3.5. Ввод справочной информации

Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов. Справочник представляет­ся списком древовидной структуры, в узлах которого хра­нится информация о различных объектах учета (основных средствах, материалах, контрагентах и т.д). Объекты анали­тического учета, списки которых хранятся в справочниках, в программе обозначаются термином "субконто".

! Список доступных пользователю справочников определя­ется на этапе настройки конфигурации и впоследствии не из­меняется, однако пользователь может редактировать сущес­твующие справочники, добавляя и убирая из них информа­цию.

Задание

1. Введите данные о сотрудниках организации (таблица 2.3) в справочник «Сотрудники»;

2. Организуйте следующие группы контрагентов: «Поставщики», «Покупатели», «Учредители», «Прочие». Заполните данные о партнерах и учредителях организации (таблица 2.4);

3. Заполнить справочник «Основные средства» организации (таблица 2.5);

4. Откройте справочник "Налоги и отчисле­ния" и проверьте установленные ставки налогов, сборов и взно­сов. При необходимости отредактируйте их в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

Методические рекомендации по выполнению задания

Обращение и вывод на экран перечня справочников производится через меню программы одним из способов: Справочники или Опера­ции → Справочники.

Из предложенного перечня выбирайте требуемые по заданию виды справочников.

После выбора справочника Сотрудники на экране появляется окно «Список сотрудников», в табличную часть которого отдельными новыми строками вводятся данные по каждому из сотрудников организации. В диалоге ввода сведений по каждому работнику следует последовательно заполнить все поля каждой закладки. В случае отсутствия требуемой информации в условии задания, пользователь вводит произвольные данные, которые по содержанию не противоречат исходной информации.

После ввода всех сотрудников организации в справочник Сотрудники объедините их в отделы, предварительно создав Группы сотрудников одноименные с названием подразделений. Выберите из меню Действия → Новая группа или пиктограмму Новая группа на панели инструментов и заполните поля окна ввода.

Для переноса информации по сотрудникам в группы (подразделения) в табличной части справочника Сотрудники выберите строку, которую нужно перенести, а в левой части окна справочника установите курсор на группу, в которую нужно перенести. Выберите из меню Действия → Перенести в другую группу или соответствующую пиктограмму на панели инструментов . Проверьте правильность переноса строк.

В справочнике Контрагенты сначала сформировать группы контрагентов, а затем заполнить их в соответствии с информацией по заданию.

Для открытия справочника Основные средства выберите в меню:

Справочники → Внеоборотные активы → Основные средства

или

Операции → Справочники →Основные средства.

Для укрупненных групп аналитичес­ких объектов целесообразно открывать отдельную папку: например «Машины и оборудование», «Транспортные средства».

В диалоге ввода данных справочника Основные средства следует последовательно заполнить все поля закладок «Общие сведения», «Бухгалтерский учет», «Модернизация», «Переоценка». В случае отсутствия требуемой информации в условии задания, пользователь вводит произвольные данные, которые по содержанию не противоречат исходной информации.

Окно для ввода, просмотра и изменения информации по налогам вы­зывается через меню:

Справочники → Налоги → Налоги и отчисления

Или

Операции → Справочники → Налоги и отчисления.

Следует иметь в виду, что при вводе в столбец "Ставки" дробных десятичных чисел, дробная часть отделяется от це­лой части числа точкой, а не запятой. При изменении ставки новые значение и дата, начиная с которых устанавливается новая ставка, остаются в справоч­нике. Чтобы, просмотреть историю или изменить значение ставки, необходимо выделить соответствующую строку в списке и щелкнуть на кнопку История

Не рекомендуется вносить изменения в столбец "Код" и удалять имеющиеся данные из списка названий налогов, так как приведенные значения используются при типовых опе­рациях, заполнении бланков документов и в других режи­мах работы программы.

! Вводить новые элементы в ис­пользуемые справочники, корректировать или уда­лять ранее введенные можно и в ре­жиме ведения учета.