Министерство образования и науки Самарской области

государственное бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

Тольяттинский техникум производственных технологий

Методические рекомендации

по оформлению пояснительной записки

выпускной квалификационной работы

для технических специальностей

г.Тольятти, 2015 г.

Методические рекомендации по оформлению пояснительной записки выпускной квалификационной работы для технических специальностей

Одобрено на заседании ПЦК Председатель ПЦК ________________Полозова Н.П. « _____» ________________ 2015 г.

Утверждаю И.о.директора ГБОУ СПО ТТПТ __________________ Е.М.Катина « _____» ______________ 2015 г.

Авторы Клятышева Л.В., директор ГБОУ СПО ТТПТ

Фирсова Л.В., к.п.н., заместитель директора по УР

Методические рекомендации устанавливают правила выполнения требований к пояснительной записке выпускной квалификационной работы. В рекомендациях приведены выдержки из ГОСТов ЕСКД и ЕСТД.

Содержание

1 Правила оформления пояснительной записки выпускной квалификационной работы……………………………………………………… 1.1 Общие требования……………………………………………………….. 1.2 Заголовки………………………………………………………………….. 1.3 Нумерация………………………………………………………………… 1.4 Иллюстрации……………………………………………………………… 1.5 Таблицы…………………………………………………………………… 1.5 Формулы и уравнения…………………………………………………… 1.7 Примечания………………………………………………………………. 1.8 Ссылки…..………………………………………………………………… 1.9 Единицы физических величин и численные значения………………… 2 Оформление отдельных частей пояснительной записки выпускной квалификационной работы……………………………………………………….. 2.1 Содержание……………………………………………………………….. 2.2 Введение………………………………………………………………….. 2.3 Заключение……………………………………………………………….. 2.4 Приложения………………………………………………………………. 2.5 Литература (Библиографический список) …………………………….. Список использованных источников…………………………………………….

4 4 8 9 11 12 17 18 19 20 24 24 25 25 26 27 31

1 Правила оформления пояснительной записки выпускной квалификационной работы

1.1 Общие требования

1.1.1 Пояснительная записка (ПЗ) к выпускной квалификационной работе (дипломному проекту) является конструкторским документом и должна соответствовать требованиям Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Структура ПЗ должна соответствовать ГОСТ 2.106-96 [1], оформление по ГОСТ 2.105-95 [2].

1.1.2 Текст ПЗ выполняют с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ по ГОСТ 2.004-88 [3].

1.1.3 Страницы ПЗ должны соответствовать формату А4 (210х297 мм) по ГОСТ 2.301-68. Допускается представлять иллюстрации, таблицы на листах формата А3 (297х420 мм).

1.1.4 ПЗ составляют на листах с рамкой (20 мм слева и по 5 мм со всех остальных сторон) и штампами, установленных ГОСТ 2.106-96. Первый текстовый лист (с содержанием ПЗ) размещают на листах по форме 9, последующие – по форме 9а с основными надписями по ГОСТ 2.104-2006 [4] по форме 2 и 2а соответственно.

1.1.5 Текст ПЗ должен быть набран на компьютере шрифтом одинаковой гарнитуры размером 14 пт (при оформлении текста с использованием текстового процессора Microsoft Word).

Для печати основного текста желательно использовать шрифт Times New Roman, размер – 14 пунктов, цвет – черный.

Шрифт, используемый в иллюстративном материале (таблицы, графики, диаграммы и т.п.), при необходимости может быть меньше, но не менее 10 пт.

1.1.6 Расстояние от рамки формы до границ текста в начале строк слева - 5 мм, в конце строк справа – 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

1.1.7 Межстрочный интервал в основном тексте (кроме иллюстративного материала) - полуторный. В иллюстративном материале межстрочный интервал может быть одинарным.

1.1.8 Каждый абзац должен начинаться с красной строки. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту стандарта и равен 12.5 мм (c 6-го знака). Каждый абзац должен содержать законченную мысль и состоять, как правило, из 4-5 предложений. Слишком крупный абзац затрудняет восприятие смысла и свидетельствует о неумении четко излагать мысль.

1.1.9 Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

1.1.10 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления ПЗ, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом. Число исправлений на одном листе (странице) не должно превышать 10% от общего объема информации на листе.

Основные параметры текста и расположение его на странице приведены в таблице 1

1.1.11 При изложении текста должны быть соблюдены основные требования:

- четкость и логическая последовательность изложения;

- убедительность аргументации;

- краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;

- конкретность изложения результатов работы;

- использование только общепринятой терминологии, установленной в межгосударственных стандартах или национальных стандартах РФ.

Таблица 1 - Основные параметры текста

Наименование параметра	Вариант написания текста в текстовом редакторе Microsoft World.
Тип шрифта	Times New Roman
Высота букв, цифр и других знаков (шрифта) основного текста	14 пт
Высота букв, цифр и других знаков (шрифта) иллюстративного материала	(10-14) пт
Высота букв в заголовках разделов	14 пт
Красная строка (абзац)	12,5 мм (с 6-го знака)
Расстояние между строками основного текста (междустрочный интервал)	Полуторный интервал (8 мм)
Расстояние между заголовками раздела и текстом	Тройной интервал (16 мм) или пропустить строку
Расстояние между заголовками раздела и подраздела	Полуторный интервал (8 мм)
Расстояние между заголовками подраздела и текстом	Тройной интервал (16 мм) или пропустить строку
Расстояние между рисунком и основным текстом (до и после рисунка)	Тройной интервал (16 мм) или пропустить строку
Расстояние между таблицей и основным текстом (до и после таблицы)	Тройной интервал (16 мм) или пропустить строку
Расстояние между формулой, уравнением и основным текстом	Тройной интервал (16 мм) или пропустить строку
Отступ текста от границы рамки	Сверху и снизу не менее чем на 10 мм, слева — 5 мм, справа — 3 мм.

Текст излагают в безличной форме. Например, «были проведены», «были получены». В текст не включают слова: «Я получил», «Мы сделали» и.т.д.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова - «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т. п.