Предварительный просмотр и печать таблицы на принтере
Прежде чем распечатать таблицу, неплохо убедиться в том, что она выглядит так, как вы хотите. Excel позволяет сделать это.
Для этого необходимо выполнить команды меню файл, просмотр или щелкнуть по кнопке просмотр панели инструментов стандартная. Функция предварительного просмотра выводит на экран таблицу, но не позволяет исправлять явные ошибки. Для этого придется вернуться в обычный экран, но в этом режиме можно выполнить очень полезные операции:
• изменить параметры страницы;
• изменить установленные поля и разбивку на страницы;
• начать печать.
Функция предварительного просмотра позволит вам сэкономить время, бумагу и избежать ненужных разочаровании.
11.1. Задайте режим предварительного просмотра.
С помощью кнопки просмотр
панели инструментов стандартная.
11.2. Щелкните по кнопке <Страница>.
11.3. В диалоговом окне Параметры страницы (рис. 2.8) раскроите вкладку Страница и установите переключатель [•] Альбомная.
• Проверьте, что установлен размер листа 210 х 297 (формат А4).
РИС. 2.8
РИС. 2.9
11.4. Откроите вкладку Колонтитулы (рис.2.9) • Щелкните по кнопке < создать верхний колонтитул>. Откроется новое диалоговое окно (рис.2.10).
РИС.2.10
• В окне центр ( см. рис. 2.10) удалите № листа и наберите свои фамилию и имя.
• Щелкните по кнопке <ОК>.
• Щелкните по кнопке <Нижннй колонтитул>.
• В окне Центр удалите №
страницы и установите текущие дату и
время, используя соответствующие кнопки
.
• Щелкните по кнопке <ОК>.
• Раскроите вкладку Лист и уберите флажок [ Х ] печатать СЕТКУ.
• Щелкните по кнопке <ОК>.
Диалоговое окно параметры страницы закроется.
11.4. Щелкните по кнопке <Поля>, на экране будут видны линии, обозначающие поля.
Зацепившись за черный квадратик и перемещая его, можно изменить размер любого поля.
• Измените ширину полей таблицы таким образом, чтобы все данные в них были видны и таблица помещалась на странице полностью.
ЗАДАНИЕ 12. Завершите работу с EXCEL. ЗАДАНИЕ
13. Подведите итоги.
Проверьте, знаете ли вы, что такое:
• функции Excel;
• форматы чисел;
• режим предварительного просмотра;
• колонтитулы,
умеете ли вы:
• защищать информацию в таблице;
• использовать функции;
• изменять форматы представления чисел;
• распечатывать таблицу.
Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответствующие разделы работы.
Предъявите преподавателю:
1) краткий конспект; 2) файл work2_2.xls на экране и на рабочем диске в личном каталоге; 3) распечатку таблицы work2_2.xls .