Методические рекомендации к оформлению выпускной квалификационной работы бакалавра1

(направление подготовки 034700 «Документоведение и архивоведение»)

Составители Булкин И.Ю., Мосолкин С.В., Степанова А.В.

Технические требования

Рукопись выпускной квалификационной работы (далее – работа) печатается черным цветом на листах белой бумаги формата А4 (210х297мм) с одной стороны. Основной текст работы рекомендуется набирать обычным шрифтом «Times New Roman» размером 14 пунктов с междустрочным интервалом 1,5. Текст сносок – размером 12 пунктов через 1 междустрочный интервал. В работе не должно быть лишних интервалов между абзацами.

Работу следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм; отступ «красной строки» – 1,25 см. В работе должен быть включен режим выравнивания по ширине и автоматический перенос слов. При необходимости нужно изменить настройки в пункте меню: Сервис/ Язык/ Расстановка переносов – MS Word 2003; Разметка страницы/ Параметры страницы/ Расстановка переносов – MS Word 2007.

Выравнивания абзацев по ширине, отступы «красной строки», отступы абзаца от полей страницы на определенную величину и межстрочные расстояния устанавливаются стандартными средствами MS Word. См. пункт меню Формат/ Абзац – MS Word 2003; Главная/ Абзац – MS Word 2007.

Требования к структуре работы

Работа состоит из титульного листа, введения, основной части, заключения, списка источников и литературы, приложений. Все названные элементы работы, за исключением приложений, являются обязательными. Рекомендуемый объем работы (без приложений и списка литературы) – 50-60 страниц.

Оригинальность основного текста работы должна составлять не менее 65% от его объема. При использовании в работе опубликованных или неопубликованных источников и литературы обязательна ссылка на авторов.

Титульный лист включают в общую нумерацию работы, но номер на нем не ставят². Номера проставляют на последующих страницах (начиная с содержания) снизу по центру. Нумерация страниц основного текста работы и приложений, входящих в состав этой работы, должна быть сквозная.

Объем введения – примерно 1/10 от всего объема работы. Во введении необходимо отразить следующее:

- обоснование выбора темы, ее актуальность;

- степень разработанности темы в отечественной и зарубежной науке;

- основную цель и задачи работы;

- объект и предмет исследования;

- научную новизну (если есть);

- методы исследования;

- практическую значимость исследования.

Цель работы определяет, для чего проводится исследование, что планируется получить в результате. Задачи работы представляют собой способы достижения поставленной цели. Это этапы, на каждом из которых производится та или иная исследовательская операция (изучение литературы, подбор источников, их анализ, разработка методик и т.д.).

Объект исследования – это то, на что направлен процесс познания. Предмет исследования – это наиболее значимые с теоретической или практической точки зрения свойства, стороны, проявления, особенности объекта, которые подлежат непосредственному изучению. Это то, что конкретно будет изучаться в объекте, как он будет рассматриваться, какие новые отношения, свойства, функции будут выявляться.

К элементам новизны, которые могут быть представлены в работе, относятся следующие:

- новый объект исследования (задача, поставленная в работе, рассматривается впервые);

- новая постановка известных проблем или задач (например, снятие допущений, принятие новых условий);

- новый метод решения;

- новое применение известного решения или метода;

- новые следствия из известной теории в новых условиях;

- новые или усовершенствованные критерии, показатели и их обоснование.

Текст основной части работы делят на разделы (главы), подразделы (параграфы), пункты. Основная часть состоит, как правило, из 2-3 глав. В каждой главе должно быть не менее 2 параграфов. Объем параграфа должен составлять приблизительно 8-10 страниц. Каждая глава должна заканчиваться выводами.

Объем заключения не более 1/10 от всего объема работы. В заключении работы отражаются следующие аспекты:

- актуальность изучения проблемы в целом или ее отдельных аспектов;

- целесообразность применения тех или иных методов и методик;

- сжатая формулировка основных выводов, полученных в результате проведения исследования.

Цель приложений – избежать излишней нагрузки текста различными аналитическими, статистическими материалами, которые не содержат основную информацию.

Требования к оглавлению (содержанию)³

В работе на втором листе и, при необходимости, на последующих листах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов (глав) и подразделов (параграфов) с указанием номеров листов (страниц).

Нумерация проставляется числами с использованием арабских цифр. Введение и заключение не нумеруются. Нумерация страниц в работе расставляется автоматически (Вставка/ Номера страниц – MS Word 2003; Вставка/ Колонтитулы/ Номер страницы – MS Word 2007).

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

Требования к названиям глав и параграфов

Главы должны иметь порядковые номера в пределах всей работы, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа состоит из номеров главы и параграфа, разделенных точкой. В конце номера параграфа точка не ставится.

Главы, параграфы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание глав и параграфов. Заголовки глав и параграфов не могут совпадать ни друг с другом, ни с темой.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении работы машинописным способом должно быть равно 3 интервалам. Расстояние между заголовками главы и параграфа - 2 интервала. Если один заголовок, состоит из двух и более строк, то он печатается через 1 междустрочный интервал.

Каждую главу работы (введение, заключение, список литературы) рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Для переноса текста на новую страницу следует пользоваться командой – Вставка/ Разрыв/ Новую страницу – MS Word 2003; Вставка/ Разрыв страницы – MS Word 2007 или сочетанием клавиш <Ctrl><Enter>.

Названия разделов и подразделов рекомендуется набирать полужирным шрифтом.

Требования к сноскам⁴

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в работе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Если сноска ставится в конце предложения, то она ставится до точки.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример - "... печатающее устройство²..."

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Цитата внутри текста заключается в кавычки. Кавычки должны быть единообразными в пределах всей работы.

Для того чтобы вставить в текст сноски используйте пункт меню Вставка/ Сноски – MS Word 2003; Ссылки/ Сноски/ Вставить сноску – MS Word 2007.

Требования к списку источников и литературы⁵

В конце работы перед приложениями приводиться список источников и литературы, которые были использованы при написании работы. Список литературы и источников включают в содержание работы.

Список должен содержать сначала перечень источников, потом перечень литературы. Оба перечня следует располагать в алфавитном порядке.

На источники и литературу, перечисленные в списке, должны быть библиографические ссылки (сноски) в тексте работы. Список должен состоять не менее чем из 30 наименований.

Требования к приложениям

Материал, дополняющий текст работы, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данной работы на последующих ее листах. В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании работы (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

Требования к орфографии⁶

Знаки препинания (. , ; : …) пишутся слитно с предшествующим и раздельно со следующим словом. Иначе возможен перенос одиночного знака препинания в начало строки.

Скобки и кавычки «прилепляются» к заключенному в них тексту. Иначе возможен перенос отдельной скобки или кавычки в начало строки, или, наоборот, одиночная скобка или кавычка могут остаться в конце строки.

Сокращения типа: И.С. Тургенев, г. Санкт-Петербург, 2002 г. в тексте правильно писать через неразрывный пробел <Ctrl><Shift><Пробел>, чтобы исключить перенос отдельных частей сокращений на другую строку.

Следует различать и правильно употреблять символы тире и дефис.

• Дефис (-) заменяет символ в слове, и по этой причине не отделяется пробелами. Например: «человек-амфибия».

• Тире (–) заменяет слово в предложении, и поэтому отделяется пробелами с двух сторон. Например: «Хлеб – всему голова».

При работе в MS Word не следует ставить подряд более одного символа «пробел» (« ») и символа «конец абзаца» (<Enter>). Предложение или заголовок не должны начинаться с пробела.

Буква «ё» в тексте печатается как «е».