Примерный план работы кружка (коллектива) художественной самодеятельности

Утверждено на заседании художественного совета

Название коллектива

Жанр

Профсоюз

Административный район

Почтовый адрес

Т елефон

Год создания коллектива Дни н часы занятий

i Фамилия, ИМЯ. 1 j отчество	Год рож­ дения	j Дата гто- ступле- 1 ния j в кол- | лсктив	Образование	Стаж работы в художественной самодеятельности
	г 1 t 1		|

Основные разделы плана работы

1. Организация работы.

2. Учебно-воспитательная, творческая работа; индивиду­альная работа с участниками; выступления перед зрителя­ми, слушателями, организация выставок; репертуар коллек­тива

3 Стимулирование участников для участия в самодея­тельном художественном творчестве

2. Самоуправление и его роль в воспитательной работе коллектива.

3. Традиции коллектива художественной самодеятельно­сти и их воспитательное значение

Существуют планы работы Совета учреждения культу­ры, планы работы клубов и объединений по интересам Содержание и порядок разработки плана работы Совета клуба рассматривается при изучении темы «Руководство клубом, централизованной клубной системой». Разрабо­танные и утвержденные планы работы учреждений куль­туры, СЦКС становятся официальными документами, на основе которых строится вся деятельность. Но для того, чтобы запланированные мероприятия претворялись в жизнь, необходим постоянный контроль за своевременно­стью их подготовки и качеством проведения. Эго называ­ется - организация выполнения планов. Ее обеспечивают, прежде всего, руководители учреждений культуры, кото­рые обязаны так организовать работу, чтобы все заплани­рованные программы проводились в намеченные сроки и на высоком художественном уровне, для этого руководи­тель закрепляет за каждым участником в качестве ответст­венных штатных и внештатных работников членов Совета клуба, СЦКС, активистов, устанавливает связи с различ­ными общественными и государственными организациями и учреждениями, принимающими участие в подготовке и проведении мероприятий

Районный отдел культуры как орган государственной власти, систематически контролирующий содержание, формы и методы работы, оказывает методическую и прак­тическую помощь в подготовке и проведении мероприятий, привлекая работников РДК, ГДК, НМЦ, заслушивает и ана­лизирует отчеты руководителей учреждений культуры ' В организации деятельности и осуществлении контроля за работой важную роль играет население Во время отчетов учреждений культ\^гры перед населением жители высказы­

вают свое мнение о качестве программ, дают оценку. В кни­ге предложений посетители записывают свои замечания, от­зывы, Это помогает клубным работникам учитывать инте­ресы населения и лучше готовить очередные мероприятия.

Как один из методов изучения интересов и запросов на­селения работники учреждений культуры используют анке­тирование. По анализу анкет они могут увидеть свои упу­щения в обслуживании населения.

К подготовке и проведению мероприятий нужно широко привлекать население всех возрастов и профессий. Активно участвуя в работе учреждения культуры, жители будут от­кликаться на все дела и окажут в этом помощь.

При анализе работы обязательно учитываются материа­лы, помещенные в газетах и журналах. Отмеченные недос­татки необходимо проанализировать и принять меры, ис­ключающие их повторение.

Итак, можно сделать следующий вывод. Чем активнее будут участвовать в организации выполнения планов все перечисленные выше органы, учреждения и население, тем быстрее будет улучшаться культурное обслуживание жите­лей

В организации культурного обслуживания, в привлече­нии посетителей на мероприятия, вовлечении их в сферу работы большую роль играет информационная деятель­ность. Каждый клуб должен стремиться к тому, чтобы об­служить как можно больше людей. Достигается это высо­ким качеством проводимых мероприятий и тем, как учреж­дение культуры информирует о них население.

На практике применяются многообразные приемы ин­формации

В фойе вывешиваются ярко оформленные планы массо­вых и групповых форм культурно-досуговой деятельности на очередной месяц. В них указывается число, день недели, часы проведения, название мероприяшя. где оно проводит­ся, для какой аудитории. Вместо месячных планов оформ­

ляют планы мероприятий на неделю. Заранее зная о меро­приятиях, люди смогут так спланировать свое свободное время, чтобы посетить их.

