- •Основы делопроизводства
- •Место дисциплины в структуре ооп бакалавриата
- •Компетенции выпускника ооп бакалавриата, формируемые в результате освоения данной ооп впо.
- •Структура и трудоемкость дисциплины.
- •Тематический план.
- •Тематический план для очного обучения
- •Планирование самостоятельной работы студентов очного обучения
- •Разделы дисциплины и междисциплинарные связи с обеспечиваемыми (последующими) дисциплинами
- •Содержание дисциплины.
- •Тема 1. Основные понятия в сфере делопроизводства. Свойства, признаки, функции документа. Методы и способы документирования.
- •Тема 2. Унификация и стандартизация документов
- •Тема 3. Законодательная и нормативно-методическая основа делопроизводства организаций
- •Тема 4. Классификация документов. Структура документа. Требования к оформлению документации. Реквизиты. Бланки.
- •Тема 5. Системы документации в организации
- •Тема 6. Оформление организационно-распорядительной документации.
- •Тема 7. Оформление деловых писем
- •Тема 8. Оформление документации по личному составу
- •Тема 9. Оформление договорной документации
- •Тема 10. Организация работы с документами. Регистрация и информационно-справочная работа. Контроль исполнения.
- •Тема 11. Организация и порядок формирования дел. Номенклатура дел. Подготовка документов к архивному хранению.
- •Тема 12. Конфиденциальное делопроизводство. Защита конфиденциальной информации.
- •6. Планы семинарских занятий
- •Тема 1-2: Основные понятия в сфере делопроизводства. Методы и способы документирования. Унификация и стандартизация документов.
- •Тема 3: Законодательная и нормативно-методическая основа делопроизводства.
- •Тема 4. Требования к оформлению документов
- •Тема 5. Системы документации в организации
- •Тема 6. Оформление организационно-распорядительной документации
- •Тема 7. Оформление деловых писем
- •Тема 8. Оформление документации по личному составу
- •Тема 9. Оформление договорной документации
- •Тема 10. Организация работы с документами
- •Тема 11. Организация и порядок формирования дел
- •Тема 12. Конфиденциальное делопроизводство и защита конфиденциальной информации
- •Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов. Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины (модуля).
- •Тематика докладов, рефератов.
- •Тематик контрольных работ
- •Контрольные вопросы к экзамену
- •8. Образовательные технологии
- •9. Учебно-методическое и информационное обеспечение дисциплины
- •9.1. Основные источники:
- •Основная литература
- •Дополнительная литература:
Тема 3. Законодательная и нормативно-методическая основа делопроизводства организаций
Законодательное регулирование делопроизводства. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства. Локальные нормативные документы организации.
Тема 4. Классификация документов. Структура документа. Требования к оформлению документации. Реквизиты. Бланки.
Понятие о классификации документов. Соотношение видовой и типологической классификации документов. Виды документов: организационные, распорядительные, информационно-справочные. Типологическая классификация.
Общая характеристика структуры. Внутренняя и внешняя структура документа. Реквизиты документа: реквизиты-основания, реквизиты-признаки, реквизиты оформления современных управленческих документов. Унификация и стандартизация документов. Формуляр. Бланки документов: виды бланков и порядок расположения реквизитов в бланке (угловое и центрованное), использование бланков с изображением государственного герба и герба субъекта федерации.
Требования к составлению и оформлению документов. Форматы бумажных документов. Требования к тексту документов. Требования к изготовлению документов.
Тема 5. Системы документации в организации
Понятие «система документации», унифицированные системы документации, действующие в настоящее время. Государственная система документации. Функциональные, отраслевые и ведомственные системы документации, их взаимосвязь.
Характеристика организационных документов. Характеристика распорядительных документов. Информационно-справочные документы. Система договорной документации. Характеристика документации по личному составу. Система плановой документации. Виды плановых документов: план, перспективный план, программа, график, схема, генеральная схема. Федеральные, отраслевые, территориальные планы и программы.
Система отчетной документации: государственная статистическая отчетность, ведомственная отчетность, внутриучрежденческая отчетность. Разработка унифицированных форм отчетной документации. Сроки представления отчетности.
Кадровая документация (по личному составу) – трудовые контракты, приказы по личному составу, трудовые книжки. Унифицированные формы первичной учетной документации по труду и его оплате. Конфиденциальность документов по личному составу. Особенности оформления резюме, заявлений, анкет, автобиографий. Система бухгалтерской документации. Первичные учетные документы. Особенности их оформления. Сводные учетные документы. Регистры бухгалтерского учета.
Тема 6. Оформление организационно-распорядительной документации.
Понятие и основные требования к оформлению организационной, распорядительной и информационно-справочной документации. Организационные документы: Положение, Устав, Инструкция, Коллективный договор и др. Структура и назначение.
Распорядительные документы: приказ, распоряжение, решение, постановление. Информационно-справочная документация: протокол, акт, докладная записка, объяснительная записка, справка, письмо, телеграмма, телекс, телефонограмма и др.
Модуль 2.