МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Волгоградский государственный технический университет

КАФЕДРА «ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ»

А.В. Костикова, И.Е. Егорова

Информационные технологии

Методические указания по выполнению самостоятельных работ

Волгоград

2012

УДК 681.3 (075)

Рецензент

Доцент кафедры «Менеджмент, маркетинг и организация

производства» ВолгГТУ, канд. филос. наук. Коваженков М.А.

Издается по решению редакционно-издательского совета

Волгоградского государственного технического университета

«Информационные технологии». Методические указания по выполнению самостоятельных работ / сост. А.В. Костикова, И. Е. Егорова – Волгоград : ИУНЛ, 2012. – 24 с.

В методических указаниях содержатся теоретические основы в области использования средств информационных технологий, и практические рекомендации по созданию и применению информационных технологий для автоматизации процессов обработки и хранения информации на конкретном предприятии.

Рекомендуется студентам, обучающимся по направлению «Экономика», «Менеджмент».

 Волгоградский государственный

технический университет, 2012

 А.В. Костикова, И. Е. Егорова, 2012

1. Общая характеристика автоматизации процессов обработки и хранения информации

Целью самостоятельной работы является систематизация и дальнейшее углубление теоретических знаний в области использования средств информационных и коммуникационных технологий, применение практических навыков создания и применения информационных технологий в сфере экономики.

Обработка информации является одной из основных операций, выполняемых над информацией, и главным средством увеличения объёма и разнообразия информации. Под обработкой информации понимается процесс получения одних информационных объектов из других информационных объектов путем выполнения некоторых алгоритмов. Основные процедуры обработки данных представлены на рис. 1.

Данные

Программные средства обработки данных

Создание данных

Создание документов

Модификация данных

Безопасность, Целостность

Принятие решений

Поиск информации

Создание отчетов

Рис.1 Основные процедуры обработки данных

Создание данных, как процесс обработки, предусматривает их образование в результате выполнения некоторого алгоритма и дальнейшее использование для преобразований на более высоком уровне.

Модификация данных связана с отображением изменений в реальной предметной области, осуществляемых путем включения новых данных и удаления ненужных.

Контроль, безопасность и целостность направлены на адекватное отображение реального состояния предметной области в информационной модели и обеспечивают защиту информации от несанкционированного доступа (безопасность) и от сбоев и повреждений технических и программных средств.

Поиск информации, хранимой в памяти компьютера, осуществляется как самостоятельное действие при выполнении ответов на различные запросы и как вспомогательная операция при обработке информации.

Поддержка принятия решения является наиболее важным действием, выполняемым при обработке информации. Широкая альтернатива принимаемых решений приводит к необходимости использования разнообразных математических моделей.

Создание документов, сводок, отчетов заключается в преобразовании информации в формы, пригодные для чтения как человеком, так и компьютером. С этим действием связаны и такие операции, как обработка, считывание, сканирование и сортировка документов.

При преобразовании информации осуществляется ее перевод из одной формы представления или существования в другую, что определяется потребностями, возникающими в процессе реализации информационных технологий.

Реализация всех действий, выполняемых в процессе обработки информации, осуществляется с помощью разнообразных программных средств. Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта. Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и StarOffice Writer), которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Множество задач, которые предстоит решить организациям, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например, при составлении баланса, финансовых отчетов, формирования каталогов. Для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме, используют электронные таблицы. Программные средства для проектирования таблиц называются табличными процессорами. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, строить диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных операций и многое другое.

Наиболее современный и эффективный вариант создания рекламы для той или иной компании является создание мультимедийных презентаций. Передовые технологии позволяют интегрировать в мультимедиа презентации самые различные форматы: музыку, видео, анимацию, фото, добиваясь тем самым реалистичности и эффектности изображения.

Одним из основных и самых популярных источников информации о компании является ее интернет-сайт, именно на нём многие потенциальные клиенты и, конечно же, партнеры пытаются найти информацию о компании. И именно исходя из этой информации они получают представление о деятельности компании, предоставляемых товарах и услугах. Наличие у компаний своего веб-сайта усиливает положительный и передовой образ организации, а также свидетельствует в пользу ее надежности и твердой основательности.