2. Принципи застосування ніт

Основні принципи застосування HIT у елек­тронному обліку господарської діяльності такі:

• персоніфікація використання обчислюваль­ної системи, тобто забезпечення бухгалтера робо­чим місцем, обладнаним ПК, терміналом, увім­кнення в локальну інформаційну мережу для користування Інтернетом і внутрішніми джерелами інформації;

• інтелектуалізація АРМ, обладнаних ПК-ми, які мають алгоритмізовану систему забезпечення управлінських рішень, та інтелектуальним інтер­фейсом, що дає змогу вести діалог розмовною або близькою до неї мовою спілкування;

• реалізація інформаційних комунікацій між усіма АРМ, що входять до складу системи підпри­ємства, та із зовнішніми користувачами.

Досвід показує, що за такими принципами HIT працюють у великих компаніях, де створено обчи­слювальні мережі з розвиненою комунікаційною структурою, починаючи з апаратури зчитування штрихових кодів проданих товарів, агрегованих з реєстраторами розрахункових операцій, АРМ складів, бухгалтерії, до видавання інформаційного продукту споживачам, включаючи внутрішні служ­би підприємства.

Поки що завдання обліково-економічного змісту вирішуються в мережі АРМ на ПК локально, не завжди пов'язані між собою у різних видах обліку, що призводить до дублюван­ня інформації в АБД, втрати оперативності й ак­тивності інформації при прийнятті управлінських рішень з питань господарської діяльності.

3. Складові новітніх інформаційних технологій підприємства

Перелік скла­дових комп’ютерних інформаційних систем підприємства (КІСП):

1. Система управління ресурсами підприємства. Використову­ють такі абревіатури: MRP (Material Requirements Planning) — планування матеріальних потреб; MRP II (Manufacturing Resource Planning) — планування ресурсів виробництва; ERP (Enterprise Resource Planning) — планування ресурсів підприємства.

2. Система управління логістикою (SCM — Supply Chain Management — управління ланцюжками постачання).

3. Система управління даними про вироби на промислових підприємствах (PDM — Product Development Management — управління складанням виробів).

4. Система автоматизованого проектування та технологічної підготовки виробництва (CAD/CAM — Computer-Aided Design / Manufacturing — автоматизоване проектування і виробництво).

5. Система документообігу (docflow — потік документів).

6. Інформаційна автоматизована система бухгалтерського обліку (AIS — Accounting Information System). Інформаційна систе­ма бухгалтерського обліку підтримує дві основні бізнес-функції — реєстрацію господарських операцій і підтримку прийняття рі­шень. Це частина інформаційної системи, яка має відношення до оцінки, аналізу й прогнозування доходу, прибутку та інших еко­номічних подій у цілому на підприємстві та у його підрозділах.

7. Система надання даних для аналізу керівництву (MIS — Management Information Systems).

8. Системи організації робочого простору (workflow).

9. Середовище Internet/Intranet.

10. Система електронної комерції.

11. Спеціалізовані програмні продукти або системи для ви­рішення інших завдань.

Кожна з наведених підсистем КІСП, у свою чергу, може бути досить складною і складатися з декількох програмних продуктів та методів управління ними.

Практично всі розглянуті різновиди інформаційних підсистем КІСП, незалежно від сфери їх застосування, охоплюють однако­вий набір компонентів (рис.2): функціональні компоненти; компоненти системи обробки даних; організаційні компоненти.

Рис.2. Структура комп'ютерної інформаційної системи підпри­ємства

Поки що жоден комплексний програмний продукт не може повністю охопити всі наведені вище підсистеми КІСП.

Основу інформаційної системи складають функціональні компоненти, які включають сукупність функціональних комплексів завдань і процедур обробки, які реалізують функції системи управління. Інформаційна система бухгалтерського обліку містить наступні комплекси завдань: облік заробітної плати, запасів, необоротних активів, витрат тощо.