Текстовый редактор Word. Лабораторная работа № 3 Тема: Создание многостраничных документов в режиме структуры

Цель: изучить режим структуры программы MS Word 2010при работе с большими документами, научиться создавать и обрабатывать колонтитулы, оглавления,предметные указатели, списки литературы.

Общие сведения

Большинство многостраничных документов имеют не только большой объем, но и сложную структуру, т.е. схему, определяющую взаиморасположение и связь его составных частей, в которой на самом высоком уровне иерархии находится название разделов документа, на более низких уровнях располагаются названия его отдельных структурных элементов.

К таким документам можно отнести различного рода статьи, отчеты, руководства, организационные документы предприятия и пр. Для эффективной работы с многостраничными документами в программе MS Word 2010 есть следующий стандартный набор операций:

создание структурированного документа и реорганизация его структуры, например, повышение или понижение уровня иерархии некоторых заголовков;

просмотр структуры документа с выводом на экран только заголовков определенного уровня иерархии;

создание сносок, закладок, ссылок, различных указателей, оглавления, списка иллюстраций.

Задания

Изучить раздел «Общиесведения».

Скопировать папку Лаб.работы в Личную папку\Word Вашего компьютера, затем скопировать Лб3 Word… из папки Лаб. работы\Wordв отдельный файл и сохранить под именем Многостраничный документ в своей Личной папке\Word\Лб3 WordФ.И. на компьютере. Установить Обычные поля страниц.

Изменить стили, выделив подходящий заголовок в тексте,З-1 – название лабораторной работы; З-2– на название пунктов 1-9; З-3– на название пунктов 3.1, 3.2; Основной текст1для текста.ДляЗ-1 использовать шрифт TimesNewRoman16 пт, отбивка абзаца - до заголовка 42 пт, после - 24 пт, выравнивание по центру.Стиль З-1сохранить как новый экспресс-стиль в группе инструментов Стили вкладки Главная. Для З-2 использовать шрифт TimesNewRoman14 пт, отбивка абзаца - до заголовка 24 пт, после 12 пт, выравнивание по центру.Стиль З-2 сохранить как новый экспресс-стиль в группе инструментов Стили вкладки Главная. Для З-3 использовать TimesNewRoman12 пт, отбивка абзаца- до заголовкаи после по 6 пт, выравнивание по центру.Стиль З-3сохранить как новый экспресс-стиль в группе инструментов Стили вкладки Главная.Для основного текста создать экспресс-стиль Основной текст1TimesNewRoman12 пт, междустрочный интервал 1,5, абзацный отступ 1,27, выравнивание по ширине. Стиль Основной текст1сохранить как новый экспресс-стиль в группе инструментов Стили вкладки Главная.

Перейти в режим Структура меню Вид и в группеГлавныйдокумент нажать кнопкуПоказатьдокумент.

Установить курсор на новую строку в конце документа. Открыть вкладкуВставкаТекст Объект Текст из файла и, выбрав в нем файл с именемWord. Лаб. работа №1 Создание и форматирование текстов из папкиЛаб. работы\Word на Вашем компьютере, нажать кнопку Вставить.

Повторить пункт 5 для вставки текстов лабораторных работ:№2 из папки Лаб.работы\Wordи №1-2 из папки Лаб.работы\Windows7.

Применить созданные экспресс-стили Заголовок1, Заголовок2, Заголовок3 и Основной текст1для полученного многостраничного документа.

Включить Область навигации меню Вид в группеПоказать. Переместить заголовки в режиме отображения заголовков без подтекста так, чтобы они располагались в следующем порядке на Уровне 1:

Windows.Лаб. работа № 1. ОбъектыWindows

Windows.Лаб. работа № 2. Программа Проводник

Word. Лабораторная работа № 1…

Word. Лабораторная работа № 2…

Word. Лабораторная работа № 3…

Для того, чтобы заголовки располагались в заданном порядке, необходимо в Области навигации заголовки перетащить мышью.

Проверить, чтобы на уровне 2 расположились подзаголовки с номерами 1-9, на уровне 3 подзаголовки с номерами 3.1, 1.1, 1.2 и т.п. Для этого перейти на вкладку Структура, разместить заголовки по соответствующим уровням 2, 3 или основной текст с помощью инструмента Уровень, предварительно выделив нужный фрагмент текста.(Если Вы вошли в систему не под своим паролем, удалите созданные Вами экспресс-стили З-1, З-2, З-3, Основной текст1!).

Установить курсор на первую строку первой страницы. Создать оглавление с помощью команды Оглавление.После редактирования текста обязательно обновите оглавление!

Установить курсор в начало документа. Создать титульный лист.

Установить курсор в конце документа. Набрать заголовок Предметный указатель и применить к нему стиль З-1, используя инструмент Формат по образцу. Создать предметный указатель, включающий ключевые слова по каждой лабораторной работе (2 на русс.яз. и 2 на англ. яз.).Обновить оглавление для включения предметного указателя в оглавление.

Создать 5 сносок на следующие понятия и термины: Windows, Word, Проводник, форматирование, режим Структура (в поле сноски обязательно ввести расшифровку термина или понятия!).

Вставить в документ нижний колонтитул из Встроенных колонтитулов Газетная бумага, ввести свои Фамилию и Имя. Перейти в Верхний колонтитул и ввести Лабораторные работы Windows, Word. Установить режим Разныеколонтитулы четных и нечетных страниц и Особыйколонтитулдляпервойстраницы. Выделив номера страниц в колонтитулах, сделать размер чисел страниц 12пт.

Вставить в колонтитулы номера страниц справа.

Создать список литературы (произвольные источники) после предметного указателя, применив стиль З-1. Не забудьте обновить оглавление.