Лекція 4 робота з функціями excel

1 Поняття, призначення та класифікація функцій.

2 Математичні, логічні та статистичні функції.

3. Функції дати і часу. Вкладені функції.

4. Редагування функцій.

1. Поняття, призначення та класифікація функцій

1. Поняття та призначення функцій

В електронних таблицях Excel часто для проведення розрахунків використовують різноманітні функції.

Функції – це заздалегідь визначені формули, що виконують обчислення за заданими величинами (аргументах) і в зазначеному порядку.

Функції дозволяють виконувати, як прості, так і складні обчислення. Функції в Excel використовуються для виконання стандартних обчислень. Значення, що використовуються для обчислення функцій, називаються аргументами. Значення, що є функціями як відповідь називають результатом. Крім вбудованих функцій, можна використовувати в обчисленнях функції-користувачі, що створюються за допомогою засобів Excel.

1.2 Синтаксис функцій

Щоб використати функцію, потрібно ввести її як частину формули в комірку робочого аркуша. Послідовність, у якій мають розміщуватися використовувані у формулі символи називають синтаксисом функції. Всі функції використовують однакові основні правила синтаксису. Якщо порушити правила синтаксису, то Excel видасть повідомлення про помилку у формулі.

Для спрощення роботи з функціями більшість з них була названа від скорочення російськомовних значень цих функцій. Наприклад:

СУММ – функція, що здійснює додавання елементів. СРЗНАЧ – функція, що визначає середнє значення. Формула починається зі знака «=», за яким вводиться ім‟я функції, дужка, що відкривається, список аргументів, розділених крапкою з комою «;», далі дужка, що закривається. Наприклад, =СУММ(В2;С2).

Бувають функції без аргументів, які мають такий синтаксис: =Ім’я_функції().

Наприклад, =СЕГОДНЯ().

Загальний вигляд функції: =ім’я функції (параметр/и).

Існують різні типи аргументів: число, текст, логічне значення (Истина або Лож), формули чи інші функції. В кожному конкретному випадку необхідно використовувати відповідний тип аргументу.

1.3 Введення функцій

Функцію можна вводити в комірку в рядку формули або безпосередньо в комірці. Другий спосіб не є оптимальним, оскільки вимагає знання точного імені функції.

Після введення функції та натискання кнопки Enter автоматично відбуваються обчислення і в комірці відображається результат.

1.4 Класифікація функцій

Функції, які використовуються найчастіше і дозволяють виконати сумування даних, визначити середнє, максимальне, мінімальне значення, винесені на панель інструментів Стандартная (піктограма ∑).

Для зручності роботи Excel функції розбиті за категоріями:

1. математичні функції;

2. статистичні функції;

3. логічні функції;

4. фінансові функції;

5. функції дати і часу;

6. вкладені функції;

7. функції роботи з базами даних;

8. текстові функції;

9. функції посилання та масивів.

За допомогою текстових функцій є можливість обробляти текст: витягати символи, знаходити потрібні, записувати символи в суворо потрібне місце тексту і багато чого іншого.