У каждого учреждения культуры должны быть реклам­ные стенды «Сегодня в клубе», «Завтра (скоро) в клубе». Желательно, чтобы вставные щиты у стендов были одина­кового размера, тогда несущий информацию щит со стенда «Завтра (скоро) в клубе» можно переставить на стенд «Се­годня в клубе».

В населенных пунктах, где имеется колхозный (совхоз­ный) радиоузел, можно использовать радиоафиши.

Распространение абонементов народных университетов, лекториев, кинолекториев, пригласительных билетов, уст­ные сообщения активистов по месту жительства людей, объявления перед началом киносеансов и других мероприя­тий также дают положительные результаты, привлекая на­селение в клуб.

Информацию о работе учреждения культуры посетители могут получить также из «Правил внутреннего распорядка и режима работы клуба», которые вывешиваются в фойе или вестибюле. В «Правилах ..» сообщается о времени работы комнаты отдыха, игровых комнат, справочного стола, о по­рядке пользования инвентарем

В некоторых учреждениях кулыуры активно использу­ется рекламная озвученная световая газета, извещающая о предстоящих мероприятиях.

О режиме работы и предстоящем наборе в кружки, кол­лективы, клубы и объединения по интересам посетители уз­нают из специального расписания или объявления

Высокий художественный уровень культурно-досуговых программ, а также использование многообразных приемов информации способствуют увеличению количества посети­телей, их заинтересованности в работе учреждений культу­ры, росту их гражданской активности.

Прежде всего нужно отметить, что в настоящее время строительство учреждений культуры ведется только по про­ектам. Безпроектное строительство не допускается. В прак­тике строительства учреждения культуры используются ти­повые и индивидуальные проекты. Типовые проекты зданий разрабатываются ведущими проектно-конструкторскими организациями страны по заказу Министерства культуры РФ. ^Типовые проекты клубов, Домов культуры создаются для населенных пунктов с различным количеством прожи­вающего населения (вместимость зрительного зала от 200 до 800 мест) с учетом климатических зон, национальных, архитектурных особенностей и издаются в виде каталога (альбома). В этом каталоге желающие могут выбрать под­ходящий проект, найти сведения о внешнем виде, площади и расположении помещений. Индивидуальные проекты зда­ний учреждения культуры выполняются проектно­конструкторскими организациями по заказу колхоза, совхо­за, предприятия. В индивидуальном проекте учитываются пожелания заказчика совместимости зрительного зала, ко­личестве и назначении помещений кружковой и хозяйст­венно-обслуживающей категорий, а также другие пожела­ния Но строительство зданий учреждений культуры по ти­повым проектам более выгодно, т.к. сокращается время на заказ и выполнение проектной документации, удешевляется его стоимость, ускоряется подготовка к строительству. В типовых проектах учитывается опыт строительства, а это дает возможность избавиться от излишних материальных затрат, использовать строительные материалы и техниче­ские возможности местных строительных организации.

Что же нужно знать специалисту учреждения культуры

о строительстве клуба, Дома культуры, с чего начать и ка­кие соблюсти условия, чтобы новое здание соответствовало научно обоснованной организации культурного обслуживэ-

ния населения? В период подготовки к строительству необ­ходимо: выяснить численность населения, которое будет обслуживать новое учреждение культуры, объем выделяе­мых средств и получить решение финансирующей строи­тельство организации, определить место застройки и уча­сток приклубной территории и закрепить его решением ме­стной администрации, подобрать и утвердить оптимальный вариант типового проекта, заказать проектную документа­цию (адреса проектных организаций указаны в каталоге ти­повых проектов).

