17. Численность и движение трудовых ресурсов

Для целей учета, анализа и планирования трудовых ресурсов на предприятии выделяют явочный и списочный состав, списочную и среднесписочную численность работников.

Явочный состав – это фактически явившиеся на работу на каждую конкретную дату и работающие при установленном режиме организации. Для ежедневного учета явившихся работников, количества отработанного ими времени ведется табель учета и использования рабочего времени. На рабочих и служащих, приня­тых на работу, отдел кадров заполняет карточку, на руководите­лей и специалистов еще и личный листок по учету кадров. Каж­дому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработке продукции и заработной пла­ты. В случае увольнения его табельный номер не может присваи­ваться другому работнику в течение 1-2 лет. Бухгалтерия организации открывает на каждого работника карточку-справку или лицевой счет для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке с последующим использованием этих данных для рас­чета среднего заработка работника и составления декларации о доходах.

Списочный состав – это как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-то причинам (находящиеся в командировках, в отпусках очередных и по беременности и родам, не вышедшие на работу в связи с выполнением общественных и государственных обязанностей и по болезни, а также с разрешения администрации и совершившие прогулы). При определении списочного состава учитываются работники, заключившие трудовой договор и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу. При этом не включаются совместители, откомандированные на сторону и получающие заработную плату в другой организации, учащиеся вузов и техникумов, присланные для прохождения практики (если они не получают заработную плату за работу на рабочих местах), работники, выполняющие случайные работы продолжительностью до 5 дней.

В связи с приемом и увольнением списочная численность работников постоянно изменяется.

Для определения средней заработной платы и других средних величин используется среднесписочная численность работников. При этом из списочного состава исключаются работники, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком и без сохранения заработной платы, обучающиеся в учебных заведениях, временно нетрудоспособные.

Среднесписочная численность работающих за год определяется путем деления суммы месячного списочного количества работающих за год на количество месяцев.

Для характеристики движения трудовых ресурсов используются следующие показатели:

1. Коэффициент приема кадров (k_пр) определяется отношением количества работников, принятых за данный период к среднесписочной численности работников за тот же период (в %):k_пр = Р_пр / Р_ср х 100,

где Р_{пр -} количество принятых работников, чел.;

Р_ср - среднесписочная численность работников.

2. Коэффициент выбытия кадров (k_выб) определяется отношением количества уволенных работников за анализируемый период к среднесписочной численности работников за тот же период:k_выб = Р_выб / Р_ср х 100,

где: Р_выб – количество выбывших работников, чел.

Причины увольнения могут быть обусловлены производственной необходимостью, изменениями процесса производства (внедрение трудосберегающих технологий, повышение технического уровня производства и т.д.) или причинами текучести (по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины).

3.В связи с эти определяется коэффициент текучести кадров (k_тек) = – отношение числа работников организации, уволенных по причинам текучести к среднесписочному числу работников за тот же период:k_тек = Р_у / Р_ср х 100,

где: Р_выб – количество уволенных работников по причинам текучести, чел.