Практические задания по созданию таблиц

Задание №1

Составление платёжной ведомости

Рассмотрим составление упрощённой платёжной ведомости.

• Введите в ячейку А1 текст «Платёжная ведомость за январь 2001 г.». Выделите этот текст и назначьте ему с помощью полей на панели инструментов полужирный шрифт, например, размером 14 пт. Нажмите клавишу Enter

• Пронумеруйте строки ведомости числами прогрессии. Для этого запишите в ячейку А3 число 1, нажмите Enter, а в ячейку А4 – число 2, и также нажмите Enter. Выделите эти две ячейки и протащите маркер заполнения левой кнопкой мыши до ячейки А10.

• Запишите в ячейки строки 2 заголовки столбцов ведомости, а в столбец ФИО – фамилии сотрудников. Каждую запись завершайте командой ввода (Enter).

• Введите в ячейки столбца Сумма числа, отвечающие соответствующим выплатам. Каждый ввод завершайте нажатием на клавишу Enter или щелчком мыши по следующей ячейке.

• Активизируйте ячейку С11, щёлкните по кнопке Автосумма (значок ∑) на панели инструментов и нажмите Enter. В активную ячейку С11 будет занесена сумма выплат.

Выполнив действия этого примера, вы освоите приёмы ввода и редактирования данных, заполнение диапазона числами прогрессии, нахождение суммы ячеек.

В рассмотренном приёме использовалась кнопка Автосумма ∑ на панели инструментов. Если такая кнопка в вашем окне Excel отсутствует, для нахождения суммы поступите следующим образом. Щёлкните по кнопке «=» в строке формул, выберите в левом поле строки формул функцию СУММ и нажмите в диалоге Палитра формул кнопку ОК. Но можно вывести кнопку Автосумма на панель инструментов. Выберите команду Сервис/Настройка, перейдите на вкладку Команды и перетащите пиктограмму ∑ (она находится в категории Вставка) на панель.

Задание №2

Составление календаря на месяц

Постройте в таблицах Excel календарь на месяц, например, на январь 2001 года. Для этого выполните следующие действия:

• Задайте для ячейки А1 текстовый формат (контекстное меню ячейки А1 – Формат ячеек/ вкладка Число/формат: Текстовый) и введите в А1 запись «Январь 2001» (если вы не зададите текстовый формат ячейки, то эта запись будет преобразована в формат даты, предусмотренный Excel).

• Задайте нужный размер шрифта для названия календаря в ячейке А1 (например, Arial Cyr, 14 пт, полужирный). Для этого можете воспользоваться панелью инструментов Форматирование.

• В ячейку А2 запишите первый день недели «пн», а затем, пользуясь инструментом Автозаполнение, введите в ячейки столбца А, расположенные ниже, остальные дни недели. Для этого активизируйте ячейку А2 и протащите маркер заполнения до ячейки А8.

• Заполните ячейки столбца В числами первой недели, пользуясь при этом маркером заполнения (см. второй пункт в предыдущем примере).

• В ячейку С2 впишите формулу =В2+7. Для этого войдите в ячейку С2, нажмите кнопку «=» в строке формул, щёлкните по ячейке В2 и наберите на клавиатуре +7. Нажмите клавишу Enter или кнопку с зелёной галочкой в строке формул.

• Скопируйте с помощью маркера заполнения формулу из ячейки С2 в диапазон С3:С8.

• Заполните описанным способом столбцы D, E и F.

Таблица-календарь на месяц;

а – числовое представление; б – представление формул

В результате вы получили календарь на месяц, показанный на рисунке (а). Чтобы просмотреть формулы, внесённые в ячейки, нужно выполнить команду Сервис/Параметры, перейти на вкладку Вид и установить флажок Формулы.

Задание №3