1.2 Выбор средств.
В создании информационных систем чаще всего используется система управления базами данных Microsoft Access. Она является одним из самых популярных приложений в семействе СУБД. Все версии Access имеют в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Начиная с версии Access 2000, появились также Web-страницы доступа к данным, которые пользователь может просматривать с помощью любого web-браузера.
Помимо этого, Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с базами данных в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access. При этом и другие пользователи могут продолжать работать с этими данными в той среде, в которой они были созданы. Access позволяет не только вводить данные в таблицы, но и контролировать правильность вводимых данных. Для этого необходимо установить правила проверки прямо на уровне таблицы. Тогда каким бы образом не вводились данные - прямо в таблицу, через экранную форму или на странице доступа к данным, Access не позволит сохранить в записи те данные, которые не удовлетворяют заданным правилам.
В Access возможно создание связей между таблицами, что позволяет совместно использовать данные из разных таблиц. При этом для пользователя они будут представляться одной таблицей. Реализовать такую возможность в системах управления электронными таблицами сложно, а иногда просто невозможно. Устанавливая взаимосвязи между отдельными таблицами, Access позволяет избежать ненужного дублирования данных, сэкономить память компьютера, а также увеличить скорость и точность обработки информации. Для этого таблицы, содержащие повторяющиеся данные, разбивают на несколько связанных таблиц. Access имеет развитую систему защиты от несанкционированного доступа, которая позволяет каждому пользователю или группе пользователей видеть и изменять только те объекты, на которые ему выданы права администратором системы, например можно запретить использование некоторых команд меню, изменение данных в таблицах или формах. Электронные таблицы тоже позволяют защитить данные паролем или разрешить только просмотр данных, однако эти средства существенно проще. Таким образом, Access применяется в тех случаях, когда прикладная задача требует хранения и обработки разнородной информации о большом количестве объектов и предполагает возможность многопользовательского режима.
1.3 Построение концептуальной модели.
Поскольку проще исследовать структуру графически, чем описывать ее в текстовой форме, проектировщики БД посчитали удобным использовать соответствующие изобразительные средства, в которых логические объекты (сущности, entity) и их связи (relationship) могли изображаться графическими средствами. С этой целью была разработана модель «сущность-связь» (entity- relationship, ER), которая является, безусловно, самым широко распространенным и простым графическим инструментом моделирования данных. ER-модели обычно представляются в виде диаграмм «сущность-связь» (ER-диаграмма, ERD). В ER-диаграмме используется графическое представление модели компонентов базы данных.
Основу ER-модели составляют следующие компоненты.
Сущность (логический объект) – персона, местоположение или предмет, сведения, о которых подлежат сбору и хранению. В ER-модели сущность представлена в виде прямоугольника. Название сущности (имя существительное) записывается в центре прямоугольника, как правило, заглавными буквами и предпочтительнее в единственном числе на русском языке: ХУДОЖНИК лучше, чем ХУДОЖНИКИ и СТУДЕНТ лучше, чем СТУДЕНТЫ. Обычно если ER-диаграмма связана с реляционной моделью, сущность отображается на реляционную таблицу. Каждая строка реляционной таблицы соответствует экземпляру сущности.
Сущность описывается набором атрибутов. Каждый атрибут описывает отдельное свойство сущности. Например, сущность СТУДЕНТ имеет такие атрибуты, как номер студенческого билета, фамилию, имя, отчество и т.д.
Связь описывает соединение между данными. Большинство связей описывает соединение между двумя сущностями. Разработчики ER-диаграмм для обозначения типа связи используют термин связность (на ER-диаграммах связность записывается рядом с прямоугольником, соответствующим сущности). Связь изображается на ER-диаграмме ромбом, соединенным с соответствующей сущностью. Название связи (в глагольной форме) записывается внутри ромба.