Тема 9. Учет, контроль и анализ готовой продукции и ее реализации

(2 ч)

1. Задачи, сущность учета, контроля и анализа готовой продукции. Анализ и проверка выполнения плана производства продукции по ассортименту.

2. Учет, контроль и анализ товаров отгруженных, выполненных работ и услуг.

3. Учет, контроль и анализ реализации продукции.

4. Анализ и контроль выполнения планов по ассортименту, по поставкам продукции в соответствии с заключенными договорами.

1. Задачи, сущность учета, контроля и анализа готовой продукции

Объем производства и объем реализации про­дукции являются взаимозависимыми показа­телями. Предприятие должно производить только те товары и в таком объеме, которые оно может реально реализовать.

Темпы роста объема производства и реа­лизации продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издер­жек, прибыль и рентабельность предприятия. Поэтому анализ данных показателей имеет важное значение. Его основные задачи:

- оценка степени выполнения плана и ди­намики производства и реализации продук­ции;

- определение влияния факторов на из­менение величины этих показателей;

- выявление внутрихозяйственных резер­вов увеличения выпуска и реализации про­дукции;

- разработка рекомендаций по освоению выявленных резервов.

Объекты анализа: объем производства и реализации продукции в целом и по ассор­тименту; качество и конкурентоспособность продукции; структура производства и реализации продукции; ритмичность производства и реализации продукции.

Источники информации для анализа производства и реализа­ции продукции: бизнес-план предприятия, оперативные пла­ны-графики, отчетность ф. № 1-П (годовая) «Отчет по продукции», ф. № 1-П (квартальная) «Квартальная отчетность промышленного предприятия (объединения) о выпуске отдельных видов продукции в ассортименте», ф. № 1-П (месячная) «Срочная отчетность промыш­ленного предприятия (объединения) по продукции», ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках», ведомость № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация» и др.

2. Учет, контроль и анализ товаров отгруженных, выполненных работ и услуг

Готовая продукция - это изделия и полуфабрикаты, полно­стью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые заказчиком или на склад и снабженные сертификатом или другим документом, удостоверяющим их качество. Продукция, подле­жащая сдаче на склад, но не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и в состав готовой продукции не включается.

Цех, выполняющий сборку продукции, передает готовую продукцию на склад на основании ведомости на сдачу готовой продукции. Учет готовой продукции на складе ведется в натуральном выражении - аналогично учету материальных ценностей с помощью карточек сортового учета дифференцированно по ка­ждой позиции номенклатуры.

Бухгалтерия систематически ведет контроль над соблюдени­ем правил количественной и качественной приемки изделий. Для этого показатели сдаточных накладных сличают с данными пер­вичных документов о выработке рабочих. Для учета продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, предназна­чен активный счет 43 «Готовая продукция». По дебету 43 ведется учет продукции, изготовленной в основном производстве, вспомогательных или об­суживающих производствах по себестоимости изготовления, т.е. по производственной себестоимости.

Оприходование готовой продукции на складе отражается бухгалтерскими записями:

Д43 К20 - поступление на склад продукции, изготов­ленной в основном производстве по фактической производственной себестоимости;

Д43 К40— поступление на склад продукции, изготовленной в основном производстве по плановой (норматив­ной) себестоимости, если фактическая себестоимость определяется по окончании месяца, а сдача продукции на склад производится по мере изготовления;

Д43 К23 (21, 29) - поступление на склад продукции, изготовленной в других производствах по фактической - производственной себестоимости.

Отпуск готовой продукции со склада производится на осно­вании документов, которые служат средством контроля при от­грузках продукции. Последовательность выписки документов за­висит от условий оплаты - предварительной либо последующей. Если оплата предшествует передаче продукции, бухгалтерия выписывает заказчику счет-фактуру, в которой от­ражаются следующие реквизиты:

• стороны - участники предполагаемой сделки, наименование отпускаемой продукции; единицы измерения;

• цена за единицу продукции без НДС; сумма НДС; общая сумма сделки с НДС.

В конце документа отражается запись: «Итого подлежит оплате (прописью сумма в рублях)». Доку­мент подписывают лица, имеющие право на отпуск товарно-материальных ценностей, перечень которых утверждается руко­водителем организации. На основании счета-фактуры покупатель (заказчик) осуществляет перечисление денежных средств на рас­четный счет организации-поставщика. После оплаты выписывается накладная на отпуск прод-ции покупателю или ТТН на сопровождение груза.

Списание готовой продукции со склада при выбытии отража­ется записями по кредиту счета 43 «Готовая продукция». При­чем продукция, отгруженная покупателям, в бухгалтерском ба­лансе отражается по полной фактической себестоимости, кото­рая наряду с производcтвенной себестоимостью включает затра­ты, связанные с реализацией. В бухгалтерии отгрузка продукции покупателям отражается записями:

Д45 К43 - списание фактической производственной себестоимости при отгрузке продукции покупателю;

Д45 К44 - списание коммерческих расходов при отгрузке продукции покупателю.