Часть 4. Оформление и печать документа

Чтобы создать документ на основе шаблона:

1. В меню View (Вид) при необходимости щелкните на команде Task Pane (Область задач) и откройте панель задач New Document (Со­здание документа).

2. В области Templates (Шаблоны) щелкните на On my computer (На моем компьютере), чтобы открыть одноименное диалоговое окно.

3. Щелкните на вкладке, содержащей нужный тип документа.

4. Дважды щелкните на значке шаблона этого типа документа.

5. Удалите текст в заполнителях и заполните шаблон.

Чтобы сохранить документ в качестве шаблона:

1. В меню File (Файл) щелкните на команде Save As (Сохранить как).

2. В поле Save in (Папка) выберите папку, в которой будет сохранен шаблон.

3. В поле File name (Имя файла) введите имя шаблона.

4. Щелкните на стрелке поля Save as type (Тип файла) и щелкните на Document Template (Шаблон документа).

Чтобы добавить фон в документ:

1. В левом нижнем углу окна документа щелкните на Web Layout View (Web-документ).

2. В меню Format (Формат) укажите на команду Background (Фон) и щелкните на поле нужного цвета.

Чтобы добавить печатный водяной знак:

1. В левом нижнем углу окна документа щелкните на Web Layout View (Web-документ).

2. В меню Format (Формат) укажите на команду Background (Фон) и щелкните на Print Watermark (Подложка).

3. Выберите параметр Print Watermark (Текст).

4. Щелкните на стрелке поля Text (Текст) и щелкните на нужном тек­сте.

5. Отформатируйте выбранный текст, используя поля Font (Шрифт), Size (Размер) и Color (Цвет).

6. Выберите расположение, очистите флажок Semitransparent (По­лупрозрачный) и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы добавить рисованный водяной знак:

1. В левом нижнем углу окна документа щелкните на Web Layout View (Web-документ).

2. В меню Format (Формат) укажите на команду Background (Фон) и щелкните на Print Watermark (Подложка).

3. Выберите параметр Picture Watermark (Рисунок).

4. Дважды щелкните на рисунке, который нужно использовать в ка­честве водяного знака.

5. Щелкните на стрелке поля Scale (Масштаб) и выберите размер во­дяного знака.

6. Чтобы рисунок был более ярким, очистите флажок Washout (Обес­цветить)

7. Щелкните на кнопке ОК. \

Чтобы отформатировать документ с использованием темы:

1. В меню Format (Формат) щелкните на команде Theme (Тема).

2. В списке Choose a Theme (Выберите тему) щелкните на теме, кото­рую нужно применить.

3. Отметьте флажок Vivid Colors (Живые цвета), чтобы увеличить яркость фона.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы просмотреть документ перед печатью:

1. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Print Preview (Предварительный просмотр).

2. На панели инструментов окна предварительного просмотра щелк­ните на кнопке Multiply Pages (Несколько страниц) и с помощью указателя определите число страниц или щелкните на кнопке One Page (Одна страница).

3. Щелкните на кнопке Close Preview (Закрыть).

Чтобы увеличить или уменьшить страницу при предваритель­ном просмотре:

• Поместите указатель в виде лупы над страницей документа, щел­кните один раз, чтобы ее увеличить и еще раз, чтобы уменьшить.

Чтобы отрегулировать поля и ориентацию документа:

1. В меню File (Файл) щелкните на команде Page Setup (Параметры страницы).

2. В области Margins (Поля) введите новые значения в поля Тор (Вер­хнее), Bottom (Нижнее), Left (Левое) и Right (Правое).

3. Щелкните на значке для выбора нужной ориентации. 4.' Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы распечатать документ с настройками по умолчанию:

• На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Print (Печать).

Чтобы настроить параметры печати:

1. В меню File (Файл) щелкните на команде Print (Печать).

2. Измените нужные настройки и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы напечатать конверт или наклейку:

1. В меню Tools (Сервис) укажите на команду Letters and Mailings (Письма и рассылки) и щелкните на Envelopes and Labels (Конвер­ты и наклейки).

2. Щелкните на вкладке Envelopes (Конверты) или Labels (Наклейки).

3. Введите адрес и выполните другие необходимые настройки.

4. Щелкните на кнопке Print (Печать).

Чтобы избежать образования висячих строк:

1. Выберите абзацы, которые нужно отформатировать.

2. В меню Format (Формат) щелкните на команде Paragraph (Абзац) и при необходимости щелкните на вкладке Line and Page Breaks (Положение на странице).

3. Отметьте флажки Window/Orphan control (Запрет висячих строк) и Keep lines together (He разрывать абзац).

4. Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы вставить разрыв страницы:

1. Щелкните слева от текста в том месте, где нужно вставить разрыв страницы.

2. В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Break (Разрыв).

3. В области Break types (Начать) выберите параметр Page break (Но­вую страницу) и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы вставить разрыв раздела:

1. Поместите указатель слева от текста в том месте, где нужно вста­вить разрыв раздела.

2. В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Break (Разрыв) и в области Section break type (Новый раздел) выберите параметр Next page (Co следующей страницы).

3. Щелкните на кнопке ОК.

Чтобы вставить колонтитул:

1. В меню View (Вид) щелкните на Header and Footer (Колонтитулы).

2. Введите текст верхнего колонтитула.

3. На панели инструментов Header and Footer (Колонтитулы) щелк­ните на Switch Between Header and Footer (Верхний/нижний ко­лонтитул).

4. Введите текст нижнего колонтитула.

5. На панели инструментов Header and Footer (Колонтитулы) щелк­ните на кнопке Close Header and Footer (Закрыть).

Чтобы вставить и отформатировать номера страниц:

1. В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Page Number (Номе­ра страниц).

2. Настройте расположение и выравнивание.

3. Щелкните на кнопке Format (Формат).

4. Щелкните на стрелке поля Number Format (Формат номера) и щел­кните на выбранном формате.

5. Выберите любые другие параметры по своему желанию и щелкни-. те на кнопке ОК.

6. Щелкните на кнопке ОК.