3.1. Нумерация страниц

Для нумерации страниц служит кнопка Номер страниц (вкладка Вставка –панель Колонтитулы). Необходимо выбрать вариант размещения номера насамой странице и при необходимости настроить формат самого номера.

При необходимости элементы номеров страницы можно сохранять,добавляя в коллекцию стандартных блоков. Для этого, вставив и настроивномер, нажмите кнопку Номер страницы и выберите командуВверху/внизу страницы – Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы.

Чтобы убрать номер с первой страницы в документе, нужно войти вобласть колонтитулов и выбрать на вкладке Конструктор пункт Параметры – Особый колонтитул для первой страницы.

3.2. Задание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

При использовании колонтитулов для нумерации страниц в документе с двухсторонней печатью текста, колонтитулы четных и нечетных страниц должны различаться. Колонтитулы четных страниц обычно выравниваются по левому краю, нечетных - по правому. Чтобы создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на области колонтитулов, чтобы появилась вкладка Работа с колонтитулами/Конструктор и в группе Параметры установить флажок Разные колонтитулы для четных инечетныхстраниц (Рисунок 2).

Рисунок 2. Флажок Разныеколонтитулыдлячетных инечетныхстраниц в группе Параметры

В этой же группе можно, установить флажокОсобыйколонтитулдляпервойстраницы, так как на титульном листе документа номер страницы не проставляется.

4. Работа с документом в режиме Структура

В режиме Структура можно не только быстро просматривать документ, но и изменять его структуру, перемещать заголовки вместе с основным текстом и подзаголовками, которые относятся к этому заголовку. Работа в этом режиме также предусматривает грамотное структурирование текста с использованием стилей.

Д ля перехода в режим Структура нужно нажать кнопку Структура группеРежимы просмотра документа на вкладке Вид, после чего появится одноименная вкладка, с помощью которой можно быстро работать с текстом (Рисунок 3).

Рисунок 3. Вкладка Структура

Используя эту панель, можно свернуть или развернуть документ до определенного уровня включительно, выбрав нужный уровень из списка

П оказатьуровень (Рисунок 4).

Рисунок 4. Выбор отображаемых уровней из спискаПоказатьуровень

К нопки с изображением стрелок служат для изменения уровня заголовка. Для выполнения этой операции необходимо предварительно выделить заголовок и относящийся к нему текст. При нажатии кнопкиПовыситьуровень или Понизитьуровень изменится уровень всех подзаголовков. КнопкаПонизить дообычноготекста предназначена для начала ввода основного текста, а также для понижения уровня заголовка до основного текста. КнопкаПовыситьдоЗаголовка 1 поможет быстро изменить заголовок текста на самый высокий.

Чтобы работать в режиме Структура нужно предварительно оформить текст документа при помощи стилей, т.е. отформатировать названия разделов и подразделов в соответствии с установками стандартных стилей Заголовок1, Заголовок2, Заголовок3 (Название, Заголовок1, Строгий), на основной текст наложить стиль Обычный.

Для этого нужно выполнить следующее:

перейти на вкладку Вид и установить флажок Схемадокумента в группеПоказатьилискрыть. В левой части окна появится панель, на которой представлены все заголовки документа;

выделить соответствующий текст;

выбрать необходимый стиль из списка;

перейти в режим Структура, нажав кнопку Структура в группеРежимыпросмотра документа на вкладке Вид.