3.10. Учет материалов Задание

Используя данные таблицы 2.11, требуется:

1. Выписать зав. складом Лазаревой М.П. доверенность на получение материальных ценностей. Сформировать и просмотреть на экране печатную форму доверенности.

2. Сформировать приходную накладную и отразить на счетах поступление материалов.

3. Сформировать требование-накладную и отразить на счетах передачу материалов в производство.

4. Сформировать ТТН и отразить на счетах реализацию излишних материалов.

Методические рекомендации по выполнению задания

Для учета материалов используются такие справочники как Материалы, Места хранения, Контрагенты, Договоры, Сотрудники, Подразделения и другие, которые закреплены в качестве субконто к субсчетам счета 10 «Материалы». Поэтому перед началом работы следует ознакомиться с объектами аналитического учета по счету 10 «Материалы» и его субсчетам.

Для выписки доверенности материально-ответственному лицу на получение материальных ценностей у поставщика следует заполнить в соответствии с условием задания экранную форму документа «Доверенность», предварительно открыв ее одним из следующих способов:

• Операции → Журналы документов→ Доверенности путем ввода нового документа;

• Журналы → Доверенности путем ввода нового документа;

• Документы → Доверенность;

• Журналы → Общий журнал → Insert → Доверенность.

Работа с документами, связанными с оформлением операций по движению материалов (поступление материалов, отгрузка материалов на сторону, реализация материалов, списание материалов, перемещение материалов, списание спецодежды и спецоснастки, передача спецодежды и спецоснастки в производство и др.), ведется в журнале «Учет материалов и готовой продукции»:

• Операции → Журналы документов → Учет материалов;

• Журналы → Учет материалов.

Выбрать документ, оформляющий движение материалов, можно и из группы документов «Учет материалов» (Документы → Учет материалов).

Факт поступления от поставщика материалов отражается в типовой конфигурации с помощью Приходного ордера (накладной), который формируется в программе посредством заполнения реквизитов экранной формы документа «Приходная накладная».

Если поставщиком была предъявлена счет-фактура, то ее отражение может быть непосредственно в документе поступления (входной документ) или сформирован отдельный документ «Счет – фактура полученный»

Для оформления перемещения материалов (со склада на склад или для отпуска материалов со склада для использования внутри организации на производственные и непроизводственные нужды) заполняется документ «Перемещение материалов», печатная форма которого представляет собой «Требование-накладную».

Сохраните и проведите документы. Просмотрите сформированные бухгалтерские записи.

Отгрузка материалов на сторону оформляется одноименным документом, который в сформированном виде представляет собой Товарно-транспортную накладную. При оформлении реализации излишков материалов введите в справочник Прочие доходы и расходы новый элемент – «Реализация излишков материалов» ( вид – «Поступления и расходы от выбытия иных активов»).

Не забывайте записывать и проводить сформированные документы. Результат выполнения задания просмотрите в Журнале операций.

Для получения итоговых и детальных сведений по учету материалов используются стандартные отчеты: Журнал-ордер и Ведомость по счету, Оборотно-сальдовая ведомость по счету, Отчет по проводкам, Карточка счета.