После получения документации типового проекта осу­ществляется его привязка, т.е. местная проектная организа­ция по представленной документации определяет располо­жение здания учреждения культуры (не ближе 30-40 м от проезжей части дороги), пути подключения к энергоснаб­жению, системе отопления, канализации, телефонной сети. Желательно, чтобы здание учреждения культуры находи­лось ближе к центру населенного пункта, что было бы удобно для большинства жителей Затем строительство включается в народно-хозяйственный план, это узаконивает право получения лимита на строительные материалы, обес­печивающие плановый ход строительства.

Договор на строительство здания учреждения культуры заключается заказчиками, которыми могут быть: отдел ка­питального строительства городской или районной админи­страции, банки, инвесторы, предприятие со строительной организацией, именуемой подрядчиком. Договор определя­ет права и обязанности заказчика и подрядчика, сроки по­этапного хода строительства и сдачи объекта Нужно иметь в виду, что подрядчик осуществляет строительство, снабжая его необходимыми стройматериалами, заказчик финансиру­ет, контролирует ход стройки (сроки и качество) и постав­ляет специальное оборудование (мебель, различную аппара­туру и др ) Этот способ строительства называется подряд­ным. Но иногда встречается хозяйственный способ строи­

тельства, при котором заказчик заключает договор со строительной бригадой и обеспечивает ее всеми необходи­мыми материалами для выполнения строительных работ Этот способ может использоваться в строительстве малых культурных объектов (летняя танцевальная и эстрадная площадка, игровые площадки, детские площадки, аттрак­ционы и др.). Современные здания учреждений культуры по типовым проектам хозяйственным способом строить нель­зя, т.к заказчик не может обеспечить строительство всеми необходимыми материалами (кирпич, блоки, перекрытия и т.д.).

В период строительства заказчик выделяет представите­лей, осуществляющих контроль за соблюдением сроков и качества выполняемых работ. Особенное внимание уделя­ется контролю за скрытыми работами (теплоизоляцией и в одой золя ци ей), которые не видны после завершения стройки.

Построенное здание учреждения культуры принимает государственная комиссия, в которую входят представители заказчика, пожарной безопасности, санэпидстанции, пред­ставители подрядчика, осуществлявшего строительство, ди­ректор, Комиссия после тщательного осмотра всех помеще­ний, проверки энергоснабжения, канализации составляет акт приемки учреждения культуры. Дата составления акта является датой начала эксплуатации введенного в строй здания учреждения культуры, хотя официальное открытие может происходить несколько позже в торжественной об­становке После подписания акта сдачи здания учреждения культуры ответственность за правильность его эксплуата­ции несет директор учреждения культуры Если в процессе эксплуатации обнаружатся дефекты, возникающие по вине строителей (подрядчика), необходимо составить реклама­ционный акт созданной специально для этого комиссией из представителей заказчика - работников учреждения культу­ры и представителей подрядчика В акте должны быть за­

фиксированы обнаруженные дефекты и причины их появ­ления Рекламационный акт является основанием для предъявления подрядчику требований по устранению де­фектов. С целью ускорения строительства культурных объ­ектов и сооружений на территории учреждения культуры выбираются добровольные помощники.

Ремонт помещений учреждений культуры, объектов культурного назначения, инвентаря и оборудования.

Ремонт - это работа, которая проводится с целью вос­становления утраченных во время эксплуатации качеств помещений, сооружений, инвентаря и оборудования В практике существует несколько видов ремонта капиталь­ный, текущий, косметический. Каждому из них присущи свои особенности. Капитальный ремонт - это проведение работ по устранению значительных дефектов помещений, сооружений, оборудования. К нему относятся: штукатурка, покраска стен, потолков, перестилка полов, замена уста­ревших перекрытий кровли, канализации, отопительных и водоснабженческих систем, электросети.

