Настройка параметров системы,

принципы партионного учета в СЕТИ,

допроведение и последовательность

(технологическая инструкция

и методические рекомендации

по оформлению операций)

Оглавление

1 Восстановление последовательности. 3

1.1 Назначение и общее описание механизма восстановления последовательности. 3

1.2 Регламент процесса. 4

1.2.1 Штатная обработка платформы, используемая при восстановлении последовательности. 4

1.2.2 Вспомогательная обработка восстановления последовательности. 5

1.2.3 Настройка автоматического восстановления последовательности. 7

2 Особенности учета партий товаров в торговой сети. 11

3 Допроведение по партиям. 14

3.1 Назначение и общее описание механизма допроведения. 14

3.2 Регламент процесса. 15

3.2.1 Допроведение в ручном режиме. 15

3.2.2 Настройка допроведения по окончании сеанса обмена. 17

1Восстановление последовательности.

1.1Назначение и общее описание механизма восстановления последовательности.

В конфигурации ТКПТv8 предусмотрена одна последовательность «Партии», которая включает в себя все документы системы, которые проводятся по регистрам «Остатки товаров компании», «Партии товаров компании» и «Взаиморасчеты». Предназначен данный механизм для контроля и восстановления хронологической последовательности документов.

Необходимость восстановления последовательности обусловлено неизбежностью корректировки документов задним числом. Причин для этого бывает много, рассмотрим наиболее простой и распространенный пример.

Предположим, что в результате проверки корректности заполнения первичных документов была обнаружена ошибка: оператор магазина при заполнении внес неверную закупочную стоимость поступивших товаров в накладной, оформленной двумя днями ранее. Разумеется, уже были проведены продажи данной партии и рассчитана себестоимость проданных товаров. Внесение корректировки текущей датой изменит только остаточные характеристики партии, но себестоимость продаж останется некорректной. Кроме того, такие корректировки в дальнейшем затрудняют анализ данных, усложняют подготовку информации для формирования регламентной отчетности и т.д. Разумеется, в большинстве случаев изменения вносят непосредственно в документ поступления. Данное действие характеризуется системой как «проведение задним числом», что влечет за собой нарушение границы последовательности (если, конечно, граница последовательности больше даты документа). Соответственно, для возвращения границы последовательности в актуальное состояние необходимо выполнить повторное проведение всех документов за период между датой границы последовательности и текущей датой.

Далее будут рассмотрены средства, обеспечивающие проведение документов и перенос границы последовательности.

1.2Регламент процесса.

1.2.1Штатная обработка платформы, используемая при восстановлении последовательности.

Вызывается из меню «Сервис -> Регламентные операции -> Проведение документов»

В открывшейся форме необходимо перейти на закладку «Восстановление последовательностей», выбрать «Партии» и нажать кнопку «Выполнить».

Выполнение операции требует обязательной установки монопольного режима.

1.2.2Вспомогательная обработка восстановления последовательности.

Также в системе предусмотрена обработка, позволяющая выполнить восстановление последовательности в разделенном режиме. Хотя ее применение рекомендуется в крайних случаях и может повлечь за собой некорректный пересчет данных. В первую очередь, если в момент восстановления в системе работают пользователи, оформляющие документы «задним числом».

Вызывается из меню «Сервис -> Регламентные операции -> Восстановление последовательности альтернативное»

В открывшейся форме необходимо выставить настройки в соответствии с рисунком и нажать кнопку «Выполнить».

При необходимости последовательность можно восстановить не по текущий день, а до какой-либо указанной даты.