 мм, нижнее – 20 мм.

По выбору слушателя можно применять три стиля: Основной, Заголовок 1, Заголовок 2.

Полезно также создать стили для текстов таблиц, их заголовков и подписей под рисунками.

Настройки основного стиля

Шрифт – 12, типа Times New Roman.

Межстрочный интервал – полуторный.

Отступ красной строки – 1,3 см.

Отступы до и после абзаца – 0.

Выравнивание – двухстороннее (по ширине).

Переносы установлены.

По желанию:

Настройки стилей заголовков

Заголовок главы:

Кегль 18, типа рубленый Arial или Pragmatic, полужирный.

Межстрочный интервал – 2.

Отступ красной строки – 0.

Отступ до и после абзаца – 12 пунктов.

Начинать с новой страницы.

Выравнивание – по центру.

Название пунктов внутри главы

Кегль 12, типа рубленный Arial или Pragmatic, полужирный, курсив.

Межстрочный интервал – 2.

Отступ красной строки – 0.

Отступ до абзаца – 12 пунктов, после абзаца – 6 пунктов.

Выравнивание – влево.

В текстовом редакторе Microsoft Word этим стилям соответствуют: Обычный, Заголовок 1, Заголовок 2.

Установить этим стилям нужные параметры можно через меню Формат / Стиль / Изменить.

Нумерация глав и параграфов

При правильном назначении стилей главам и параграфам многоуровневая нумерация расставляется текстовым редактором автоматически: Формат / Список / Многоуровневый. Это позволяет добавлять, переносить, или удалять отдельные пункты в процессе устранения замечаний научного руководителя выпускной работы, не заботясь об их нумерации.

Сборка оглавления

При правильном назначении стилей главам и параграфам сборка оглавления обеспечивается средствами текстового редактора в Microsoft Word. Это делается через меню Вставка / Оглавление и указатели / корешок «Оглавление».

При этом рекомендуется ограничится двумя уровнями – т. е. Заголовок 1 и Заголовок 2. Следует учитывать, что собранное Оглавление будет вставлено в то место работы, где был установлен курсор. Рекомендуется оглавление вставлять после титульного листа выпускной работы.