- •2. Каковы ключевые роли управления проектом? Определить роли участников проекта (членов обозначенной команды).
- •К лючевые роли участников проекта модели Белбина.
- •3. Каковы обязанности и полномочия менеджера проекта? Какие требования предъявляются к менеджеру проекта? Руководитель проекта и его обязанности.
- •Руководитель проекта:
- •4. Какие группы интересов пересекаются в проекте?
- •5. Предложения по формированию и поддержанию мотивации отдельных участников и членов команды.
- •Основные звенья механизма мотивации
- •6. Организация специализированной компании, управляющей проектом.
- •Организационная структура:
- •Матрица ответственности по Разу
- •Финансовые ресурсы:
- •Список литературы
3. Каковы обязанности и полномочия менеджера проекта? Какие требования предъявляются к менеджеру проекта? Руководитель проекта и его обязанности.
Менеджер проекта (project-manager).
Проджект-менеджер – административный руководитель функциональной проектной группы, который обеспечивает оперативное руководство и контролирует осуществление работ, проводимых в рамках проекта.
Менеджер проекта — универсальная должность. Основа его успеха — это опыт и знания в таких областях, как руководство персоналом, управление контрактами, поставками, финансами, рисками, качеством и многое другое.
Менеджер проекта – это человек, отвечающий за качественное выполнение задач проекта при соблюдении временных и финансовых рамок
Обязанности:
Планирует проект, ставит цели и сроки выполнения, формирует календарный план. Это делается как для команды в целом, так и для каждого члена команды в отдельности.
Обеспечивает проект ресурсами, готовит заявку на необходимых ему работников и их уровень квалификации.
Контролирует выполнение проекта и соблюдение сроков.
Формулирует текущие задачи для каждого сотрудника.
Организует обмен необходимой информацией между сотрудниками.
Разрешает все проблемные ситуации в работе и в отношениях.
Несет ответственность за реализацию проекта.
Грамотный проект-менеджер умеет:
Планировать время и распределять ресурсы.
Быть лидером: мотивировать, поощрять и увлекать за собой команду.
Эффективно взаимодействовать с людьми, идти на компромиссы, улаживать конфликты, следить за эмоциональной обстановкой и командным духом.
Брать на себя ответственность, идти на риск и действовать в ситуациях неопределенности.
Стратегически видеть ситуацию в целом.
Обладает необходимыми для координации проекта техническими знаниями.
Идеальный менеджер проекта — это прежде всего харизматичный лидер.
Менеджер проектов должен иметь определенные черты характера, которые помогут ему выполнять комплексную работу.
Прежде всего, это ответственность. Это ответственность не только за свою часть работы, каждый руководитель несет ответственность за работу всего коллектива. Ведь управляя проектом, в первую очередь менеджер отвечает за соблюдение сроков, бюджета, качество результата.
Второе важное качество – уверенность в результате работы. Во время выполнения проекта на работу оказывают влияние различные внешние факторы, которые едва можно предугадать и предотвратить. Поэтому руководитель проекта должен иметь силы справиться с любым препятствием, тогда желаемые результаты будут достигнуты.
Качества лидера. Часто успех проекта зависит не столько от знаний менеджера в разрабатываемой области, а от того, какие отношения сложились в проектной группе. От того, сможет ли менеджер сплотить людей, вдохновить их и умело координировать их работу, зависит окончательный результат.
Коммуникативность. Для настоящего профессионального руководителя проектов очень важно быть хорошим переговорщиком. Ведь именно он будет согласовывать интересы заказчика и подрядчика, налаживать отношения между материнской компанией и проектной группой и так далее.
Аналитические способности. Менеджер всегда должен видеть целую картину происходящего. Если что-то пошло не так, необходимо тщательно проанализировать все факторы, найти причины и быстро их устранить.
Для того, чтобы устранять причины, менеджер нуждается в умении принимать решения. Иногда информации недостаточно, и тогда приходится доверять своей интуиции.
Естественно, что менеджер проектов должен быть организованным и дисциплинированным человеком. Иначе просто невозможно организовать группу людей.
Умение учитывать этические принципы. Во время проекта может возникать немало проблем, в том числе этических. Руководитель должен умело решать любой их них.
Высокая работоспособность – еще одно важное качество. Иногда проект требует огромной самоотдачи. Также сюда нужно включить стрессоустойчивость. Менеджер должен уметь взять себя в руки и полностью посвятить себя работе.
