§ 8. Территория учреждения культуры

Участок территории при учреждении культуры опреде­ляется еще до начала строительства. Площадь его, как пра­вило, принято рассчитывать по вместимости зрительного •зала учреждения культуры.

Существуют нормативы площади участков, указанных в таблице

п/п

Количество мест j Площадь земельного участка

в зрительном

___зате _ от 200 до 300

400

в гектарах

б1"75

1,0

3.

4 !

600

800

1,5

"2,5"

Однако в сельской местности, в поселках, в связи с соз­данием культурно-спортивных комплексов, расширяется строительство стадионов, спортивных площадок, парков и садов для улучшения культурного обслуживания населения. Поэтому размеры земельных участков для территории нуж­но увеличивать, учитывая реальные возможности и отходя от устаревших нормативов предложенной таблицы, чтобы на участке учреждения культуры можно было создать парк или сад, построить различные культурные объекты, спор­тивные и игровые площадки и др

Осуществляя планировку участка при учреждении куль­туры, нужно предусмотреть создание следующих зон. зона культурных объектов (эстрадная площадка со скамейками для зрителей, танцевальная площадка, летняя читальня, сто­лы для настольных игр), спортивная зона (волейбольная, баскетбольная и городничные площадки, спортивные сна­ряды и др.), зона тихого отдыха (парк, сад, аллеи), располо­

женные около пруда, речки, усаженная деревьями, кустар­никами, цветами, зона аттракционов (карусели, «гигантские шаги», гладкие столбы, качели и др. по возможности), дет­ская зона, в которой планируется создание игровых площа­док для детей дошкольного и младшего школьного возрас-

В жаркое летнее время, а иногда и в зимнее, многие культурно-досуговые программы проводятся на открытом воздухе, поэтому благоустройство приклубной территории является одной из важных задач.

Для планировки территории необязательно рассчиты­вать только на услуги специалистов. Планировку, в зависи­мости от рельефных условий, могут произвести специали­сты учреждений культуры и вовлечь в эту работу местных художников, учителей рисования, педагогов по физической культуре.

К строительству различных культурных объектов, соз­данию и оборудованию спортивных, игровых и детских площадок, заготовке, доставке и посадке зеленых насажде­ний нужно широко привлекать молодежь, школьников, ро­дителей, все население микрорайона.

Территория при учреждении культуры выполняет не только функцию организации досуга населения, но своим оборудованием и оформлением осуществляет эстетическое воспитание. Поэтому на ее аллеях, дорожках размещаются портретные галереи героев сказок, различная наглядная агитация, постоянно должны поддерживаться чистота и по­рядок. Всякое проявление бесхозяйственности наносит ма­териальный и моральный ущерб.

¹ Смотрите специальную литературу о детских парках и игропых площадках

§ 9. Оборудование учреждений культуры

Значение внутреннего и внешнего вида учреждения культуры велико. От внешнего оформления и уюта поме­щений (комнаты, фойе, коридоры, рекреации и др.) зависит посещаемость, отношение посетителей к имуществу, куль­тура их поведения в здании учреждения культуры. Декора­тивно-художественное оформление, оборудование, мебель, вся обстановка должны служить организации культурного досуга посетителей.

Под имуществом учреждения культуры понимаются все материальные ценности, находящиеся в его помещениях. К ним относятся; мебель - кресла, стулья, столы, шкафы, бан­кетки - современная, удобная и внешне красивая, соответ­ствующая тональности окружающей окраски и назначению помещений. Технические средства - звуковоспроизводящая, телевизионная, проекционная, осветительная и фотоаппара­тура; культинвентарь - музыкальные инструменты, игровые автоматы, реквизит для проведения игр, аттракционов, фильмотека, диафильмы, настольные игры, географические карты и др.

Спортинвентарь - волейбольные и баскетбольные мячи, шахматы; противопожарное оборудование - химические огнетушители, ящики с песком, ломы, багры, лопаты, ведра, пожарные краны, бочки с водой в складах декораций; на­глядное оформление - тематические выставки различного содержания, стенды, портреты, турникеты, витрины; деко­ративно-художественное оформление - мозаичное панно, картины, художественные фотографии, цветы и растения; мягкий инвентарь, шторы, ковры, дорожки, занавесы, вся одежда сцены, костюмы для художественной самодеятель­ности; методическая литература.

Здесь необходимо остановиться на нормативах оснаще­ния учреждений культуры.

