Основы работы в ms Access. Создание базовых объектов. Создание многотабличной базы данных. Формирование сложных запросов Содержание
1. Управление средой MS Access 2
2. Создание таблиц базы данных в режиме конструктора 4
3. Разработка форм средствами MS Access 7
4. Разработка отчета в режиме Мастера 10
5. Конструирование простых запросов 12
6. Определение связей между таблицами в базе данных Access 16
7. Разработка многотабличной пользовательской формы ввода данных 18
8. Формирование запросов для многотабличной базы данных 20
8.1 Запрос на создание таблицы 20
8.2 Запрос на обновление 22
9. Создание вычисляемых полей в отчете 23
10. Создание формы-меню 26
1. Управление средой ms Access
После запуска Access на экран выводится окно базы данных со списком объектов.
После запуска Access, выбора и сохранения новой базы данных на экран выводится окно БД со списком объектов и новая пустая таблица с именем "Таблица 1" в режиме таблица.
Список объектов можно редактировать. По умолчанию выводятся все объекты связанные с одной БД.
Если нажать на кнопку раскрывающегося списка рядом с "Все объекты Access", то в появившемся меню можно выбрать необходимые категории и фильтры по группам.
Например, если выбрать категорию Тип объекта, а фильтр по группам Все объекты Access, то список объектов изменится следующим образом
Основные объекты: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули. С таблицами и запросами можно работать в двух режимах: конструктора и воспроизведения. При работе с формами и отчетами добавляется еще режим макета. Основные объекты окна БД имеют следующее назначение:
таблица - основное средство для хранения информации в БД;
запрос - это инструмент для извлечения необходимой информации из исходных таблиц и представления ее в удобной форме;
форма - это основное средство для ввода данных, управления СУБД и вывода результатов на экран монитора;
отчет - это специальное средство для формирования выходных документов и вывода их на принтер;
макросы в Access представляют собой совокупность внутренних команд, предназначенных для автоматизации работы с БД;
модули являются программами, создаваемыми средствами языка VBA, и похожи на макросы в Word и Excel.
Таблицы и запросы связываются между собой с помощью схемы данных. Таблицы, запросы, формы и отчеты БД можно создавать в двух режимах: вручную с помощью конструктора или при помощи Мастера. Выбор средства определяется конкретными обстоятельствами, однако следует заметить, что мастер быстро создает заготовку объекта, которую обычно требуется "дорабатывать" вручную. Технология разработки СУБД содержит несколько этапов, основными из которых являются:
- проектирование структуры БД и связей между таблицами;
- разработка структуры отдельных таблиц и ввод данных в таблицы;
- разработка запросов;
- разработка схемы данных, реализующей запроектированные связи между таблицами и запросами;
- разработка макросов и программных модулей для управления БД;
- разработка форм для реализации интерфейса управления БД;
- разработка отчетов для печати документов.
Приведенная последовательность этапов не является жесткой. Обычно разработчику СУБД приходится многократно возвращаться к одним и тем же этапам, постепенно уточняя проект.