3. Делопроизводство на морских рыбопромысловых судах рф.

3.1 Делопроизводство на морских рыбопромысловых судах. Оформление прихода/отхода судна. Бланки документо имо на приход/отход судна в рейс.

Лекция № 7

Делопроизводство на судах морского флота. Порядок ведения составления

судовых документов. Оформление прихода/ отхода в портах

Основные вопросы, рассматриваемые на лекции:

1. Делопроизводство на судах морского флота.

2. Порядок ведения и составления судовых документов.

3. Оформление прихода/отхода в портах.

Содержание лекционного материала

Список необходимых судовых документов, которые должны быть на борту каждого морского судна, формы этих документов, содержание, порядок заполнения и выдачи определяется законодательством страны флага судна и условиями целого ряда международных конвенций, резолюций, договоров и соглашений. Обязательный перечень документов того или иного конкретного судна обусловлен его эксплуатационным назначением, размером, районом плавания и другими обстоятельствами. Отсутствие на судне какого-либо документа, требуемого законом государства флага или международным договором, как правило, влечет за собой неблагоприятные правовые и материальные последствия для судна и его судовладельца. Эти документы хранятся на судне и предъявляются по первому требованию компетентных надзорных органов.

Судовые документы по их содержанию и правовому статусу можно разделить на следующие группы: судовые документы выдаваемые судовладельцем; судовые документы выдаваемые капитаном порта; судовые документы выдаваемые РМРС; судовые документы выдаваемые пожарными и санитарными властями.

Все суда по прибытии в порт обязаны оформить приход в портовом надзоре с соблюдением санитарных, карантинных, таможенных и пограничных формальностей. Первыми на борт судна поднимаются карантинные власти (если судно стоит у причала) или с лоцманом, если судно на рейде. Представители КПП (пограничники) могут прибыть на судно вместе с представителями санитарно-карантинной службы. Представители таможенной службы производят досмотр судна после досмотра судна пограничниками и санитарно-карантинного отделов. Оформление прихода судна в портовом надзоре производится после санитарных, карантинных, пограничных и таможенных формальностей. Отход судна оформляется с соблюдением тех же формальностей.

3.2 Статус судового журнала. Правила заполнения (ведения) судового журнала Лекция № 8

Статус судового журнала. Правила заполнения судового журнала.

Основные вопросы, рассматриваемые на лекции:

1. Статус судового журнала.

2. Правила заполнения судового журнала.

Содержание лекционного материала

Судовой журнал регистрируется в судовой реестре, страницы нумеруются, опечатываются и заверяется печатью и подписью капитана морского порта. Он является единственным объективным юридическим документом, в котором фиксируются все важные для судна и судовладельца события связанные с эксплуатацией судна.

Заполнение судового журнала производят вахтенные помощники капитана и заверяется капитаном судна ежедневно, согласно приказа Минтранса РФ от 10 мая 2011 г. № 33 «Об утверждении правил ведения и заполнения журналов судов».

Капитан судна обязан проверить записи в судовой журнал вахтенными помощниками капитана по истечении каждых суток и расписаться в нём (если необходимо – записать замечания,сделать исправления,указать на упущения).

Записи в судовой журнал должны быть краткими,лаконичными согласно установленных образцов.

ВОПРОСЫ САМОКОНТРОЛЯ

1. Что такое судовой журнал ?

2. Как и когда делаются записи в судовой журнал на приём и сдачу вахты ?

3. Что записывается в судовой журнал (привести примеры записей) ?