Приказом Министерства культуры Российской Федера­ции утвержден перечень культинвентаря музыкальных ин­струментов и технических средств для оснащения Домов культуры и клубов государственной сети, являющийся ми­нимумом оснащения

В соответствии с этим перечнем, в Домах культуры и клубах системы Министерства культуры должны быть: ки­нопроекторы и др. проекционная аппаратура, диафильмоте­ка из 50 наименований, магнитофон и магнитная фонотека, телевизор черно-белый или цветной, электропроигрыватель, фонотека, радиотрансляционное устройство, звуковые ко­лонки, микрофоны, звукоусилительная аппаратура, кинофо- тосъемочная аппаратура, кинопроектор съемный, музы­кальные инструменты (баян, пианино), комплект инстру­ментов для духового оркестра или оркестра народных инст­рументов, инструментального ансамбля, культурно­спортивный инвентарь

Превышение установленного минимума возможно за счет специальных средств или средств акционерных об­ществ открытого и закрытого типа, предприятий, спонсо­ров Обязанность руководителей учреждений культуры - бережно эксплуатировать перечисленное имущество, свое­временно ремонтировать его Каждый музыкальный инст­румент, аппаратура не могут служить вечно Поэтому, ис­ходя из технических данных, климатических условий, при­казом Министерства культуры Российской Федерации уста­новлены временные примерные сроки службы культинвен­таря, музыкальных инструментов и технических средств Перечислять сроки службы каждого предмета нет необ­ходимости, т.к. эти сведения можно найти в сборниках: ориентиры культурной политики и статистические данные о деятельности учреждений культурно-досугового типа, имеющиеся в каждом районном отделе культуры Но озна­комиться с ними студентам при изучении данной темы не­обходимо.

Приобретение имущества для учреждений культуры может производиться тремя способами: централизованно, на собственные средства, на средства спонсоров.

Централизованное обеспечение имуществом произво­дится районным отделом культуры, в котором сосредоточи­ваются средства на приобретение дефицитного имущества, отпускаемого району областными снабженческими органи­зациями. Районный отдел культуры оплачивает и распреде­ляет это имущество, с учетом потребностей и обеспеченно­сти, по учреждениям культуры своего района

Приобретение имущества самим учреждением культуры производится по безналичному расчету-, если имеется свой текущий счет в Госбанке, то средства торгующей организа­ции за товары перечисляются со счета клуба, ДК по соот­ветствующим документам. Если клубное учреждение и не имеет своего счета, то деньги за приобретенное имущество также перечисляются через банк, но снимаются со счета ме­стной администрации. Имущество, оборудование, инвен­тарь, приобретаемые для клуба, ДК другими организациями (колхоз, совхоз, предприятие) по безналичному расчету, оп­лачиваются за счет средств этих организаций.

При переходе на рыночную экономику приобретение имущества будет осуществляться учреждениями культуры и на биржах, но здесь без помощи спонсоров не обойтись.

В первую очередь приобретается имущество, которого недостает по «Нормативам оснащения».

Чтобы приобрести имущество для клуба, ДК, нужно вы­яснить, отпущены ли средства на его приобретение, затем в торгующей организации (магазине, снабженческой базе) взять счет на данный товар. Распорядитель кредитов может дать указание бухгалтерии об оплате счета Бухгалтерия оформляет платежное поручение в 3-х экземплярах (для банка, торгующей организации и для своего учета) и пере­числяет деньги магазину. Через 3-4 дня бухгалтерия и рас­порядитель кредитов выдают доверенность работнику учреждения культуры, по которой, с предъявлением

5 X ■ £ ю> э. я	X EU ы 01 СО I % 1	От кого поступил 1 1	Число, месяц, год поступте-	По какому докумен­ту поступил (№, да­та)	Стоимость		Отметка о списании
					руб.	коп.	Число, месяц, 1 год	1 3 5 о 3 * d * < о 3 <5 п ь и 9
1	2	3	*	5 '	6	7 | 8			9
		_				1 1. !

Каждый предмет получает свой инвентарный номер Страницы инвентарной книги нумеруются, прошнуровыва­ются, скрепляются печатью и подписью руководителя орга­низации, которой подчиняется учреждение культуры. В ин­

вентарной книге запрещаются любые исправления Она хранится наравне с финансовыми документами За имуще­ство учреждения культуры материальную ответственность несут руководитель клуба, ДК или заместитель по хоз. час­ти. Они обязаны обеспечить его правильную эксплуатацию, своевременный ремонт, создание нормальных условий тем­пературного режима хранения. Некоторые виды имущества (костюмы, муз. инструменты) закрепляются по акту в соот­ветствии с распоряжением руководителя, за работниками учреждения культуры: методистами, зав. секторами, кото­рые становятся материально ответственными лицами за по­лученные ими ценности. Но и в этих случаях руководитель учреждения культуры обязан осуществлять контроль за со­блюдением правил хранения инвентаря и оборудования Поступившая литература также подлежит записи в инвен­тарную книгу учета литературы, форма которой несколько отличается от инвентаря книги имущества. Использование имущества учреждения культуры в личных корыстных це­лях, его подмена запрещены и наказуемы в материальном или уголовном порядке.

