1.5 Форматирование таблиц

Форматирование ячеек таблицы можно проводить с помощью панели инструментов Таблицы и границы и с помощью пунктов меню Таблица и Формат.

В меню Таблица или с помощью контекстного меню таблицы необходимо выбрать пункт меню Свойства таблицы, с помощью которых можно настраивать параметры форматирования таблицы, строк столбцов и ячеек.

С помощью пункта Границы и заливка можно сделать цветное оформление таблицы, приготовить вид рамок таблицы.

С помощью меню Таблица → Автоформат таблицы можно выбрать один из существующих форматов.

В таблице существует возможность размещать текст как вертикально, так и горизонтально. Для вертикального размещения текста необходимо воспользоваться контекстным меню и выбрать пункт Направление текста, после чего появится диалоговое окно Направление текста – Ячейка таблицы

1.6 Перемещение по таблице

Передвижение по ячейкам таблицы проводится с помощью клавиш:

TAB – перемещение по правую сторону по строке; SHIFT+TAB – перемещение налево по строке;

Enter – текст разбивается на строки при нажатии (для возвращения используют клавишу Delete);

↑, ↓, ←, → – перемещение с помощью стрелок.

1.7 Вычисления в таблице

В таблице можно проводить несложные вычисления, используя формулы и стандартные функции. Формула, как и в Excel, должны начинаться со знака = (равняется) и ссылаться на адреса ячеек, которые принимают участие в вычислениях.

Адрес ячейки составляется из латинской буквы – столбики (А, В, С і т. д.) и арабской цифры – строки (1, 2, 3,…). Таким образом, ячейка, которая имеет адрес А2, размещается на пересечении первого столбца (А) и второй строки (2).

Каждая стандартная функция имеет свое имя и в скобках содержит свои аргументы. Аргументами могут быть как конкретные данные или адрес одной ячейки или нескольких ячеек (диапазон ячеек).

К стандартным функциям относятся:

• Sum(диапазон ячеек) – вычисляет сумму значений в указанном диапазоне;

• Average(диапазон ячеек) – вычисляет среднее значение в указанном диапазоне;

• Max(диапазон ячеек) – вычисляет максимальное значение в указанном диапазоне;

• Min(диапазон ячеек) – вычисляет минимальное значение в указанном диапазоне;

• Count(диапазон ячеек) – подсчитывает количество ячеек в указанном диапазоне.

Для записи формулы курсор размещается в ячейке, где нужны вычисления и вызывается пункт меню Таблица → Формула, формула записывается в строку формул, можно из списка выбрать нужный числовой формат, а затем нажимается Ок.

1.8 Упорядочивание данных в таблице

Для упорядочивания данных в таблице ее необходимо выделить (вместе со строкой заголовков, но без итоговой строки), потом вызвать пункт меню Таблица → Сортировка, выбрать столбец – главный признак сортировки, способ сортировки (по возрастанию или по убыванию) и нажать Ок.

Если есть повторы среди данных главного признака сортировки, можно выбрать вспомогательный признак – из списка Затем по, если же и там есть повторы, то можно добавить еще один вспомогательный признак сортировки из списка Затем, потом указать способ сортировки и нажать на Ок. Если же данные не повторяются, то вспомогательные признаки не имеют смысла.