2. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи

В современных условиях развития и совершенствования средств электронно-вычислительной техники, использование их в различных сферах производственно-хозяйственной и экономической деятельности, осуществление предприятием своих функций невозможно без использования автоматизированных средств основных расчетов.

Кроме того будет необходимо учесть, что базовая технология была несовременной, она имела множество недостатков:

- низкая производится труда из за большого числа вычислений;

- большая трудоемкость;

- необходимость привлечения большого числа сотрудников для решения всего комплекса задач;

- низкая оперативность;

- несовершенство организации сбора и регистрации информации;

- недостоверность получаемых результатов.

Кроме этого, постоянно нарастающие потоки информации и постоянное усложнение технологии расчетов и необходимость проведения по ним динамического анализа в ближайшей перспективе сделали бы ручной вариант просто невозможно.

С внедрением автоматизированной технологии расчетов, сбора и регистрации большинство из перечисленных недостатков будут устранены и появятся новые возможности в проведении анализа. Основные преимущества, достигнутые после внедрения машинного варианта:

- появилась возможность проведения более сложных расчетов в динамике;

- появилась возможность проведения трехдневного и других форм анализа;

- практически полная независимость от объемов и сложности расчета;

- разделение труда и разделение функций по рабочим местам и сотрудникам;

- более оперативная обработка данных;

- выдача результатов в удобной форме на принтер и экран;

- прочие.

3. Постановка задачи

1.3.1.Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи

Целью лабораторной работы является «Автоматизации учёта поступления материалов» и создание приложения, реализующего эту систему.

Разрабатываемая система должна решать задачу учёта поступления материалов и выполнять следующие функции:

• Качественное обслуживание клиентов, очереди;

• Гибкая система расчёта оптимальной цены на товар.

Основные преимущества системы:

• Оптимизация внутренних процессов работы предприятия;

• Максимально быстрый и строго контролируемый процесс продаж;

• Подробная статистика и анализ работы каждого сотрудника;

• Контроль скидок, сделанных клиентам;

• Автоматический анализ оборота;

• Удобное и оперативное формирование отчетов, возможность разработки индивидуальных форм отчетности в соответствии с потребностями каждого заказчика;

• Анализ рентабельности, как всего предприятия, так и каждого товара/услуги в отдельности;

• Анализ себестоимости товаров/услуг;

• Удобный и оперативный учет товаров на складе, облегчается инвентаризация, прием и перемещение товаров, исключены хищения;

• Учет складских остатков, контроль и анализ взаиморасчетов с поставщиками.

1.3.2. Общая характеристика организации решения задачи на пк

В решении задачи автоматизация «Учёт поступления материалов» участвует директор, бухгалтер, поставщик, кладовщик.

Предметной областью лабораторной работы является предприятие.

Для решения задачи необходимо использовать следующие документы: сертификат качества, документы на поставку, план поставки, договор, карточка складского учёта.

На основании вышеперечисленных документов требуется разработать следующие файлы:

Справочные файлы:

• Материалов- содержит сведения о материале;

• Поставщики- содержит сведения о поставщики;

Рабочие файлы:

• Карточка складского учёта – содержит информацию о материалах хранящихся на складе;

В результате получаются следующие отчеты:

• Ведомость учёта материалов.

Периодичность решения задачи – ежемесячно.