Заказные почтовые отправления

Заказные почтовые отправления относятся к регистрируемым почтовым отправлениям.

Регистрируемые почтовые отправления – это почтовые отправления, при приёме которых отправителю выдаётся квитанция и вручаемые адресату под расписку.

К международным отправлениям заказной письменной корреспонденции относят:

1. Почтовые карточки;

2. Письма;

3. Бандероли;

4. Мелкие пакеты;

5. Секограммы;

6. Мешки «М»;

Приём:

1. Отправитель подаёт оператору почтовое отправление, упакованное в соответствии с характером вложения, с написанным адресом отправителя и получателя (адрес получателя должен быть написан на языке страны назначения, либо на одном из международных языков – французском или английском), название страны пишется заглавными буквами и должно дублироваться на русском или белорусском языке.

2. Оператор проверяет правильность адресования, качество упаковки и уточняет, нет ли запрещенных к пересылке предметов.

3. На лицевую сторону под адрес отправителя клеит стикер RR, ставит штамп «Recommande», «Prioritaire».

4. Взвешивает почтовое отправление (за исключением почтовых карточек).

5. На СКС в режиме «Весовые операции», «Заказная корреспонденция» вводит соответствующие данные. Выбирает вид оплаты: марками клиента или марками отделения связи.

6. Берет плату с отправителя и нажимает F7-оформление.

7. Автоматически машина распечатывает квитанцию.

На сумму платы за пересылку оператор наклеивает марки в правом верхнем углу и гасит их ОКШ.

Обработка:

• Перед отправкой почты информация по принятым заказным отправления письменной корреспонденции выгружается из СКС на сервер отделения почтовой связи в систему слежения. Для этого в режиме «Регистрация», выбираем «Выгрузка данных», затем «Выгрузка данных по принятым почтовых отправлений».

• В системе слежения информация обрабатывается (заказные почтовые отправления помечаются и помещаются в постпакет, для этого в режиме «Поместить в…» выбираем постпакет, автоматически машина присваивает № постпакета PPZXXXXXXYYYY, где XXXXXX – индекс отделения связи, YYYY - № постпакета; подтверждаем формирование нажатием кнопки «ОК»). машина автоматически формирует постпакет.

• Открываем сформированный постпакет и в розовом поле задаём ему направление 200423 – Минск PI2-транзит, сохраняем информацию нажав кнопку «Сохранить», после чего распечатываем карту отправки формы ПС-16, нажав кнопку «формаПС-16».

• Распечатанная карта отправки ложится под перевязь постпакета.

• Постпакеты в системе слежения помещаются в мешок. Для этого в окне «Поместить в…» вводим стикер заказного мешка PZ. Машина автоматически формирует мешок.

• В поле «вне мешка» находим мешок, открываем его и задаём ему направление 200423 – Минск PI2-транзит, после чего распечатываем карту отправки формы ПС-16 в 2-х экземплярах.

• 1 экземпляр распечатанной карты отправки формы ПС-16 вместе с заказными постпакетами вкладывается в мешок, под перевязь которого подкладывается адресный ярлык форма ПС-18, где указывается откуда и куда следует мешок, проставляется оттиск календарного штемпеля и подпись работника, заделывающего мешок, указывается отметка «заказной», клеится стикер РZ. 2-й экземпляр распечатанной карты отправки форма ПС-16 остается в документах отделения почтовой связи.

• Мешок заделывается и приписывается к карте отправки форма ПС16-расписка.

Международные почтовые отправления направляются в УМПО (Учреждение международного почтового обмена) Минск Р2 в опечатанных и опломбированных мешках.

Мелкие пакеты – вид отправления письменной корреспонденции.

P.S. вручение см. в «Раздел 1»