Чтобы провести капитальный ремонт, нужно прежде всего решить вопрос о его финансировании, т е. какая орга­низация, колхоз, совхоз, предприятие будут выделять сред­ства. Затем вышестоящая организация {местная админист­рация, районный отдел культуры, дирекция предприятия) утверждает комиссию, в состав которой входят представи­тели организации, учреждения культуры, специалисты по проведению ремонтных работ Комиссия тщательно осмат­ривает помещения, сооружения, оборудование и составляет дефектный акт (ведомость), в котором подробно указыва­ются все помещения, нуждающиеся в ремонте, и виды ре­монтных работ. На основании указанного акта финанси­рующая организация, или учреждение культуры, при нали­чии у него текущего счета в Госбанке дает заказ в проект­ную организацию на разработку сметы на проведение капи­тального ремонта. В смете определяется количество необ­

ходимых строительных материалов, объем работ и их стои­мость. Сумма средств, определенная для проведения капи­тального ремонта, закладывается в статью 16 сметы на предстоящий год. Если вышестоящая организация, финан­сирующая ремонтные работы, заключает договор с подряд­чиком или проводит ремонт хозяйственным способом, то средства в смету учреждения культуры не закладываются Руководитель учреждения культуры осуществляет контроль за своевременностью и качеством ремонта. При проведении капитального ремонта всего здания составляется график очередности ремонта помещений. Это необходимо для того, чтобы не прекращалась деятельность кружков, любитель­ских объединений и другая работа. Ежемесячно заказчиком подписывается процентовка (акт по установленной форме)

о действительно выполненных работах для финансовых расчетов с подрядчиком. После завершения капитального ремонта приемочная комиссия в составе представителей за­казчика и подрядчика составляет и подписывает акт, в кото­ром перечисляются выполненные ремонтные работы, по обнаруженным недостаткам указываются сроки их устране­ния Окончательный расчет (подписка последней процен­товки) с подрядчиком производится после устранения отме­ченных в акте дефектов.

Текущий ремонт - это устранение небольших дефек­тов, возникающих в помещениях, оборудовании в ходе экс­плуатации От своевременного проведения текущего ремон­та зависит продление срока службы помещений, оборудова­ния, инвентаря, поддерживается чистота и создаются хоро­шие условия для организации деятельности клубного учре­ждения Помещения, оборудование, инвентарь учреждения культуры должны быть в порядке Вывалилась плитка, ис­портился кран, канализация, облетела краска, испачкан стенд, расшатались стулья и др. - нужно немедленно устра­нить неисправности Невнимательность к испорченному оборудованию, инвентарю не только приводит к удорожа-

кию ремонта в будущем, но и превращается в привычку, безразличие к своему хозяйству и, следовательно, к обязан­ностям в целом.

Поэтому руководитель учреждения культуры должен ежедневно осматривать помещения, инвентарь, оборудова­ние, оформление и принимать своевременные меры для ре­монта Средства на проведение текущего ремонта заклады­ваются в ст. 3 сметы и используются по мере необходимо­сти. Ответственность за своевременное проведение текуще­го ремонта несет руководитель учреждения культуры

Косметический ремонт производится в клубных поме­щениях в случаях, когда нужно придать помещениям со­временный вид, освежить окраску, произвести некоторые декоративно-художественные работы с тем, чтобы у посе­тителей создавалось хорошее настроение, чтобы помещения были на уровне современных эстетических требований Та­кой ремонт производится в фойе, комнатах дискотеки, вес­тибюле, др. помещениях Чтобы произвести косметический ремонт, требуются услуги художника-дизайнера и специа­листов ремонтников. Именно они разрабатывают эскизы помещений и представляют эскизы на утверждение Затем составляется смета на проведение ремонтных работ и за­ключается трудовое соглашение (договор) с соответствую­щей организацией либо с отдельными лицами. В первом случае производится безналичный расчет за выполненную работу через банк, во втором случае оплата производится наличными В случаях, когда расчеты за выполненные хо­зяйственным способом ремонтные работы производятся на­личными, в соответствии с трудовыми соглашениями (дого­ворами) по капитальному, текущему или косметическому ремонту помещений, инвентаря и оборудования, руководи­тели учреждений культуры должны быть особо вннматель-

1. ны и не допускать злоупотреблений в виде приписок, ис­пользования подставных лиц, представления к оплате неиз­расходованных материалов.