Завдання

По ходу ознайомлення з теоретичними відомостями необхідно створити таблицю за зразком:

Таблиця має містити не менше 20 рядків вигаданих даних з продажу будь-яких товарів для 4 країн.

Для створеної зведеної таблиці необхідно виконати всі пункти за зразком виконання в теоретичних відомостях.

2. Застосування фільтра до даних зведеного звіту в Excel 2007

Зведений звіт допомагає зрозуміти, що означають дані. Звіт можна зробити навіть більш наочним, застосувавши фільтр до його даних. При фільтрації відображається тільки потрібні дані. Всі інші дані тимчасово приховуються.

У цій лабораторній роботі ви дізнаєтеся, як можна в Excel 2007 переглядати тільки потрібні дані, а також познайомитеся зі способами, що дозволяють підвищити ефективність аналізу даних.

Використовуйте фільтр, щоб переглянути один продукт з багатьох.

Припустимо, необхідно переглянути дані по продажах дорожніх велосипедів, приховавши всі інші дані. Щоб застосувати до звіту фільтр, натисніть стрілку поруч із написом Назви рядків. Клацнути саме тут слід тому, що дані про дорожніх велосипедах відображаються в області рядків звіту. Після клацання з'явиться меню з полем Виберіть поле у ​​верхній частині, в якому можна вказати, де буде застосований фільтр.

Меню містить список, в якому відображаються всі рядки у вибраному полі. Перегляд елементів даного списку дозволяє переконатися, що вибрано потрібне поле. У цьому прикладі потрібно застосувати фільтр до поля «Тип продукту», яке включає в себе продукт «Дорожні велосипеди».

Щоб застосувати до звіту фільтр, зніміть у списку прапорець (Виділити все). При цьому будуть зняті прапорці для всіх елементів списку. Потім встановіть прапорець поруч із елементом Дорожні велосипеди. Тепер у зведеному звіті будуть відображатися тільки дані по дорожнім велосипедів. Інші дані не змінилися, але зараз вони не відображаються.

Не завжди просто зрозуміти по відображуваним даними, застосований до них фільтр. Про те, що фільтр був застосований, свідчить значок фільтра на стрілці, з натискання якої починалася установка фільтра . Крім того, значок фільтра відображається в списку полів зведеної таблиці поряд з ім'ям поля, до якого був застосований фільтр.

Використовуйте фільтр, щоб переглянути один тип продуктів

Після того як фільтр був встановлений, у звіті відображаються тільки дані по продажах дорожніх велосипедів. Однак компанія продає багато різних типів дорожніх велосипедів, і може виникнути необхідність переглянути підсумки продажів тільки для одного типу моделі - Road-350-W.

Відфільтрувати звіт для відображення даних тільки по одному типу продукту можна за допомогою методу, розглянутого в останньому розділі. Для цього потрібно вибрати в полі Виберіть поле Найменування продукту замість поля Категорія продуктів. У списку найменувань продуктів слід встановити прапорці для моделі дорожнього велосипеда Road-350-W.

Однак є інший, більш ефективний метод, який полягає в уточненні вже встановленого фільтра. У звіті, до якого вже був застосований фільтр, виділіть комірки з даними по моделі Road-350-W. Потім клацніть правою кнопкою миші і послідовно виберіть команди Фільтр і Зберегти тільки виділені елементи.

Тепер відображаються тільки дані по моделі Road-350-W. Новий фільтр приховує всі інші найменування дорожніх велосипедів і дані по них, раніше виводилися в звіті.

Застосуйте фільтр, щоб побачити, які дорожні велосипеди дають найбільший прибуток

Припустимо, що потрібно дізнатися, для яких моделей дорожніх велосипедів загальний обсяг продажів перевищує 100 000 рублів. Щоб відобразити тільки потрібні рядки, приховавши інші, в Excel використовується фільтр за значенням.

Спочатку слід встановити фільтр по дорожнім велосипедів, скориставшись методом, показаним в першій анімації. Щоб встановити фільтр за значенням, клацніть стрілку на значку фільтра поруч з елементом Назви рядків. У полі Виберіть поле потрібно вибрати поле Найменування продукту. Це поле слід вибрати в зв'язку з тим, що в ньому наводяться всі моделі дорожніх велосипедів.

Потім виберіть команду Фільтри за значенням. Даний фільтр зчитує дані і відбирає рядки з комірками, що відповідають встановленим критеріям фільтра. Виберіть параметр Більше або дорівнює та в діалоговому вікні Фільтр по значенню введіть в порожньому полі значення 100 000.

