Microsoft Word 2003

Часть 1. Работа с документами

Чтобы запустить Microsoft Word:

• На панели задач щелкните на кнопке Start (Пуск), укажите на ко­манду All Programs (Все программы), укажите на команду Microsoft Office и щелкните на Microsoft Office Word 2003.

Чтобы вставить символ в текст:

1. Щелкните в том месте документа, где нужно вставить символ.

2. Щелкните на команде Symbol (Символ) в меню Insert (Вставка).

3. На вкладке Symbol (Символы) диалогового окна Symbol (Символ) найдите нужный символ.

4. Щелкните на символе, щелкните на кнопке Insert (Вставить) и за­тем щелкните на кнопке Close (Закрыть).

Чтобы сохранить новый документ:

1. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Save (Сохранить).

2. В диалоговом окне Save As (Сохранение документа) щелкните на стрелке поля Save in (Папка) и выберите папку, в которой будет сохранен файл.

3. Чтобы создать новую папку, щелкните на кнопке Create New Folder (Создать папку), в диалоговом окне New Folder (Создание папки) введите имя папки и щелкните на кнопке ОК.

4. Выделите текст в поле File name (Имя файла) и введите имя файла.

5. Щелкните на кнопке Save (Сохранить).

Чтобы переименовать документ:

1. В меню File (Файл) щелкните на кнопке Save As (Сохранить как).

2. В диалоговом окне Save As (Сохранение документа) выделите текст в поле File name (Имя файла) и введите новое имя.

3. Щелкните на кнопке Save (Сохранить).

Чтобы сохранить файл для использования в другой программе:

1. В меню File (Файл) щелкните на кнопке Save As (Сохранить как).

2. В диалоговом окне Save As (Сохранение документа) щелкните на стрелке поля Save As Type (Тип файла) и щелкните на формате, в котором нужно сохранить документ.

3. Щелкните на кнопке Save (Сохранить).

Чтобы открыть существующий файл:

1. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Open (Открыть).

2. В диалоговом окне Open (Открытие документа) перейдите в папку, где хранится нужный документ.

3. Дважды щелкните на имени файла.

Чтобы поместить курсор в начало или в конец документа:

• Нажмите клавиши Ctrl + Ноmе или Ctrl + End .

Чтобы отобразить знаки форматирования и скрытый текст:

• На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Show/ Hide ¶ (Непечатаемые знаки).

Чтобы просмотреть эскиз документа:

1. Щелкните на кнопке Reading Layout (Режим чтения) в левом ниж­нем углу окна документа или в меню View (Вид).

2. На панели инструментов Reading Layout (Режим чтения) щелкни­те на кнопке Thumbnails (Эскизы).

Чтобы просмотреть схему документа:

• На панели инструментов Reading Layout (Режим чтения) щелкни­те на кнопке Document Map (Схема документа).

Чтобы изменить масштаб (увеличение) документа:

• На стандартной панели инструментов щелкните на стрелке поля Zoom (Масштаб) и щелкните на нужном масштабе.

Часть 2. Редактирование и исправление документов

Чтобы выделить слово:

• Дважды щелкните на слове.

Чтобы выделить строку:

• Щелкните в области выделения слева от нужной строки. 87. Чтобы выделить предложение:

• Нажав клавишу Ctrl , щелкните в любом месте предложения.

Чтобы выделить абзац:

• Дважды щелкните в области выделения слева от нужного абзаца.

• Трижды щелкните в любом месте нужного абзаца.

Чтобы удалить текст:

• Выделите текст и нажмите клавишу Del или Backspace.

Чтобы отменить или вернуть команду:

• На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Undo (Отменить) или Redo (Вернуть).

Чтобы отменить или вернуть последовательность команд:

1. Щелкните на стрелке кнопки Undo (Отменить) или Redo (Вернуть).

2. Выберите действие и щелкните на нем.

Чтобы скопировать, вырезать и вставить текст: 1. Выделите текст.

2. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Сору (Копировать) или Cut (Вырезать), поместите курсор в то место, куда нужно вставить текст и щелкните на кнопке Paste (Вставить).

Чтобы вставить текст:

1. Поместите курсор в то место, куда нужно вставить текст.

2. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Paste (Вставить).

Чтобы создать сокращение, используя автотект:

1. В меню Tools (Сервис) щелкните на команде AutoCorrect Options (Параметры автозамены).

2. Введите сокращение в соответствующие поля и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы вставить дату или время:

1. В меню Insert (Вставка) щелкните на команде Data and Time (Дата и время).

2. Щелкните на выбранном формате даты и времени и щелкните на кнопке ОК.

Чтобы использовать тезаурус:

1. Дважды щелкните на слове, которое нужно заменить.

2. В меню Tools (Сервис) щелкните на команде Language (Язык) и щелкните на Thesaurus (Тезаурус).

3. Щелкните справа от слова, которое нужно вставить вместо выде­ленного, и щелкните на Insert (Вставить).

Чтобы выстроить текст, используя режим Outline (Структура):

1. В меню View (Вид) щелкните на команде Outline (Структура).

2. Измените уровень текста или заголовка, щелкнув на кнопке Promote (Повысить уровень) или Demote (Понизить уровень) на панели инструментов Outline (Структура).

3. Переместите заголовки вверх или вниз, щелкнув на кнопке Move Up (Вверх) или Move Down (Вниз) на панели инструментов Outline (Структура).

Чтобы быстро найти и заменить текст:

1. В меню Edit (Вставка) щелкните на команде Replace (Заменить).

2. Введите текст, который нужно найти, и текст, которым нужно его заменить.

3. Щелкните на кнопке Find Next (Найти далее).

4. Щелкните на кнопке Replace (Заменить), чтобы заменить первое вхождение текста, Replace All (Заменить все), чтобы заменить все вхождения или на кнопке Find Next (Найти далее), чтобы найти следующее вхождение.

5. Щелкните на кнопке Close (Закрыть), чтобы закрыть диалоговое окно.

Чтобы проверить грамматику и орфографию:

1. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Spelling and Grammar (Правописание).

2. В диалоговом окне Spelling and Grammar (Правописание) щелкни­те на соответствующих кнопках для исправления ошибок или вне­сения слов в словарь или список для автозамены.

3. Щелкните на кнопке ОК, когда Word завершит проверку документа.