Донецкая академия автомобильного транспорта

Кафедра Специализированные компьютерные системы

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

к выполнению контрольных работ по дисциплине

ИНФОРМАТИКА

Донецк 2013

Содержание

Тема 1. Табличный процессор MS Excel. Работа со списками……………………...4

Тема 2. Табличный процессор MS Excel. Работа с массивами………………...........9

Тема 3. Табличный процессор MS Excel. Анализ данных………………….………10

Тема 4. Табличный процессор MS Excel. Средства деловой графики…………….14

Задания………….. …………………………………………………………………….16

Литература ……………………………………………………………………………48

ТЕМА 1. РАБОТА СО СПИСКАМИ

Теоретические сведения Запуск Ехсеl

Запуск Ехсе1 можно осуществить несколькими способами. Наиболее часто используются следующие:

• с помощью меню Пуск. Для этого в подменю Все программы следует выбрать Microsoft Ехсе1;

• если на экране находится панель Microsoft Ехсеl, то для запуска достаточно нажать кнопку, соответст­вующую Ехсе1. (Если за­держать на некоторое вре­мя указатель мыши на лю­бой из кнопок, то появится название программы, которой она соответствует);

• можно нажать на ярлык программы Microsoft Ехсеl если он находится на рабочем столе.

Знакомство с экраном Ехсеl

После запуска редактор Excel автоматически откроет пустую книгу с названием Книга1 (см. рис. 1), которое будет отображе­но в Строке заголовка, расположенной в верхней части окна.

Кроме того, в окне приложения располагаются следующие объекты:

Панели инструментов;

Строка формул;

Поле имени;

Рабочий лист;

Область задач;

Строка состояния.

Режим ввода

В ячейки можно вводить два типа данных: формулы и кон­станты (числа, текст или значения дат и времени). Чтобы осуще­ствить ввод информации в заданную ячейку, необходимо:

1. Щелкнуть мышью на ячейке либо установить в нее курсор, произведя двойной щелчок.

2. Ввести данные.

3. Нажать клавишу Enter для перехода на новую строку или кла­вишу Tab для перемещения в соседнюю ячейку справа. Для перехода в соседнюю ячейку слева, следует нажать комбина­цию клавиш Shift+Tab.

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скоррек­тировать ранее введенные данные, необходимо дважды щелкнуть мышью на нужной ячейке или нажать клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом выполняется пе­реход в режим редактирования, после чего можно вносить необ­ходимые изменения в данные, которые находятся в редактируе­мой ячейке.

Если режим редактирования в ячейке выключен, следует в ме­ню Сервис активизировать команду Параметры, в открывшемся окне выбрать вкладку Правка и включить опцию Правка прямо в ячейке.

Рисунок 1 – Экран Excel

Выделение элементов таблицы

При работе с таблицей можно выделять ее элементы: фрагменты текста, ячейки, диапазоны ячеек, строки или столбцы.

Выделение текста в ячейке

Чтобы выделить текст в ячейке, следует выбрать ячейку, дваж­ды ее щелкнуть для перехода в режим редактирования и выделить требуемый текст (см рис. 2а).

Если режим редактирования в ячейке выключен, то текст мож­но выделить в строке формул (см. рис. 2б).

а)

б)

Рисунок 2 – Выделение текста