II.Вложение

В посылках пересылаются: предметы культурно-бытового и производственного назначения, продукты питания длительного хранения, печатная продукция, растения, пчёлы, медицинские препараты, медикаменты, овощи, фрукты и другие предметы.

III.Упаковка

Упаковка почтовых отправлений выбирается отправителем и должна соответствовать характеру вложения, условиям и продолжительности пересылки, исключать возможность причинения вреда жизни и здоровью работников операторов почтовой связи, повреждения(порчи) вложения при обработке и пересылке, доступа к вложению без нарушения упаковки, повреждения (порчи) других почтовых отправлений.

Для упаковки посылок применяют полимерные или изготовленные из гафрокартона ящики, пластиковые пакеты, и в исключительных случаях фанерные, деревянные ящики или мягкая упаковка.

Мелкие посылки весом до 3 кг, у которых наибольшая сторона не более 35 см, и сумма трёх измерений не превышает 65 см, с объявленной ценностью до 6 базовых величин могут быть упакованы в плотную бумагу или полимерный пакет.

Посылки с вложением печатной продукции (бланки, проекты др.) весом до 5 кг должны иметь упаковку из прочной бумаги или плотной полиэтиленовой ткани. Если вес таких посылок превышает 3 кг, на адресной строке посылки и на противоположной ей стороне должны быть прокладки из плотного картона или фанеры.

Рекомендуются посылки:

• С вложением хрупких и бьющихся предметов упаковывать в твёрдую тару и пересылать опилками или обкладывать стружками, пенопластом.

• С вложением сыпучих веществ предварительно упаковывать в мешочке из плотной ткани, плёнки, прочные бумажные пакеты и вкладывать в гофрокартонные ящики, картонные коробки или пластиковые пакеты;

• С вложением жидкости и вещества, легко переходящего в жидкое состояние (соки, масла, жиры, варенья, мёд) принимать к пересылке закрытых сосудах, полностью исключающих утечку содержимого, упаковывать в полимерные или картонные ящики и перекладывать стружкой. Упаковка жидкостей и вещества, легко переходящего в жидкое состояние, а также ягод в целлофановых и полиэтиленовых мешочках не допускается;

• С вложением рассады упаковывать в корзины, обшитые сверху тканью, или ящики, имеющие отверстия для вентиляции. На дно корзины (ящика) укладывать полиэтиленовую пленку.

• С красящими порошками заделывать в мешочки из полиэтиленовой пленки, клеенки или плотной промасленной бумаги, а затем вкладывать в ящики;

• С пчелами пересылать в ящиках или коробках, оборудованных специальными сетками, исключающими возможность вылета пчел из посылок, посылки с пчелами должны храниться в затемненном месте со свободным доступом воздуха. Вкладывать такие посылки в плотно закрывающиеся шкафы категорически запрещается.

• С вложением пушнины и шкурок грызунов, не подвергшихся фабричной обработке, а также шерсти, щетины, волос, пера и пуха принимать для пересылки предварительно упакованными в ткань (мешковину, полиэтиленовую пленку) и заделанными в ящики (картонные коробки).

• Точные (измерительные и др.) приборы должны упаковываться в твердую тару с прокладками, исключающую перемещение и повреждение вложения при пересылке. Посылки с точными приборами, имеющими стеклянные части, могут также упаковываться в ящики, сделанные в виде решётчатой клетки. Внутри решётчатой клетки устанавливается специальная закрепляющая система, которая должна прочно зажимать прибор и предохранять его от ударов о каркас.

• Живые растения (виноградные лозы, саженцы), а также крупногабаритные небьющиеся предметы, которые из-за размеров не могут быть упакованы в посылочную тару установленных размеров, вес которых не превышает допустимой нормы и не имеющие выступов и заусениц, принимаются для пересылки упакованными в мешковину (ткань).

• Посылки с твердыми сортами свежих овощей и фруктов принимаются в деревянных (фанерных) ящиках, торцовые и боковые стенки которых могут иметь вентиляционные отверстия или вертикальные просветы.

