сдачи - приема имущества и дела учреждения культуры В акте сдачи-приема указываются дата, -замечания о состоя­нии хозяйства учреждения культуры Подробно перечисля­ются отсутствующее имущество, его инвентарные номера, стоимость каждого предмета и сумма, принимаемое имуще­ство, не занесенное в инвентарные книги (виды имущества, их количество и сумма стоимости)

В акте отражается перечень документации, передавае­мой новому руководителю Акт подписывается членами ко­миссии, сдающим и принимающим имущество и дела учре­ждения культуры, и утверждается руководителем выше­стоящей организации. Дата составления акта является да­той, со времени которой назначенный руководитель прини­мает на себя обязанности руководителя и ответственность за все хозяйство учреждения культуры.

§10. Документация учреждения культуры

Вся документация учреждения культуры подразделяется на виды. директивно-инструктивную, финансово­хозяйственную, учетно-отчетную и плановую. Каждому из них присущи свои особенности.

Директивно-инструктивная документация. Это отме­ненные:

1. Положение о клубных учреждениях системы Мини­стерства культуры РФ,

2. Положение о сельской клубной централизованной системе,

3. Положение о культурно-спортивном комплексе (се­ла, поселка, районного центра и т.д.).

Пока еще действуют:

1. «Положение о народных коллективах» (народные театры, хоры академический, народный, фольклорный; хореографические коллективы, агитбригады, цирки),

2. Примерный перечень оснащения культинвентарем, музыкальными инструментами и техническими средст­вами Домов культуры и клубов системы Министерства культуры РФ,

2. Временные - примерные сроки службы культинвен- таря, музыкальных инструментов и технических средств в клубных учреждениях Министерства культу­ры РФ,

3. Положение о народных университетах культуры,

4. Примерное положение о самодеятельной дискотеке, примерное положение о клубах по интересам и люби­тельских объединениях,

6 Правила пожарной безопасности для театрально­зрелищных и культурно-просветительных учреждений.

7. Акты инспектирования работы учреждения культуры вышестоящими организациями.

Финансово-хозяйственная документация. Это сметы (копии) - бюджетная и приходно-расходная по специаль­ным средствам и другие финансовые документы в учрежде­нии культуры, имеющем текущий счет в Госбанке и само­стоятельно ведущем финансовую деятельность.

Инвентарные книги имущества учреждения культуры и инвентарные книги учета методической литературы Би­летное хозяйство: кинобилеты (при наличии киноустанов­ки в профсоюзных учреждениях), билеты на концерты и спектакли художественной самодеятельности, книги реги­страции билетов, рапортички об их реализации, акты сдачи- приема имущества и дел учреждения культуры, акты инвен­таризации хранятся в папке в хронологической последова­тельности

Учетно-отчетная документация выглядит следующим образом:

1. Журнал (тетрадь) регистрации входящих и исходя­щих документов;

2. Журнал ведения протоколов заседаний Совета клуба. ДК, СЦКС;

3. Журнал учета работы ДК, СЦКС (сельской центра­лизованной клубной системы), КСК (культурно­спортивного комплекса) - для Центральных Домов культуры;

4. Журналы (тетради) учета работы кружков, коллекти­вов любительских объединений по интересам - ведут руководители кружков, коллективов и т.д.;

5. Журнал учета работы справочного стола, при усло­вии его организации, копии статистических, информа­ционных, текстовых отчетов и протоколов отчетов клуба, ДК перед населением.

Плановая документация. Планы работы (все виды планов), программы и репертуарные планы кружков и ху­дожественных коллективов, любительских объединений по интересам. Сценарии культурно-досуговых программ.

Анкеты опроса посетителей учреждения культуры.

Журнал (тетрадь) отзывов о культурно-досуговых про­граммах и в целом о работе учреждения культуры.

При серьезном отношении к ведению документации возможна научно обоснованная организация деятельности учреждений культуры, создаются хорошие условия для все­стороннего анализа достижений и недостатков учреждения культуры. И, наконец, содержание всей перечисленной до­кументации помогает вышестоящим органам изучать и обобщать опыт работы данного учреждения культуры.

Хорошо налаженное делопроизводство приносит огром­ную пользу. Любой из документов нужен в повседневной работе учреждения культуры.

Платные услуги учреждений культуры

Расширение сферы платных услуг учреждениями куль­туры имеет своей целью наиболее полное удовлетворение интересов и увлечений, формирование и развитие творче­ских, технических, физических, организаторских способно­стей и дарований, воспитание высоких эстетических и мо­ральных качеств, удовлетворение культурных и бытовых потребностей и запросов, организацию содержательного досуга.

Расширение платных услуг, оказываемых населению, имеет также своей целью укрепление материально­технической базы учреждений культуры, предоставление их руководителям возможности больше проявлять деловую, хозяйственную предприимчивость, находчивость и инициа­тиву, более глубоко изучать интересы и запросы населения, постоянно искать новые формы и методы связей и работы с массами, т е быстрее решать вопросы перехода организа­ционно-хозяйственного механизма учреждения культу^гры на рыночные отношения, улучшать качество работы во всех звеньях культурного и бытового обслуживания населения.

Реформирование всей жизни нашего общества, в том числе в области мышления, сознания, психологии, имеет прямое отношение к категории работников культуры. Не­возможно в новых условиях жить старым багажом знаний, опыта, навыков Жизнь требует поиска новых форм и мето­дов воздействия на сознание людей, которые способствова­ли бы формированию нового отношения к своим трудовым, общественным и семейно-бытовым обязанностям, порожда­ли взаимное желание и стремление, искать, находить и да­вать новое, полезное, интересное, используя в своей работе все интересное, рожденное самим населением. Реформиро­вание организационно-хозяйственного механизма учрежде­ний культуры должно быть тесно связано не только с увс-