План информационного сопровождения «Мы вместе!» 2013

№

наименование

сроки

Ответственный

Работа с информационными партнерами РСМ

15-26 апреля

Бачурина

Переговоры с корпунктами федеральных СМИ о сотрудничестве и информационном сопровождении мероприятия

• ИА «Риа-новости»,

• ТВЦ;

• Путешествия по России;

• МК;

• «Наша молодежь»

• холдинг «Русская медиа-группа» (Русское радио, DFM, Русская служба новостей и т.д.)

15 апреля – 15 мая

Бачурина

Написание пресс-релиза-анонса

26 ноября

Бачурина

Адресная рассылка в СМИ:

- анонсы

за 2 недели и за 3 дня до проведения

Бачурина

Проработка пресс-тура на фестиваль

15– 26 апреля

Бачурина

Написание пресс-релиза по итогам

После 9 июня

Бачурина

Мониторинг вышедших в СМИ материалов (публикации в газетах, копии радио- и ТВ сюжетов, интернет публикации)

До 30 августа

Бачурина

№

наименование

сроки

Ответственный

1.

Переговоры с корпунктами федеральных СМИ о сотрудничестве и информационном сопровождении мероприятия

• ГТРК;

• Ди-фм;

• МК;

• Путешествия по России;

• Наша молодежь»;

• РИА-Новости

Февраль- 1 апреля

2.

Переговоры и поиск региональных информационных партнеров фестиваля

Февраль

3.

Начало работы пресс-центра Фестиваля, без постоянного базирования в одном месте. Работа по привлечению информационных партнеров, аккредитация СМИ и т.д.

20 февраля

4.

Составление списка СМИ-партнеров проведения Фестиваля и согласование его с исполнительной дирекцией

до 16 марта

5.

Написание пресс-релиза-анонса Фестиваля и его согласование с исполнительной дирекцией

до 26 апреля

6.

Рассылка согласованного пресс-релиза-анонса Фестиваля в СМИ

27-29 апреля

7.

Приглашение (аккредитация) СМИ на церемонию открытия и пресс-конференцию, посвященную открытию Фестиваля, (обзвон, электронная и факсовая рассылка пресс-релизов по списку всех СМИ региона и корпунктов федеральных СМИ)

до 7мая

8.

Составление списка представителей СМИ, аккредитованных для участия в пресс-конференции, посвященной открытию Фестиваля и торжественной церемонии открытия и направление его в исполнительную дирекцию.

до 12 мая

9.

Подготовка материалов для пресс-пакетов, формирование пресс-пакетов. В пресс-пакет входят: пресс-релиз-анонс, информационная справка об истории фестиваля, список членов жюри, список участников пресс-конференции (ФИО, должность, регалии), буклет РСМ, блокнот, ручка. Все материалы собираются и размещаются в папку.

12 - 13 мая

10.

Открытие пресс-центра фестиваля в специально оборудованном помещении (технические требования прилагаются), в котором с 9.00 до 20.00 дежурит сотрудник.

14 мая

11.

Проведение пресс-конференции, посвященной открытию Фестиваля

15 мая

12.

Работа с представителями СМИ на церемонии открытия

15 мая

13.

Ежедневное написание пресс-релизов о ходе фестиваля и их распространение в СМИ региональные и федеральные, на сайте и группах РСМ. Организация интервью с членами жюри, VIP-гостями, организаторами Фестиваля (после согласования с исполнительной дирекцией)

15, 16, 17, 18, 19 мая

14.

Приглашение СМИ на церемонию закрытия и пресс-конференцию по итогам Фестиваля (обзвон и электронная рассылка итоговых пресс-релизов)

17 – 18 мая

15.

Составление списка представителей СМИ, аккредитованных для участия в церемонии закрытия и итоговой пресс-конференции. Предоставление списка в исполнительную дирекцию

18 мая

16.

Написание пресс-релиза по итогам Фестиваля для итоговой пресс-конференции и его согласование с исполнительной дирекцией

18 мая

17.

Итоговая пресс-конференция

19 мая

18.

Работа с представителями СМИ на торжественном награждении победителей и церемонии закрытия Фестиваля

19 мая

19.

Написание, его согласование с исполнительной дирекцией и рассылка в СМИ пресс-релиза с итогами и интересными фактами и цифрами Фестиваля

21 мая

20.

Мониторинг вышедших в СМИ материалов (публикации в газетах, копии радио- и ТВ сюжетов, интернет публикации) и предоставление их в систематизированном виде в исполнительную дирекцию

до 2 июня