3. Технология ведения автоматизированного учета операций в программе "1с: предприятие 7.7"

3.1. Создание копии базы данных

Для организации обособленного ведения учетного процесса каждый пользователь создает свою базу данных и в дальнейшем все записи и операции производит только в ней. Каждая новая база данных формируется студентом путем копирования исходной «чистой» базы данных программы «1С: Предприятие» путем выполнения следующих действий:

1. На рабочем столе последовательно выбрать Мой компьютер\С:\Program Files\1Cv77.

2. Создать копию папки bel_adap_newplan 7.7 и переименовать ее, указав в названии копии свою фамилию или группу.

Запустите программу «1С: Предприятие»: Пуск → Программы → 1С: Предприятие 7.7, выбрав режим «1С:ПредприятиеМонопольно».

Для того чтобы добавить в программу «свою» (скопированную) информационную базу данных, необходимо в окне «Запуск 1С: Предприятия» выбрать кнопку Добавить и зарегистрировать новую информационную базу (рисунок 3.1).

Рисунок 3.1. Окно регистрации информационной базы данных

В соответствующих полях окна укажите Название «своей» базы данных и выберите из каталога поисковый Путь. Запустите программу в своей информационной базе данных, нажав кнопку ОК.

3.2. Главное меню программы «1с: Предприятие» и его элементы

Обращение к объектам типовой конфигурации в програм­ме "1C: Предприятие 7.7" построено на использовании меню, которое выводится на экран в главном окне программы после запуска программы "1C: Предприятие 7.7." (рисунок 3.2) .

Рисунок 3.2. Главное меню программы «1С: Предприятие 7.7»

Главное меню служит для выполнения необходимых ко­манд в процессе работы с программой и включает следующие элементы:

Файл — предназначен для работы с файлами, печати информации и выхода из программы;

Действия — появляется в главном меню в том случае, когда требуется выполнить какие-либо действия в текущем окне (режиме) работы с программой:

Операции — включает план счетов, журнал операций, журнал документов, журнал проводок, перечень констант и справочников, другие режимы программы;

Справочники - содержит список всех справочников объ­ектов аналитического учета;

Документы - содержит стандартный набор бланков основных первич­ных документов, как отдельно, так и объединенных в тематические группы;

Журналы — объединяет журналы программы, предназначен­ные для формирования, редактирования, просмотра документов, опе­раций и проводок.

Журнал операций предназначен для регистра­ции и просмотра хозяйственных операций, которые содер­жат одну или несколько проводок. Хозяйственные операции в журнал операций могут быть введены вручную, при заполнении первичных и отчетных документов, в виде типовых операций, список которых предлагается в программе. Существу­ет возможность разделения журнала операций на два подок­на: для списка операций и списка проводок текущей опера­ции (Действия → Показывать проводки). Кроме этого, для операций, сформированных документами, существует воз­можность открыть для редактирования не только операцию, но и документ, который сформировал эту операцию.

Журнал проводок — предназначен для ввода и про­смотра списка проводок, принадлежащих разным операциям. По каждой проводке в журнале отображается полная информация: дата проводки, сведения о документе, которым проводка сформирована (наименование и номер), порядко­вый номер проводки в операции, корреспондирующие счета, данные аналитического, количественного, валютного учета, сумма проводки, содержание проводки и номер журнала.

Общий журнал и журналы документов по однотипным операциям (например, Товары, реализация, Банк, Касса и т.д.) — используются для работы с документами (ввод нового документа, редактирование, просмотр опера­ций и проводок по документу и т.д.). По каждо­му документу отдельной строкой подана краткая информа­ция о документе (дата и время составления, наименование, дополнительная информация в зависимости от вида документа и сумма операции по документу).

Отчеты предназначены для формирования стандарт­ных форм учетных регистров: карточек счетов, журналов-ордеров, оборотной ведомости, а также отчетных и налого­вых форм. Всю совокупность отчетов можно разделить на две группы: стандартные отчеты (отчеты по счетам, субконто) и регламентированные отчеты (формы бухгалтерской и на­логовой отчетности).

Сервис позволяет произвести настройку различных па­раметров ввода-вывода информации, а также вызывает на экран калькулятор и календарь;

Окна представляет функции регулировки размеще­ния окон на экране, открытия нового окна, а также список открытых окон с возможностью переключения между ними;

Помощь — предназначен для вызова электронной спра­вочной системы в любой момент работы с программой, ана­логичную информацию можно получить, нажав клавишу F1.

Многие элементы меню программы и режимы работы можно дополнительно выбрать с помощью пиктограмм, вынесенных на Панель инструмен­тов (рисунок 3.3), расположенную под строкой меню.

Рисунок 3.3. Панель инструментов программы «1С: предприятие 7.7»

Нижняя строка окна называется Строкой состояния. В правой ее части указывает­ся установленный отчетный период, за который проводится работа, и подводятся бухгалтерские итоги.