3. Разработка форм средствами ms Access

Все средства создания форм помещены в группу Формы на вкладке Создание.

Конструирование форм обычно выполняют в режиме Мастера с последующей доработкой вручную в режиме Макета или Конструктора. Мастер позволяет быстро разработать заготовку формы с необходимыми полями и связями, однако, он создает только типовые конструкции, вид которых может не устраивать пользователя.

Для внесения изменений и дополнений в формы предусмотрено два режима: режим макета и режим конструктора. Переход между режимами можно выполнить, щелкнув правой кнопкой мыши по названию формы, а затем выбрать нужный режим в контекстном меню. Режим макета — это более наглядный режим редактирования (изменения) форм, чем режим конструктора. В режиме макета изменения выполняются фактически в реальной форме, поэтому в этом режиме целесообразно выполнять более простые изменения, связанные с ее внешним видом.

Инструмент Форма позволяет создать форму одним нажатием мыши. для этого необходимо выделить таблицу в области объектов и нажать кнопку Форма на вкладке Создание.

Средство Разделенная форма позволяет одновременно отображать данные в режиме формы и в режиме таблицы.

Для того чтобы создать форму отображающую не одну , а несколько записей используется инструмент Несколько записей.

Рассмотрим технологию создания однотабличной формы в режиме Мастера. На вкладке Создание , в группе Формы Нажмите кнопку

В окне Создание форм выберите источник данных, в нашем примере это таблица "Стройматериалы". На первом шаге Мастера переведите необходимые для создания формы поля из области Доступные в область Выбранные

Выбор полей

На втором шаге Мастера выберите внешний вид формы, на третьем шаге выберите стиль формы. На четвертом шаге задайте имя формы — "Стройматериалы" и нажмите Готово

Первоначальный вид формы «Стройматериалы»

Для изменения внешнего вида формы необходимо перейти в режим макета или конструктора. Затем щелкните на необходимом объекте правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду Свойства, откроется окно свойств. Во вкладке Макет установите цвет фона, размер шрифта, оформление, шрифт и другие свойства по своему желанию . Если текст не будет помещаться в рамку, при помощи маркеров необходимо изменить границы объекта (режим конструктора).

Форма «Стройматериалы» в режиме Макета и свойства объектов формы

4. Разработка отчета в режиме Мастера

Перед началом конструирования отчета пользователь должен произвести подготовительную работу, в результате которой определяется требуемый макет отчета. В процессе конструирования формируется состав и содержание разделов отчета, а также размещение в нем значений, выводимых из полей таблиц базы данных. Кроме того, оформляются заголовки, подписи реквизитов отчета.

Cредства создания отчетов помещены в группу Отчеты на вкладке Создание.

Отчеты целесообразно выполнять с помощью иснструмента Мастер отчетов или инструмента Отчет, а дорабатывать их, т.е. вносить необходимые изменения можно в режиме Конструктора.

Рассмотрим технологию создания отчета в режиме Мастера.

На вкладке Создание в группе Отчеты нажмите кнопку Мастер отчетов, в окне Создание отчетов выберите источник данных. На первом шаге мастера переведите необходимые поля из области Доступные в область Выбранные.

На втором шаге определяется группировка данных в отчете; на третьем шаге выберите способ сортировки записей; далее выберите вид макета; далее - стиль отчета; на последнем шаге задайте имя отчета и нажмите Готово. Получите отчет, аналогичный приведенному.

Для редактирования откройте заготовку отчета в режиме конструктора. Преобразуйте заготовку к необходимому виду, заменив надписи и внешний вид некоторых объектов отчета. Вставьте дату и время: вкладка Конструктор, группа Колонтитулы кнопка .

Перейдите из режима конструктора в режим Предварительный просмотр.