6. Подготовка комплекта документов для таможенной очистки импортного груза для дальнейшего предоставления в Балтийскую таможню (в отдел закупок)

Информация по документам, необходимым для предоставления в Балтийскую таможню для получения груза из категории «импорт» («для внутреннего потребления»)

После принятия решения о начале импортирования из Финляндии партий посуды, был составлен список документов для проведения таможенной очистки груза в Балтийскую таможню. Во-первых, так как компания впервые осуществляет импорт груза в РФ, нужно пройти регистрацию компании в таможенных органах и представить следующие документы:

• Устав организации— нотариально заверенный

• Учредительный договор (или Решение о создании) — копия

• Свидетельство о внесении в государственный реестр (код ОГРН) — нотариально заверенное

• Св-во о постановке на учёт в МНС (коды ИНН, КПП) — нотариально заверенное

• Справка из Госкомстата (не позднее 6 месяцев) — оригинал, либо нотариально заверенная

• Справка из банка (не позднее 1 месяца) — оригинал

• Баланс за последний отчётный период — копия

• Приказ о назначении директора, паспорт директора (регистрация для иногородних, разрешение миграционной службы на трудовую деятельность для иностранцев) — копии

• Приказ о назначении бухгалтера, паспорт бухгалтера 

• Договор аренды помещения, Свидетельство о праве собственности на помещение — копии

• Доверенность (оригинал), Приказ о назначении (копия), копия паспорта на сотрудника фирмы, уполномоченного подписываться в декларации. Доверенность обязательна установленного образца на бланке организации, с образцом подписи представителя организации, и подписана директором и гл. бухгалтером фирмы.

Все эти документы необходимы для идентификации декларанта при регистрации как участника ВЭД. Эта регистрация происходит в момент подачи таможенной декларации.

Остальные документы являются стандартным набором при импорте для внутреннего потребления:

• Коносамент - документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским транспортом с обязательством доставить груз в порт назначения и выдать его законному держателю коносамента. Коносамент является одним из основных документов, применяемых при таможенном оформлении и таможенном контроле товаров, перемещаемых морским транспортом. Коносамент удостоверяет право собственности на отгруженный товар. (Приложение 1)

• Договор с перевозчиком (так как фрахт оплачивается российской стороной)

• Счет от перевозчика о стоимости доставки до границы России + платежное поручение получателя об оплате счета.

• Коммерческий инвойс (оригинал) - данный документ предоставляется продавцом/экспортером и содержит информацию о перевозимых товарах и сторонах, участвующих в торговой операции. Для таможенной службы он является основным документом. Коммерческий инвойс, если это возможно, должен заполняться на официальном языке страны, в которую экспортируются грузы. (Приложение 2)

• Упаковочный лист (оригинал) - используется в качестве дополнения к счету-фактуре, когда отправляется большое количество наименований товаров, или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны. (Приложение 3)

• Паспорт импортной сделки с дополнительным листом (оригинал) – НЕ ТРЕБУЕТСЯ, так как сумма сделки менее 50 тыс. долл.

• Контракт с дополнительными соглашениями и приложениями (копия)

• Письма от продавца и получателя груза о том, что груз не страховался или страховой полис груза

• Сертификат происхождения (оригинал) - документ, подтверждающий страну происхождения товара. Требуется с целью осуществления тарифных и нетарифных мер регулирования ввозимых товаров на таможенную территорию страны, а так же для получения льготных тарифов, беспошлинного ввоза, освобождения от дополнительного налогообложения. (Приложение 4)

• Экспортная декларация иностранной стороны (оригинал или копия, заверенная Торгово-промышленной палатой страны отправления) - относится к важнейшим таможенным документам и необходима для законного вывоза товара страны-экспортера в страну-импортер. В данной бумаге экспортер уведомляет таможенные власти о вывозимой продукции, предоставляет полную информацию о ней. (Приложение 5)

• Прайс-лист завода производителя на товар, заверенный Торгово-промышленной палатой страны отправления

• Декларация соответствия (оригинал и копия, заверенная сертифицирующим органом) – так как под декларирование соответствия попадает посуда для взрослых. Обязательная форма сертификации, по средствам которой заявитель на основе имеющихся собственных доказательств или доказательств, полученных с непосредственным участием органа по сертификации, удостоверяет, что выпускаемая им в свободное обращение продукция соответствует требованиям положений государственных стандартов и регламентов. (Приложение 6)

• Документы, подтверждающие введение в гражданский оборот на территории РФ товаров, обозначенных товарным знаком, с согласия правообладателя (дилерский или дистрибьюторский договор, письменное разрешение и т.п.) – для защиты прав производителя

• Техническое описание груза на русском языке, заверенное получателем - необходимо для его правильной классификации в соответствии с Товарной номенклатурой ВЭД (ТН ВЭД). Код ТНВЭД позволяет определить размер таможенных пошлин и разрешительные документы, необходимые для таможенного оформления Вашего товара.

• Распоряжение на перевод валюты заграничному партнеру в случае предоплаты, выписка со счета

• Платежное поручение о переводе средств на счет таможни (оригинал, заверенный квадратным штампом банка о проведении средств) (Приложение 7).

С 1 января 2014 года таможня России не принимает бумажные носители Деклараций на товар, поэтому возможно только электронное таможенное декларирование со специальным электронным ключом – электронной подписью (ЭЦП), и все документы к подаваемой ГТД, можно доставить на сервер таможни, переведя их предварительно в текстовый формат.

• Электронное таможенное декларирование происходит следующим образом:

• в электронном виде в специализированной программе заполняется таможенная декларация – Декларация на товар (ДТ - ее привыкли называть ГТД), на основании товаросопроводительных документов и других документов, необходимых для проведения таможенного контроля;

• вместе с ДТ оформляется опись приложенных документов и сами документы в текстовом формате, а также Декларация таможенной стоимости (ДТС), согласно, выбранного метода определения таможенной стоимости;

• ДТ считается поданной после доставки ее на сервер таможни, предварительной проверки и присвоения таможенного номера декларации;

• на этот момент фиксируется курс валюты по ЦБ РФ;

• в процессе таможенного контроля обычно происходит обмен документами по запросам таможни и иногда физический досмотр груза;

• после подтверждения таможенных кодов и таможенной стоимости происходит зачисление (списание) денежных средств, хранящихся на счетах таможни и выпуск груза (помещение под таможенную процедуру).

Главные правила таможенного оформления импорта – декларирования товаров по процедуре «Выпуск товаров для внутреннего потребления», код процедуры Импорт 40:

• оплата таможенных пошлин (авансом до подачи ДТ) – тарифный контроль;

• наличие разрешительных документов и сертификатов – запреты и ограничения и нетарифный контроль.