Компьютерный практикум в программе Excel

1. Откройте программу Excel и сохраните файл на диске под удобным для Вас именем.

2. Составьте таблицу, в первый столбец (ячейки A1–A4) которой следует занести текст, обозначающий показатели готовности учащихся к получению профессионального образования: ориентация на продолжение образования, познавательный интерес, глубокие и прочные знания, информационная компетентность.

3. Во второй столбец (ячейки B1-B4) занесите соответствующие числовые значения уровня готовности учащихся к получению профессионального образования, полученных методом самооценки. Количественные значения показателей готовности могут принимать значения от нуля до пяти.

4. В третий столбец (ячейки С1-BС4) занесите соответствующие числовые значения уровня готовности учащихся к получению профессионального образования, полученных методом диагностики. Количественные значения показателей готовности также могут принимать значения от нуля до пяти.

5. Перейдите в главное меню Excel. Выберите пункт меню «Вставка». В открывшемся списке выберите пункт «Диаграмма».

6. Перед вами откроется окно Мастера диаграмм (Шаг 1 из 4: тип диаграммы), который позволяет установить необходимые параметры диаграммы. По умолчанию будет активной вкладка «Стандартные». Прокрутите ползунок окна со списком доступных типов диаграмм и выберите в нем нужный тип диаграммы - в нашем случае следует выбрать пункт «лепестковая диаграмма».

7. Рядом в окне «Вид» автоматически приводятся примеры лепестковых диаграмм, в котором вы можете выбрать необходимый вид диаграммы. Выберите мышкой вид диаграммы, в котором внутренняя часть многоугольника закрашена цветом.

8. Внизу открытого мастера диаграмм нажмите кнопку «Далее».

9. Мастер диаграмм изменит свое диалоговое окно (Шаг 2 из 4: источник данных диаграммы). Активной станет вкладка «Диапазон данных». По умолчанию в поле «Диапазон» при заполненных названиях и значениях показателей готовности учащихся к получению профессионального образования будет отображаться информация «=Лист1!$A$1:$C$4». При этом все заполненные ячейки (три стобца) на листе обводятся движущимся пунктиром.

10. Если в поле диапазон указан другой текст, щелкните левой кнопкой мыши на листе рабочей книге Excel, и выделите мышью заполненный вами диапазон. В качестве диапазона выбираются три столбца – один с названиями показателей готовности учащихся к получению профессионального образования, и два с данными самооценки и диагностики. Снова щелкните мышью по окну мастера диаграмм.

11. Нажмите кнопку «Далее». Появится окно с надписью (Шаг 3 из 4: параметры диаграммы). В этом окне мастера диаграмм по умолчанию откроется вкладка «Заголовки». В поле «Название диаграммы» внесите текст «готовность учащихся к получению профессионального образования, поученная методами самооценки и диагностики». Работа с дополнительные вкладками («Заголовки», «Оси», «Линии сетки», «Легенда», «Подписи данных», «Таблица данных») активного диалогового окна позволит изменить дизайн и внешний вид диаграммы.

12. Завершив оформление диаграммы, внизу активного окна мастера диаграмм нажмите кнопку «Далее». Появится окно с текстом (Шаг 4 из 4: размещение диаграммы), которое позволяет поместить диаграмму на отдельном листе книги рабочей Excel, либо на имеющемся листе. По умолчанию предлагается выбрать размещение на имеющемся листе рабочей книги.

13. В результате вашего выбора на рабочем листе автоматически появляется диаграмма, аналогичная Диаграмме 2, рассмотренной в качестве примера рассмотренным выше.

14. Полученная диаграмма будет отображать два наложенных друг на друга многоугольника, построенных, в общей системе координат с общим центром. Исправить подписи данных в легенде «Ряд 1 и Ряд 2» на соответствующее описание «Результат самооценки» и «Результат диагностики» можно следующим образом.

15. Щелкните мышью по серой цифре 1 рядом с первой ячейкой – при строка, соответствующая этому номеру, выделяется инверсным цветом.

16. Нажмите правую кнопку мыши и выберите из контекстного меню пункт «Добавить ячейки». При этом первая строка полностью смещается вниз, а сверху появляется пустая строка.

17. В ячейку B1 внесите текст «Самооценка». В ячейку С1 текст «Диагностика».

18. Щелкните правой клавишей по диаграмме и выберите из контекстного меню пункт «Исходные данные».

19. При этом появится диалоговое окно с названием «Исходные данные». В активной вкладке диапазон данных в поле «Диапазон» автоматически появляется значение «=Лист1!$A$1:$C$5». Указанный диапазон данных обводится на листе рабочей книги движущимся пунктиром.

20. Если в поле «Диапазон» не отобразился нужное значение, значит нужно щелкнуть левой кнопкой мышки на листе рабочей книги и выделить нужный диапазон, включающий в себя названия показатели готовности учащихся к получению профессионального образования, названия столбцов, включающих в себя данные самооценки и диагностики и числовые значения. Затем вернитесь в диалоговое окно, и нажмите «Далее».

21. В легенде вместо текста «Ряд 1» и «Ряд 2» будут отображены названия столбцов «Самооценка» и «диагностика». Для дальнейшей настройки внешнего вида и форматирования диаграммы следует нажать правой клавишей мыши на диаграмме и выбрать необходимые пункты («Формат области диаграммы», «Исходные данные», «Параметры диаграммы», «Размещение»). Указанные пункты контекстного меню позволяют редактировать и форматировать диаграмму и привести ее к необходимому виду.

22. Посчитать площадь многоугольников можно так же в Excel.

23. Напишите в ячейке A6 «Значение готовности учащихся к получению профессионального образования». В ячейку B6 внесите следующую формулу для расчета количественного значения готовности учащихся к получению профессионального образования: «=1/2*(B2*B3)+1/2*(B3*B4)+1/2*(B4*B5)+1/2*(B5*B2)»

24. В ячейку C6 скопируйте содержимое ячейки B6. При этом формула автоматически изменит свой вид на следующий:

«=1/2*(C2*C3)+1/2*(C3*C4)+1/2*(C4*C5)+1/2*(C5*C2)»

25. В ячейках B6 и C5 отобразятся числовые значения готовности учащихся к получению профессионального образования.