• Предметы в фабрично-заводской упаковке (деревянных ящиках и ящиках из плотного картона), которая отвечает установленным размерам и обеспечивает сохранность вложения, разрешается принимать для пересылки без дополнительной упаковки (посылочные ящики, ткань) при условии соблюдения установленных требований к обвязке и опечатыванию посылок.

• Посылки в деревянных (фанерных) ящиках, не обшитых тканью, должны перевязываться по имеющимся на ребрах ящика надрезам цельным прочным шпагатом. Если длина посылки не превышает 30 см, то посылка перевязывается крестообразно, а при длине посылки более 30см перевязь пропускается 1 раз вдоль посылки и 2 раза поперек. Перевязь туго натягивается и в местах пересечения завязывается узлом с таким расчётом, чтобы её нельзя было снять или передвинуть. Концы перевязи должны выходить на левую от адреса боковую сторону посылки. Переносы перевязи посылок не допускаются.

• Посылки в гофрокартонных ящиках, в мягкой оболочке и в твёрдой таре, обшитой тканью не перевязываются!

Упаковка вложения в бумагу крафт

Оклейка оболочки мелкого пакета крестообразной фирменной лентой-скотч, с последующей наклейкой на стыке ленты адресного ярлыка. Клапаны оболочки при этом должны быть загнуты на адресную сторону, прижаты к ней при оклейке лентой-скот и заклеены поверх ленты адресным ярлыком.

Упаковка в гофрокартонный ящик

Принимая от отправителя вложение для пересылки, оператор, в зависимости от объема вложения, предлагает отправителю ящик из гофрокартонна, соответствующего размера (1ящик – 115*165 мм; 2 ящик – 270*175*60 мм; 3 ящик – 320*220*110 мм; 4 ящик – 400*250*200 мм; 5 ящик – 600*320*230 мм) и бланк адресного ярлыка (1 – 105*148 мм; 2 – 148*210 мм). Размер адресного ярлыка выбирается в зависимости от выбранного размера гофрокартонного ящика (для ящиков, размером 1,2 используется ярлык размером 1; для ящиков 3-5 используется ярлык размером 2).

После упаковки вложения оператор продольно наклеивает этикетку несанкционированного вскрытия, на запорный клапан гофрокартонного ящика, с таким расчётом, чтобы оттиск календарного штемпеля располагался на передней боковой стенке ящика, затем делается загиб этикетки по ребру ящика, и остальная её часть наклеивается на дно ящика. Оператор крестообразно оклеивает ящик лентой-скотч (ширина 50 мм), в каждом завороте делается один виток.

Начинать обклеивать ящик лентой следует от центра адресной(верхней) стороны ящика в сторону передней стороны ящика, затем через контрольную этикетку, нижнюю и заднюю стороны к центру адресной стороны с заходом ленты внахлёст на 10-20 мм. При этом рекомендуется, чтобы оттиск календарного штемпеля не перекрывался изображением логотипа и наименованием предприятия, а был виден через прозрачную поверхность ленты. Края этикетки должны быть с обеих сторон на 25 мм свободными от ленты.

Далее делается поперечный оборот ленты, который начинается на адресной стороне ящика, на 10-20 мм слева от продольного оборота и идёт влево, через левую боковую сторону, нижнюю сторону, правую боковую сторону, и заканчивается на адресной стороне ящика с заходом ленты внахлёст на 10-20 мм. Далее наклеивается адресный ярлык. Размер этикетки несанкционированного вскрытия 100*59,6 мм.

При упаковке в пластиковый конверт край клапана должен располагаться по пунктирной линии, но не перекрывать её; при упаковке в пузырчатый конверт, то на клапан продольно наклеивает скотч с заходом на 1 см.; при упаковке вложения в гфрокартонный ящик необходимо продольно наклеить этикетку несанкционированного вскрытия (размером 100*59,6 мм) на запорный клапан гофрокартонного ящика с таким расчётом, чтобы оттиск календарного штемпеля располагался на передней боковой стенке ящика, затем оклеивает крестообразно, одним витком в каждом обороте.