46. Який порядок організації та контролю потоків інформаційного забезпечення аналітичного процесу?

47. В чому полягає специфіка аналітичної інформації?

Специфіка використання оперативної інформації в діяльності інформаційно-аналітичних структур і, відповідно, організація інформаційно-виробничого процесу визначаються особливістю формування й опрацювання оперативних інформаційних ресурсів як джерела підготовки інформаційно-аналітичного продукту, які в умовах інформаційного інтернет-виробництва та постійного оновлення інформації характеризуються коротким життєвим циклом. З огляду на це методика організації інформаційно-аналітичної діяльності має забезпечувати відповідним бібліотечним структурам можливість у стислі терміни опрацювати оперативний інформаційний ресурс і підготувати на його основі потрібний замовнику інформаційно-аналітичний продукт. Оптимальними методами інформаційно-аналітичної діяльності в таких умовах стають методи систематизації та первинної обробки даних, узагальнення і порівняння, схематизації, мозкового штурму, багатомірного аналізу, кількарівневої аналітики, згортання інформації, структуризації тексту, конкуруючих і проблемних груп, інтеграції варіантів тощо. Зокрема, у СІАЗ особливу увагу приділено організації відбору оперативної інтернет-інформації за заданими темами. Для вдосконалення процесу отримання достовірної та об’єктивної інформації про перебіг важливих подій, виявлення актуальних політичних, соціально-економічних, науково-технічних та інших проблем постійно розширюється джерельна база за рахунок сайтів органів державної влади, наукових установ, громадсько-політичних об’єднань, галузевих і новостворених інформаційних веб-ресурсів. Тематичні моніторингові дослідженняза матеріалами інтернет-ресурсівна замовлення органів державної влади допомагають управлінським структурам у комплексному аналізі ситуації, виявленні закономірностей суспільного розвитку, виробленні доцільних й обґрунтованих пропозицій для прийняття відповідних рішень у сферах державного управління. Постійне вдосконалення процесу електронної обробки матеріалів уможливило надання замовнику оптимально структурованої та скомпонованої інформації, таким чином успішно задовольняючи тематичні запити на основі аналітико-синтетичної обробки первинної інформації. Серед безумовних переваг такої форми організації ресурсу – конкретна адресність підсумкового матеріалу, що сприяє підвищенню ефективності використання оперативного інформаційного ресурсу.

48. Наведіть основні принципи організації аналітичної роботи на підприємстві.

Аналітична робота на підприємстві являє собою вивчення і оцінку використання всіх видів господарських ресурсів та результатів роботи підприємства або організації з метою підвищення її ефективності. У процесі аналітичної роботи розкриваються економічні та соціальні фактори, що впливають на ефективність виробництва, що є основою для вибору і обгрунтування управлінських рішень. 1

Результативність аналітичної роботи багато в чому залежить від її правильної організації. Вона повинна носити науковий характер, будуватися на плановій основі, грунтуватися на новітніх методиках, забезпечувати дієвість та ефективність аналітичного процесу.

Аналітична робота входить у службові обов'язки кожного менеджера, що приймає управлінські рішення. Звідси важливим принципом у її організації є чіткий розподіл обов'язків з проведення аналізу між окремими виконавцями. Від того, наскільки раціонально розподілені обов'язки, залежить, з одного боку, повнота аналізу, а з іншого - попереджається дублювання однієї і тієї ж роботи різними службами, більш ефективно використовується службове час різних фахівців.

Одним із принципів організації аналітичної роботи на підприємствах є забезпечення економічності та ефективності аналітичного процесу, тобто виконання найбільш повного і всебічного дослідження при мінімумі витрат на його проведення. З цією метою при його проведенні повинні широко використовуватися новітні методики аналізу, комп'ютерні технології обробки інформації, раціональні методи збору і зберігання даних.

Важливим принципом в організації аналітичної роботи на підприємстві є її регламентація та уніфікація.

Регламентація передбачає розробку для кожного виконавця обов'язкового мінімуму таблиць і вихідних форм аналізу.

Уніфікація (стандартизація) аналізу передбачає створення типових методик і інструкцій, вихідних форм і таблиць, стандартних програм, єдиних критеріїв оцінки, що забезпечує порівнянність, зводиться результатів аналізу на більш високому рівні управління, підвищує об'єктивність оцінки діяльності внутрішньогосподарських підрозділів, зменшує витрати часу на аналіз і в результаті сприяє підвищенню його ефективності.

Аналітична робота на підприємстві поділяється на такі організаційні етапи 1:

1. Визначення суб'єктів та об'єктів аналітичної роботи, вибір організаційних форм аналізу і розподіл обов'язків між окремими службами і підрозділами.

2. Планування аналітичної роботи.

3. Інформаційне та методичне забезпечення аналітичної роботи.

4. Оформлення результатів аналізу.

5. Контроль за впровадженням у виробництво пропозицій, зроблених за результатами аналізу.