Звіт містить відомості по 38 моделям дорожніх велосипедів, з яких для 13 моделей загальний обсяг продажів перевищує 100 000 рублів. У звіті будуть тепер відображатися дані тільки по цих моделях. Щоб змінити значення фільтра, виберіть команду Фільтри за значенням і повторно виконайте описану вище процедуру, використовуючи інше значення. Таким чином було наочно продемонстровано, як просто можна аналізувати різноманітні дані за допомогою таких фільтрів.

Використовуйте фільтр, щоб переглянути один тип продуктів

Нарешті, припустимо, що необхідно дізнатися, як продавалися дорожні велосипеди протягом певного року, місяця або іншого періоду часу. Шляхом встановлення відповідного фільтра можна задати використовуваний для звіту тимчасової інтервал і тимчасово приховати дані по всім іншим періодам.

Встановити фільтр по окремому році досить просто. Щоб переглянути дані тільки за 2011 рік, натисніть стрілку поруч із написом Назви стовпців. Процедура починається з цієї стрілки, оскільки дати відображаються в області стовпців звіту. У списку зніміть прапорець поруч із параметром (Виділити все) і встановіть прапорець для елемента 2011 року. Дані по роках 2009 і 2010 будуть приховані. Ось і все.

Тепер припустимо, що потрібно дізнатися, як продавалися дорожні велосипеди протягом окремого місяця в 2011 році. Щоб задати період часу в якості фільтра по даті, натисніть стрілку поруч із написом Назви стовпців. Виберіть команду Фільтри за датою. Клацніть елемент між. У діалоговому вікні Фільтр за датою в першому порожньому полі введіть 8.11.2011. У поле та введіть 8.12.2011. У звіті будуть відображені дані по дорожнім велосипедам тільки за вказаний місяць.

Видалення фільтра

Щоб знову відобразити всі приховані дані та повернутися до загальної картини, можна вибрати або простий і вимагає значного часу спосіб, послідовно знімаючи всі фільтри, або очистити всі фільтри одночасно.

Для послідовного зняття фільтрів скористайтеся значком фільтра, який відображається в двох різних місцях - у зведеному звіті та у списку полів зведеної таблиці.

Щоб зняти всі фільтри одночасно, скористайтеся командами на стрічці у верхній частині вікна.

Видалення фільтра у зведеному звіті

Щоб зняти фільтр з окремого поля, клацніть значок фільтра там, де поле з застосованим фільтром відображається у звіті, в області Назви рядків або в області Назви стовпців. Потім виберіть команду Зняти фільтр з <Ім'я поля>. Можна також установити прапорець для параметра (Виділити все), щоб відобразити всі дані в цьому полі.

Якщо команда Зняти фільтр з для поля з фільтром недоступна, виконайте такі дії:

• Переконайтеся, що для видалення фільтра обрана правильна область звіту: рядки або стовпці.

• Переконайтеся, що ім'я поля в полі Виберіть поле вказано вірно. Це поле відображається, якщо клацнути значок фільтра. Ім'я поля в цьому полі має збігатися з ім'ям поля, з якого потрібно зняти фільтр. Якщо ім'я поля в даному полі зазначено невірно, виберіть потрібне поле зі списку, який виводиться на екран при натисканні стрілки поруч з даним полем.

Видалення фільтра у вікні «Список полів зведеної таблиці»

Перемістіть покажчик миші на значок фільтра, розташований поруч з ім'ям того поля, з якого потрібно зняти фільтр. Натисніть стрілку і виберіть команду Зняти фільтр з <Ім'я поля>. Можна також установити прапорець для параметра (Виділити все), щоб відобразити всі дані в цьому полі.

Видалення всіх фільтрів

У верхній частині вікна на стрічці виберіть вкладку Параметри під кнопкою Робота зі зведеними таблицями. У групі Дії натисніть кнопку Очистити і виберіть команду Очистити фільтри. Переконайтеся, що це дійсно необхідно, оскільки при виконанні даної дії будуть зняті всі фільтри.

1 - Щоб видалити фільтр із зведеного звіту, клацніть значок фільтра, а потім виберіть команду Зняти фільтр з «Тип продукту».

2 - Щоб видалити фільтр у вікні Список полів зведеної таблиці, перемістіть покажчик миші на значок фільтра, розташований поруч з ім'ям поля, натисніть стрілку, а потім виберіть команду Зняти фільтр з «Тип продукту».