Лекция 1 он-лайн урок. Пресс-секретарь и его функции.
Целью данного направления является создание единого информационного пространства для эффективного освещения деятельности РОО «УТРО РСМ».
Школа пресс-секретарей направлена развитие компетенций пресс-секретарей или специалистов по работе с информацией в сфере информационного сопровождения деятельности.
Программа школы пресс-секретарей включает в себя комплекс полезных мастер-классов, которые познакомят вас с понятием пресс-службы, с основами PR организации, обучат навыкам грамотного написания пресс-релизов, продвижения организации в социальных сетях и многое другое. Обучение пройдёт в форме лекционных и практико-ориентированных занятий.
В рамках школы пресс-секретарей пройдет будет 5 онлайн-уроков:
1 он-лайн урок.Пресс-секретарь и его функции.
Введение. Пресс-служба: цели, задачи, направления деятельности. Пресс-секретарь: функциональные обязанности и принципы построения работы. Основы составления медиакита. Составление пресс-папки.
ДЗ: составить медиакарту.
2 он-лайн урок. Инфоповод.
Как найти инфоповод и как заинтересовать СМИ. Взаимодействие со СМИ. Правила написания новостей, анонсов, статей в газету и пресс-релизов в СМИ..
ДЗ: написать пресс-релиз.
3 он-лайн урок. Интервью.
Правила интервью
ДЗ: написать новость, взять интервью
4 он-лайн урок.Продвижение организации в Интернет.
Позиционирование организации в СМИ. Работа с Интернет-сайтами, социальными сетями: ВКонтакте, Facebook, ЖЖ, Twitter, Instagram
ДЗ:проанализировать ведение группы МО в соц.сети
5 он-лайн урок. Сувенирная продукция.
Типы сувенирной продукции. Для чего нужна сувенирная продукция МО.
Очная сессия. Фото-видео сопровождение деятельности организации. Создание качественной фотографии, фоторепортажа. Работа в программах Adobe Photoshop и Corel DrawGraphicSwit. Дизайн и верстка в программе Adobe Indesign. Видеосъемка. Монтаж видео. Создание и продвижение собственного СМИ.
Кто такой пресс-секретарь ?
Пресс-секретарь представляет своего работодателя перед лицом общественности и СМИ — общается с журналистами, предоставляет официальную информацию, организует пресс-конференции, создает пресс-релизы, обновляет корпоративный сайт. Он совмещает в себе обязанности специалиста по связям с общественностью, копирайтера, журналиста и помощника руководителя.
Любой организации необходимо иметь в команде ответственного по связям с общественностью, или пресс-секретаря. Конечно, не каждая некоммерческая организация (НКО) может себе позволить полноценную пресс-службу или даже отдельного специалиста, занимающегося только взаимоотношениями со СМИ. Тем не менее, практическая деятельность НКО в различных сферах и на различном уровне показывает, что человек, систематично занимающийся связями с прессой, пусть даже параллельно с другой работой на благо организации, есть жизненная необходимость. Такой специалист нужен для налаживания отношений со СМИ, формирования общественного мнения. От того, какого рода и как часто в СМИ появляется информация о деятельности организации, часто зависит её успех.
Пресс-секретарь должен знать всё о своей организации, уметь грамотно составлять информационные материалы, выступать перед публикой, обращаться с необходимой техникой.
Пресс-секретарь отвечает за организацию кампаний по связям с общественностью, за проведение отдельных акций, пресс-конференций, брифингов, круглых столов, дискуссий, за написание информационных материалов, за ведение базы данных, за мониторинг и анализ СМИ.
Пресс-секретарю нужно стать центром сведений о вашей организации, наладить работу так, чтобы журналист мог обратиться по любому вопросу касательно вашей организации именно в пресс-службу. Если интересующая журналиста информация неизвестна, пресс-секретарь должен узнать её у руководства или согласовать с руководством объяснение, почему компания не может предоставить ту или иную информацию, и обязательно ответить тому СМИ, которое делало запрос. Если наладить работу таким образом, то будет легче следить за работой СМИ. Нужно сделать так, чтобы все контакты масс-медиа с представителями и руководством организации проходили именно через пресс-службу.
Ключевые функции пресс-секретаря:
И так, к ключевым функциям пресс-службы относятся:
Освещение мероприятий проводимых организацией в СМИ.
Постоянное информирование СМИ о деятельности организации: организационные изменения, участие в общественно значимых мероприятиях и проектах, сотрудничество организации с органами власти.
Организация совместно со СМИ общественных акций, подготовка программ на ТВ и радио.
Сотрудничество с изданиями (можно договориться о том, чтобы организации предоставляли отдельную полосу в газете).
Организация брифингов, пресс-конференций.
Формирование состава пресс-центра и организация его работы во время мероприятий.(кто-то фотографирует, кто-то берет интервью)
Формирование круга «доверенных» журналистов, которые будут постоянно сотрудничать с вашей организацией. (Дружить с журналистами)
Подготовка информационных материалов и имиджевых статей, пресс-релизов, справок и других материалов, касающихся деятельности организации.
Организация интервью руководителя организации или руководителей программ для СМИ (перед публикацией интервью в газете необходимо его считать и исправить обнаруженные ошибки). (к примеру, на сайте ruy.ru интервью Марины Волковой,Саши Сакмарова, посмотрите здесь: http://ruy.ru/press/guestroom/?PAGEN_2=2 )
Отслеживание (мониторинг) всех материалов (статей и видеоматериалов, по радиопрограммам - название радиостанции, название программы, дата, время выхода и краткое содержание) вышедших в СМИ. Создание архива.
Анализ эффективности проведенного мероприятия и выработка рекомендаций на будущее.
Формирование базы данных СМИ и отслеживание изменений на рынке СМИ своего региона. ( иными словами – это МЕДИАКАРТА)
Сотрудничество с пресс-службами, департаментами по связям с общественностью органов власти и т.д.
Сотрудничество с пресс-службами общественных организаций и проведение совместных акций.
Написание статей в газетах и журналы (по мере необходимости).
Выпуск собственного печатного издания. (Как правило, выходят небольшим тиражом, и распространяется среди членов организации).
Участие в создании фирменного стиля, собственной рекламной продукции (бланки, визитки, плакаты, сувенирные календари, буклеты, брошюры и т.д., и т.п.).
Разобрались функциями, теперь перейдем непосрдественно к работе пресс-сектераря