Формирование базы данных по сми (медиакарта)
База данных СМИ – это список всех средств массовой информации, работающих в вашем регионе. Их можно разделить на:
Районные.выходят на территории определенного района
Региональные. Выходят только в вашем регионе
Центральные. Присылаются из Москвы и в регионах только печатаются. Как правило, содержат некоторый процент региональной рекламы. В регионе обычно функционирует лишь рекламный отдел.
База данных СМИ (медиакарта) предсатвляет собой таблицу и содержит следующую информацию:
Наименование СМИ, адрес и телефоны редакции, тираж
Ф.И.О. главное редактора и журналистов, занимающихся определенной тематикой или ведущих определенной полосы.
Кому принадлежит данное СМИ (декларировано и реально) и если входит в холдинг, то в какой.
Основная тематика и направленность СМИ.
Какие рубрики содержаться в газете, и кто их ведет.
Какие программы существуют на местном ТВ и радио.
Периодичность выхода газет и молодежных полос в них, программ на ТВ и радио.
Как она составляется. Механизм работы таков:
1. Составление списка СМИ, с которыми есть контакт.
2. Мониторинг СМИ, с которыми нет контакта.
3. Мониторинг журналистов, которые пишут на социальные темы (работающих в СМИ из 1 и 2 пунктов).
4. Мониторинг контактов отделов «Общество» в редакциях СМИ, а также номеров телефонов конкретных журналистов.
5. Распределение СМИ по категориям (массовое, специализированное, новостное, аналитическое и т. д.)
6. Составление базы СМИ (пример см. в таблице ниже).
Во многих некоммерческих организациях есть базы СМИ; в них зачастую внесены общие контакты редакций, которые можно найти на сайте. Такие базы требуют основательной доработки. Ведь на общем адресе редакции могут «сидеть» люди, обязанности которых не связаны с написанием текстов или записью сюжетов, и вам придется тратить свой ресурс на отслеживание пути вашего сообщения. Дойдет оно до журналиста, работающего в вашей проблематике, или нет — неизвестно.
Кроме того, сотрудничать с конкретным журналистом, подготовленным, знающим тему, легче.
Группы СМИ по специфике или целевой аудитории (ЦА) можно выделить цветом.
Есть СМИ, которые не станут публиковать новости, но будут готовы сделать большой материал, репортаж, очерк. Пиар-специалисту нужно разбираться и в жанровой специфике средств массовой информации — от новостных до аналитических, публицистических. Следовательно, возьмите за правило читать СМИ, наблюдать за материалами и их авторами, жанрами и т. д.
Базу необходимо поддерживать в актуальном состоянии, проверять информацию и при необходимости обновлять. Это фундамент ваших отношений со СМИ.
Журналисты часто сотрудничают с разными изданиями и ресурсами, переходят из одного СМИ в другое. Информацию о передвижениях журналиста также можно внести в базу. Не обрывайте связь, если человек ушел из издания, с которым вы сотрудничаете. Наоборот, узнавайте, куда он уходит и кого возьмут на его место; спросите, как связаться с новым сотрудником.
И, конечно, один из деликатных моментов. База должна функционировать, даже если вы уже не работаете в организации. Оставляйте наработки сотруднику, который займет ваше место, если вы покинете организацию.
ЗАДАНИЕ № 1: составить МЕДИАКАРТУ районных СМИ
Наименование СМИ |
Ф.И.О. главного редактора |
Тираж/периодичность |
Контакты |
Примечания |
Печатные СМИ |
||||
Журнал «Наша молодежь» |
Алёшкин Пётр Фёдорович |
4500 экз , выходит ½ раза в месяц |
т/ф. (495)625-44-61 Hasha-mol@mail.ru aleshkin@list.ru |
Нуждаются в информации в летнее месяцы |
Газета |
|
|
|
|
Альманах |
|
|
|
|
ТВ СМИ |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Радио-СМИ |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
АГЕНТСТВА, СЕТЕВЫЕ СМИ, пресс-службы партеров |
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|