Все устаревшее имущество подлежит списанию. Списа­ние производится комиссией, создаваемой руководителем вышестоящей организации Но инициатива должна исхо­дить от специалистов учреждения культуры. Комиссия ос­матривает каждый предмет, устанавливает причину, по ко­торой он пришел в негодность, проверяет по инвентарным записям и оформляет акт, в котором должно быть указано наименование предмета, его инвентарный номер, когда приобретен, стоимость и причина списания

В конце акта обязательно указывается количество спи­сываемых предметов и на какую сумму, ставятся подписи всех членов комиссии. Составленный акт утверждается вы­шестоящей организаций, после чего предметы уничтожают­ся, а в инвентарной книге ставится отметка о списании. Бы­вают случаи, когда предметы, пришедшие в негодность, ис­

пользоваться по прямому назначению не могут, но их мож­но использовать как реквизит.

Например, пришли в негодность баян, гармошка, аккор­деон, но они могут использоваться в качестве реквизита танцевальным или театральным коллективом В таких слу­чаях в акте должно быть указано о новом назначении спи­санного предмета. Списать же эти предметы нужно было по истечении срока службы и для того, чтобы получить право на приобретение новых инструментов. При списании мягко­го инвентаря в акте можно указать, что в последующем раз­резанный материал будет использован в качестве ветоши для указанных нужд и т.д. Вышестоящие организации должны систематически осуществлять контроль за состоя­нием и сохранностью имущества учреждения культуры В этих целях они создают инвентаризационные комиссии, ко­торые не менее одного раза в год, в установленный срок, проводят ревизию имущества - инвентаризацию Названные комиссии проверяют наличие и качественное со­стояние имущества, правильность записей в инвентарных книгах (ведомостях), отмечают отсутствующее имущество и составляют соответствующий результатам ревизии акт. В нем должны быть отражены, условия хранения имущества и его состояние, количество отсутствующих предметов, их инвентарные номера, стоимость, общее количество отсутст­вующего имущества и на какую сумму Акт инвентаризации подписывают все члены комиссии, руководитель учрежде­ния культуры и материально ответственные лица. Акт сда­ется в вышестоящую организацию, руководитель которой по результатам ревизии издает приказ (распоряжение). В приказе определяются сроки возмещения нанесенного ма­териального ущерба (если он обнаружен комиссией), наме­чаются сроки устранения выявленных недостатков в хозяй­ственной деятельности и административные выводы (выго­вор, предупреждение) для лиц, ответственных за согласие и сохранность имущества, если нарушения не требуют более

строгого наказания Приказ вышестоящей организации по результатам инвентаризации подлежит обязательному ис­полнению в установленные сроки. Инвентаризационная ко­миссия может выходить с предложением о списании иму­щества, пришедшего в негодность, но не списанного до проведения инвентаризации, если имеются основательные причины для его списания

Порядок передачи имущества и дел вновь назначенному руководителю учреждения культуры следующий:

Когда меняется руководитель учреждения культуры, производится обязательная передача имущества и дел б присутствии комиссии, в состав которой входят, кроме представителей вышестоящей организации, сдающий и принимающий имущество и дела. Новый руководитель зна­комится с состоянием помещений учреждения культуры, его оборудованием (имеются в виду отопительная система, канализация, электрохозяйство), в соответствии с записями в инвентарных книгах (ведомостях), принимает имущество всех видов (только имеющееся в наличии), сверяет суммы израсходованных и оставшихся средств по бюджетной сме­те и приходно-расходной смете по спецсредствам ко време­ни передачи. Материальные ценности (топливо, бумагу, краски, строительные материалы) принимает по наличию, определяя их объем и стоимость, знакомится с состоянием культурно-просветительной работы и совместно с членами комиссии определяет состояние принимаемого имущества я помещений, знакомится и принимает всю имеющуюся ин­структивно-директивную и деловую документацию, отме­чая ее назначение и качество ведения

По результатам приема имущества и дел учреждения культуры новым руководителем комиссия составляет зк1