6.5. Пояснительная записка

Пояснительная записка готовится к теоретической и экономической частям ВКРС и имеет следующую структуру:

1) краткое обоснование актуальности и значимости выбранной темы ВКРС;

2) краткое обоснование выбора того или иного издания для анализа в экономической части работы;

3) обоснование структуры всей ВКРС, включая теоретическую, экономическую, практическую части;

4) краткое изложение глав теоретической части работы;

5) результаты экономической и практической частей ВКРС.

7. Оформление выпускной квалификационной работы специалиста

ВКРС должна быть отпечатана на принтере или пишущей машинке шрифтом гарнитуры «Times New Roman», кегль 12 или 14 через 1,5 интервала. Работу печатают на одной стороне стандартного листа бумаги формата А 4 с соблюдением полей: левое – 30 мм, правое – 20 мм, вернее – 20 мм, нижнее 20 мм.

ВКРС по специальности 030901 Издательское дело и редактирование оформляется в виде 2-х папок: первая папка содержит теоретическую и экономическую части работы; вторая папка – практическую часть работы. Объем каждой папки не должен в среднем превышать 100-110 страниц машинописного текста вместе со списком использованной литературы и приложениями. Каждая папка должна быть скреплена переплетом, пластмассовой спиралью.

Каждая часть работы (теоретическая, экономическая и практическая) начинается самостоятельным титульным листом, кроме того, первая папка открывается общим титульным листом. Таким образом, в первой папке должно быть три титульных листа: 1) общий для теоретической и экономической частей (см. Приложение 8); 2) для теоретической части работы – после пояснительной записки (см. Приложение 9); 3) для экономической части – в последней части папки (см. Приложение 10). Содержание практической части работы, размещенное во второй папке, открывается отдельным титульным листом (см. Приложение 11).

За общим титульном листом в первой папке ВКРС располагается аннотация на научную работу (см. Приложение 12). Далее необходимо поместить «Содержание» (см. Приложение 13). Общее «Содержание» составляется на теоретическую и экономическую части работы в первой папке и может иметь несколько ступеней рубрикации со стандартными родовыми обозначениями (глава, параграф и т. д.) и соответствующими содержанию каждой части тематическими обозначениями (например, Глава 1. История печатной книжной графики). За ним следует пояснительная записка к работе в целом. Далее размещают титульный лист к теоретической части ВКРС, за ним следует введение, далее все главы теоретической части в соответствии с «Содержанием». В практической части работы за титульным листом помещается отдельное «Содержание» (см. Приложение 14).

Задание на ВКРС прилагается отдельными листами.

Порядковые номера страниц указываются внизу страницы с выравниванием от центра. Первая папка для теоретической и экономической частей работы имеет общую (сплошную) нумерацию. Вторая папка с практической частью ВКРС имеет свою самостоятельную нумерацию страниц. Не допускается расстановка нумерации страниц от руки.

Первой страницей считается титульный лист, но на ней цифра «1» не ставится, на сле­дующей странице с аннотацией на научную работу проставляется цифра «2». «Содержание» размещается на третьей странице. Таким образом, введение не может начинаться с первой страницы.

Введение, каждая глава, заключение, список использованной литературы, приложения всегда начинаются с новой страницы.

В тексте ВКРС не должно быть сокращений. Если в работе многократно используются устойчивые словосочетания (например, социально-экономическая литература, стандарт книготоргового предприятия и др.), их можно заменить аббревиатурой. При первом упоминании устойчивого словосочетания в скобках приводится аббревиатура (например, стандарт книготоргового предприятия (СКП), при последующих употреблениях аббревиатура приводится без каких-либо пояснений.

Спи­сок принятых в ВКРС сокращений приводят в отдельном приложении.

ВКРС для защиты предоставляется на кафедру в одном экземпляре. В случае ее выдвижения на конкурс научных работ, для поступления в аспирантуру – представляется второй экземпляр.

В обязательном порядке машинописный чистовой экземпляр ВКРС сдается научному руководителю вместе с дискетой, содержащей только окончательный вариант работы в электронном виде в формате MS Word. Файл называется фамилией автора ВКРС.

Таким образом, все элементы ВКРС располагаются в следующей последовательности:

Первая папка:

1. Задание по ВКРС (на отдельных листах вкладывается либо в карман папки, либо в конверт, приклеенный к папке);

2. Общий титульный лист к теоретической и экономической частям ВКРС;

3. Лист с библиографическим описанием ВКРС и аннотацией на ВКРС;

4. «Содержание» к теоретической и экономической частям ВКРС;

5. Пояснительная записка;

6. Титульный лист к теоретической части ВКРС;

7. Введение к теоретической части ВКРС;

8. Основное содержание теоретической части (главы, параграфы);

9. Заключение к теоретической части ВКРС;

10. Список использованной литературы (к теоретической части);

11. Приложения к теоретической части ВКРС;

12. Титульный лист к экономической части ВКРС;

13. Основное содержание экономической части;

14. Список использованной литературы (к экономической части).

Вторая папка:

1. Рецензия и отзыв руководителя на ВКРС (на отдельных листах вкладываются либо в карман папки, либо в конверт, приклеенный к папке);

2. Титульный лист к практической части ВКРС;

3. «Содержание» к практической части ВКРС;

4. Основное содержание практической части;

4.1. Рецензия на авторский оригинал;

4.2. Аннотация на авторский оригинал;

4.3. Отредактированный авторский оригинал;

5. Список использованной литературы (к практической части).