Простые почтовые отправления
Простые почтовые отправления – это почтовые отправления, принимаемые без выдачи квитанции и вручаемые адресату без расписки.
К внутренним простым почтовым отправления относятся:
Почтовые карточки (минимальный: 90*140 мм; максимальный: 120*235мм)
Предназначены для краткого письменного сообщения.
Письма (минимальный: 90*140 мм; максимальный: сумма длины, ширины и толщины 900 мм, наибольшее измерение 600 мм), вес 2 кг.
пересылаются письменные сообщения, фотографии, художественные открытки.
Мелкие пакеты (минимальный: 90*140 мм; максимальный: сумма длины, ширины и толщины 900 мм, наибольшее измерение 600 мм), вес 2 кг.
Бандероли (минимальный: 90*140 мм; максимальный: сумма длины, ширины и толщины 900 мм, наибольшее измерение 600 мм), вес 2 кг.
Пересылается только печатная продукция: бланки, брошюры, плакаты, фотографии, альбомы, печатные средства массовой информации, тетради, блокноты, художественная и иная литература, печатная рекламная информация.
Секограммы (минимальный:90*140 мм; максимальный: сумма длина, ширины и толщины 900 мм, наибольшее измерение 600 мм), вес 7 кг.
Секограмма – почтовое отправление, подаваемое в открытом виде, с вложением письменных сообщений и изданий, написанных секографическим способом, клише со знаками секографии, звуковых записей, тифлотехнических средств, предназначенных исключительно для слепых.
Простые почтовые отправления принимаются:
Путем опускания в почтовый ящик
Почтальонами, при обслуживании доставочных участков
В отделении почтовой связи
В отделении почтовой связи принимаются простые почтовые отправления, которые по своим размерам невозможно опустить в п/я, отправления с оттисками маркировально-франкировальных машин и иных знаков, наносимых на п/о вместо почтовых марок (например, «оплачено по договору»), письма и почтовые карточки военнослужащих срочной службы, имеющие оттиск специального треугольного штампа, с электронной маркой. В случае несоответствия даты оттиска маркировальной машины дате сдачи, почтовые отправления возвращаются отправителю для переоформления путем нанесения дополнительного оттиска календарного штемпеля маркировальной машины. При этом оттиск календарного штемпеля с первоначальной датой перечеркивается. Отправления письменной корреспонденции, оформленные посредством нанесения на оболочку отправления оттисков клише маркировальных (франкировальных) машин, сдаются представителем юридического лица в любое отделение почтовой связи, за исключением организаций, с которыми заключены договоры на забор почты. Сроки сдачи отправлений письменной корреспонденции оговариваются в договоре.
Отправка отправлений письменной корреспонденции с оттиском клише маркировальной (франкировальной) машины через почтовые ящики категорически запрещается. Письменная корреспонденция, вынутая из почтовых ящиков, подлежит возврату юридическому лицу. В случае расхождения суммы оплаты письменной корреспонденции в оттиске клише маркировальной (франкировальной) машин с суммой оплаты по установленным тарифам, доплата производится почтовыми марками.
Обработка:
Простые почтовые отправления, вынутые из почтовых ящиков, принятые в отделении почтовой связи, а также почтальонами на доставочных участках тарифицируются, подбираются под адрес, разбираются по видам и сортируются на местные, иногородние, «1 класс», международные, в пределах данного отделения почтовой связи (в городских отделениях почтовой связи), стандартные и нестандартные. Вся исходящая простая корреспонденция учитывается в «бланке учёта простой корреспонденции». Отдельной строкой учитываются письма до 20г, почтовые карточки, письма свыше 20г, простые уведомления, бандероли, мелкие пакеты, воинские, служебные, бесплатные, международные. К стандартным отправлениям относятся отправления с предельными размерами 114*162 мм, 110*220 мм, 230*162 мм, весом до 100 г и толщиной в сжатом состоянии до 6 мм. К нестандартным отправлениям письменной корреспонденции относятся отправления, оформленные справкой формы ПС20, уведомления о вручении почтовых отправлений, свыше 100г, размеров, несоответствующих стандарту.
Рассортированные по видам и группам почтовые отправления штемпелюются и формируются в постпакеты.
На каждый постпакет выписывается ярлык формы ПС9, где указывается вид почтового отправления, куда и откуда следует постпакет, фамилия работника, заделывавшего постпакет, вес и оттиск календарного штемпеля.
Выписывается адресный ярлык формы ПС18, где указывается откуда и куда следует мешок, проставляется оттиск календарного штемпеля и подпись работника, заделывающего мешок, указывается отметка «простой», клеится стикер РР (в отделениях почтовой связи с небольшим объёмом исходящей корреспонденции, допускается пересылка простых постпакетов в мешках с заказной корреспонденцией).
Простая корреспонденция заделывается в мешок следующим образом: верхняя часть мешка туго свертывается и охватывается шпагатом, под который подкладывается оформленный адресный ярлык формы ПС18. Перевязь делается с таким расчётом, чтобы вложение не перемещалось.
Мешки с принятой простой корреспонденцией в сроки, установленные расписанием, отправляются по назначению с первой отходящей почтой.
Не подлежат штемпелеванию письма и почтовые карточки, вынутые из почтового ящика и имеющие повреждения, загрязнения, неоплаченные или не полностью оплаченные. Они возвращаются отправителям с первого этапа обработки для переупаковки или доплаты. При этом, к оборотной стороне такого п/о прикрепляется справка формы ПС20, в которой указывается причина возврата. Справка подписывается работником, обрабатывающим почту и контролирующим лицом, и ставится оттиск календарного штемпеля.
Обработка и вручение:
После вскрытия мешков почтовые отправления сортируются по доставочным участкам, на абонентский ящик, на «До востребования», Правительственные. (Корреспонденция 1 класса выделяется и обрабатывается в первую очередь и сразу передается в доставку).
Штемпелюются. (На оборотной стороне почтовых отправлений, поступивших в повреждённом виде, делается отметка: «Поступило в Брест-23 в поврежденном виде. Оператор фамилия» и проставляется оттиск календарного штемпеля или составляется извещение формы ПС30).
Выдаются почтальонам в доставку до 2 кг без приписки в формы ПС55 (кроме правительственных), по абонентским ящикам.
Вручаются путем опускания в почтовый ящик, в том числе 1 класс и коммерческая корреспонденция с оплаченным ответом. Если невозможно опустить в почтовый ящик выписывается извещение формы ПС22.
1 |
Штемпелюются |
|
2 |
Лицуются |
|
3 |
Формируются в постпакет (выделяются местные), далее в мешок (РР) |
|
4 |
Сдача на автотранспорт |
|
5 |
Прием мешков с автотранспорта |
|
6 |
Транспортирование к местам обработки |
|
7 |
Вскрытие мешков, постпакетов |
|
8 |
Проверка целостности оболочек |
|
9 |
Сортировка по доставочным участкам |
|
10 |
Выдача в доставку |
Рисунок 1 – Оперограмма производственного процесса приема и обработки на исходящем и входящем этапе отправлений простой письменной корреспонденции.