3.3. Общие приемы работы со списками

Большая часть информации в программе «1С: Предприятие» представлена в виде Списков, т.е. в последовательности однотипных по структуре и содержанию строк. При работе со списками данных применяются стан­дартные приемы корректировки данных (редактирование, ввод нового элемента, копирование, удаление).

Редактирование (изменение выделенного элемента списка) осуществляется одним из следующих способов:

• одновременным нажатием комбинации клавиш Shift + Enter;

• через меню Действия → Изменить;

• нажатием соответствующей пиктограммы на панели инстру­ментов открытого окна;

• двойным щелчком левой кнопки мыши.

Ввод нового элемента в список выполняется:

• нажатием соответствующей пиктограммы на панели инстру­ментов открытого окна ;

• через меню Действия → Новый";

• нажатием клавиши INSERT;

Удаление элемента из списка осуществляется в два этапа. На первом этапе следует пометить на удаление выбранный элемент списка:

• через меню Действия → Пометить на удаление;

• нажатием клавиши DELETE;

• нажатием соответствующей пиктограммы на панели инстру­ментов открытого окна .

На втором этапе (после закрытия всех диалоговых окон программы) выбрать в меню Операции → Удаление помеченных объектов, отметить необходимые для удаления объекты из перечня ранее помеченных на удаление строк и произвести контроль возможности удаления объекта (экранная кнопка Контроль). Разрешенные на удаления объекты могут быть удалены.

!Если процедура удаления вызывает трудности, воспользуй­тесь справкой, через меню Помощь или нажав клавишу F1.

Для копирования строки предварительно установите курсор на строку-образец одним из способов:

• через меню Действия → Копировать;

• нажатием клавиши F9;

• нажатием соответствующей пиктограммы на панели инстру­ментов открытого окна .

После оформления записи в любом из списков программы следует обязательно нажать кнопки Запи­сать и (или) ОК. В противном случае введенная информация не сохранится в базе данных.

3.4. Настройка программы «1с: Предприятие»

В первую очередь следует ввести информацию, характе­ризующую организацию и ее деятельность. Эта информация будет сохранена программой в константах, реквизитах справочников и в дальнейшем будет использоваться при заполнении первич­ных документов и формировании отчетов.

Задание

1. Введите сведения об организации, на приме­ре которой в дальнейшем будем рассматривать учетный при­мер и его реализацию в компьютерной бухгалтерии, последо­вательно заполнив поля во всех закладках формы. Исходная информация для выполнения задания обобщена в таблице 2.1 и таблице 2.2.

2. Настройте параметры системы, необходимые для ведения бухгалтерского учета.

Методические рекомендации по выполнению задания

Окно запроса реквизитов организации вызывается че­рез меню Сервис → Сведения об организации. Для ввода всех реквизитов и данных по организации следует выбрать каждую закладку.

Для хранения и использования при программировании постоянной и условно-постоян­ной информации в программе используются такие объек­ты, как Константы. Обращение и вывод на экран списка констант произво­дится через меню Операции → Константы. В списке можно вводить и изменять значения кон­стант, но нельзя добавлять новые константы или удалять ра­нее введенные.

! Значения реквизитов организации, введенные в режиме Сервис → Сведения об организации, дублируются и в соответствующих значениях констант (и наоборот).

Константа может быть периодической, т.е. принимать различные значения в зависимости от даты. В этом случае на верхней панели окна Список констант доступна пикто­грамма История константы.

Установка параметров информационной системы, определяющих комфортность и качество работы пользователя, производится в специальном сервисном меню Сервис → Параметры.

К основным параметрам системы, требующим предварительной настройки для организации и ведения бухгалтерского учета, относятся:

• рабочая дата, которая изначально задана как текущая дата и автоматически предлагается пользователю при вводе новой операции или документа. Установка рабочей даты влияет на данные в константах и реквизитах справочников, для которых конфигуратором определено хранение истории значения.

• интервал видимости журналов определяет, за какой период вре­мени будут видны документы, операции или проводки при просмотре журналов и задается на закладке «Журналы». Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна любого из журналов в скобках после названия журнала.

• период вывода отчетов устанавливает тот интервал вывода бухгалтерских итогов, который будет предлагаться «по умолчанию» в случае обращения к любому стандартному отчету (закладка «Бухгалтерские итоги»). Период построения кон­кретного отчета можно изменить.

Период получения бухгалтерских итогов устанавливается для управления системой бухгалтерских итогов через меню Операции → Управление бухгалтерскими итогами. Бухгалтерские итоги формиру­ются за различные периоды времени и автоматически под­держиваются программой в актуальном состоянии при лю­бых изменениях, вызываемых вводом новых проводок и бух­галтерских операций. Текущая установка «Расчет итогов уста­новлен по» показывает, до какого квартала (включительно) поддерживаются в настоящий момент бухгалтерские итоги. Период, который будет установлен в качестве новой гра­ницы поддержки итогов, определяется при нажатии кнопки «Установить расчет». При выборе режима «Полный пересчет итогов» будет произведен пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних операций (по дате) и до установленного в данном ре­жиме квартала — границы поддержки итогов.