Поощрения за труд и взыскания

Работодатель поощряет работников за добросовестный эффектив­ный труд путем объявления благодарности, выплаты премии, награж­дения ценным подарком, почетной грамотой, представления к званию лучший по профессии. За особые заслуги перед обществом и государ­ством работники могут быть представлены к государственным награ­дам. За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей работодатель имеет право применить меры дисциплинарного воздействия.

Правила внутреннего трудового распорядка организации утвержда­ются работодателем с учетом мнения представительного органа работ­ников организации.

5.5. Положения о подразделениях

В тех случаях, когда организационная структура предусматривает на­личие структурных подразделений имеющих административную и хо­зяйственную самостоятельность, для повышения эффективности коорди­нации их деятельности разрабатываются и реализуются Положения о подразделениях. Для малых организаций, в которых все функции управ­ления возложены на отдельные должностные лица, Положение заменяют должностные инструкции.

Положение является основным нормативным документом, рег­ламентирующим назначение и место подразделения в структуре ор­ганизации, его собственную структуру, основные функции и задачи управления, ответственность и формы поощрения сотрудников под­разделения. Положение о структурном подразделении позволяет:

• четко регламентировать основные задачи управления;

• официально закрепить рациональное распределение функций управ­ления между структурными подразделениями;

• установить функциональные связи между структурными подразде­лениями по каждому комплексу задач управления;

• конкретизировать права подразделений в части принятия решений, использования и распределения ресурсов;

• повысить ответственность сотрудников подразделений за своевре­менное и качественное выполнение функций управления;

• обеспечить моральное и материальное стимулирование сотрудников по результатам хозяйственной деятельности.

Типовое Положение содержит пять разделов: общая часть, функции и задачи, права, ответственность, поощрения. Подразделения разрабаты­вают собственные Положения самостоятельно на основе типовых поло­жений. Положение о подразделении должно быть официально утвержде­но руководителем организации.

5.6. Должностные инструкции

Должностные инструкции являются основным документом, рег­ламентирующим назначение и место сотрудника в системе управле­ния, его функциональные обязанности, права, ответственность и формы поощрения. Они разрабатываются для каждой должности пер­сонала организации и являются наиболее распространенным норматив­ным документом, логически продолжающим и развивающим Положение о подразделении. Основными разделами Инструкции являются: общая часть, карта функциональных обязанностей, права, ответственность и поощрения.

Должностные инструкции позволяют:

• четко определить функциональные связи сотрудника и его взаимо­отношения с управленческим персоналом;

• конкретизировать права и обязанности, объем знании и умений ра­ботников;

• рационально распределить функциональные обязанности между со­трудниками;

• повысить своевременность и эффективность выполнения заданий;

• повысить коллективную и личную ответственность за своевремен­ное и качественное выполнение обязанностей;

• улучшить морально-психологический климат в коллективе, устра­нить причины производственных и межличностных конфликтов.

Должностные инструкции разрабатываются и утверждаются руково­дителями структурных подразделений по подчиненности и доводятся под расписку каждому сотруднику.