Ход работы
Тема 1. Для выполнения заданий по теме 1 с помощью табличного процессора ms Excel сформируем таблицу исходных данных (рис. 3).
Рисунок 3 – Картотека отдела статистики для обобщения деятельности транспортных организаций
В дальнейшем для удобства расчетов эта таблица является исходной и будет копироваться для каждого задания отдельно.
Формулой в Ехсе1 называется последовательность символов, которая начинается со знака равенства (=) и содержит вычисляемые элементы (операнды) и операторы.
Задание 1. Определить стоимость перевезенного груза каждым автомобилем различных предприятий.
Для выполнения задания исходную таблицу копируем в диапазон ячеек А19:E35 и добавляем столбец F. В ячейку F20 вводим формулу =E20*D20. Далее производим автозаполнение этой формулы в ячейки F21:F35. Результаты расчета стоимости перевезенного груза приведены на рис. 4.
Рисунок 4 – Результаты расчета стоимости перевозок каждым предприятием
Задание 2. Определить три наименьших объема перевезенного груза.
Для выполнения данного задания исходную таблицу скопируем в диапазон ячеек =А37: F53.
Курсор устанавливаем в любую ячейку с цифровыми данными и выполняем последовательность действий: меню Данные/Фильтр. Появляется измененная таблица, в которой в заголовке наименований показателей в правом нижнем углу появились изображения треугольника. Курсор устанавливаем в ячейке Объем перевозок, выбираем команду Числовые фильтры/первые, выбираем количество 3 и получаем результат (рис. 5).
Рисунок 5 – Определение трех наименьших объемов перевезенных грузов
Задание 3. Отделом статистики получен запрос на информацию о марках автомобилей предприятий городов Донецк, Киев и Луганск, стоимость перевезенного товара которыми не более 19 млн. грн.
Для выполнения данного задания создаем дополнительную таблицу – Область исходных критериев (рис. 6).
Рисунок 6 – Область исходных критериев
Расчеты включают следующие действия:
Данные/Фильтр/Дополнительно. Появляется диалоговое окно Расширенный фильтр, в котором выделяем область исходных данных А37: F53 и Диапазон условий А73:F74. В расширенном фильтре выделяем команду скопировать результат в другое место. В команде Поместить результат в диапазон указываем диапазон области результатов А76:F85.
Результаты расчетов приведены на рис. 5.
Рисунок 5 – Область результатов расчетов
Задание 4. Определить марки автомобилей предприятий, объем перевезенного товара которыми более 1 млн. тонн.
Курсор устанавливаем в любую ячейку с цифровыми данными и выполняем последовательность действий: меню Данные/Фильтр. Появляется измененная таблица, в которой в заголовке наименований показателей в правом нижнем углу появились изображения треугольника. Курсор устанавливаем в ячейке Объем перевозок, выбираем команду Числовые фильтры/больше, определяем количеств 1000000 и получаем результат (рис. 6).
Рисунок 6 – Список автомобилей предприятий, объем перевезенного товара которыми более 1 млн. тонн
Задание 5. Определить марки автомобилей предприятий, стоимость перевезенного товара которыми (в одном предприятии) ниже среднего показателя по региону. Применить вычисляемое условие.
Для выполнения данного задания выполним последовательность действий:
Находим среднее значение стоимости перевозок в ячейке F88 с использование встроенной функции СРЗАНЧ().
В ячейке G88 Формируем условие =F20<$F$88.
Воспользуемся пунктом меню Данные/Фильтр/Расширенный фильтр, в котором выделяем область исходных данных $A$19:$F$35 и диапазон условий $G$87:$G$88. В расширенном фильтре выделяем команду скопировать результат в другое место. В команде поместить результат в диапазон указываем диапазон области результатов $A$89. Результат выполнения представлен на рис. 7.
Рисунок 7 – Результаты вычисления по заданию 5.